여러 파일을 특정 식별자에 따라 빠르게 분류해야 할 때, 파일 이름 끝의 문자를 기준으로 분류할 수 있습니다. 이 방식은 파일 이름 끝에 버전 번호, 날짜, 유형 표시 또는 프로젝트 코드가 포함된 경우에 특히 적합하며, 파일 버전, 시간 또는 소속 프로젝트를 효율적으로 구분하여 정리 효율을 크게 높일 수 있습니다. 다음은 대량의 파일을 파일 이름의 가장 오른쪽 몇 글자를 기준으로 빠르게 분류하는 방법을 소개하며, Word, Excel, PDF, JPG 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.
1. 사용 시나리오
수백, 수천 개의 파일 이름 끝에 버전, 날짜 파일, 프로젝트 번호 또는 고객 이름이 포함된 파일들이 뒤섞여 있어 관리가 필요할 때, 파일 이름 끝의 임의 개수 문자를 기준으로 일괄 정리할 수 있습니다.
2. 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【파일 정리】-【파일 이름으로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】파일 이름 끝의 임의 개수 문자를 기준으로 분류 정리할 여러 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】파일 이름 끝의 임의 개수 문자를 기준으로 분류 정리할 파일이 대량으로 포함된 폴더를 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【분류 방식】끝 문자 개수로 분류를 클릭합니다.
【개수】필요에 따라 문자 개수를 입력합니다.
처리가 완료되면, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 분류 완료된 파일을 확인합니다.
