매일 사무실에서는 종종 여러 PDF 문서의 마지막 페이지에 전자 도장을 부착해야합니다. 계약 제출, 보고서 승인 또는 데이터 보존 여부에 관계없이 수동 처리는 하나씩 비효율적 일뿐만 아니라 누락이나 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 일상 생활이든 사무실 장면이든 세 가지 실용적인 방법을 공유하여 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
왜 일괄 처리하려면 여러 PDF 마지막 페이지가 찍혀 있습니까?
1. 직원 데이터 제출: 신입 사원이 회사에 입국 할 때 관리 부서는 각 직원에 대한 "입력 지침", "직원 핸드북" 및 "기밀 계약" 과 같은 여러 PDF 문서에 회사의 공식 인장을 첨부해야합니다. 일괄 스탬핑은 문서를 열고 페이지를 하나씩 찾는 반복적 인 작업을 피할 수 있습니다. 대규모 학교 모집 및 배치 진입 시나리오에 특히 적합하며 몇 시간의 작업량을 절약 할 수 있습니다.
2. 비용 상환 양식 제출: 기업은 매달 많은 수의 직원 상환 양식 (예: 여행 경비 및 사무실 비용) 을 생성합니다. 상환 양식의 PDF 버전에는 "재무 검토 통과" 도장을 찍어 제출해야합니다. 하나씩 커버하는 것은 비현실적입니다. 월별 상환 데이터는 일괄 적으로 신속하게 분류 할 수 있으며 재무 파일 관리 표준에 부합하며 후속 감사 추적 가능성에 편리합니다.
3. 회사 고객 계약 제출: 많은 회사에서 구매 및 판매 부서는 파트너와 일괄 계약을 체결합니다. 현재 그들은 공식 도장을 부착하고 제출해야합니다. 동시에, 그들은 법률 부서의 후속 계약 추적을 용이하게하기 위해 계약의 유효 노드를 명확히하기 위해 각 계약의 마지막 페이지에 스탬프를 찍을 것입니다.
워터 마크 효과 미리보기에 추가 된 마지막 페이지 배치의 PDF
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 스탬프 여러 PDF
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 일괄 처리: 최대 수천 개의 파일의 단일 처리 제한으로 폴더의 일괄 가져오기를 지원합니다.
2. 로컬 보안: 모든 처리는 컴퓨터에서 로컬로 완료되며 데이터를 네트워크 서버에 업로드 할 필요가 없습니다.
3. 미니멀리스트 작업: 전체 프로세스는 몇 단계 만 걸립니다: 폴더를 선택하고, 옵션을 설정하고, 위치를 저장하고, 시작을 클릭합니다. 인터페이스 디자인은 기술적 인 용어나 복잡한 설정없이 직관적입니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 를 사용하려면 소프트웨어 다운로드가 필요합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [PDF 도구]-[PDF 우표 추가] 를 찾아 클릭하십시오.
2. 처리 할 파일을 인터페이스로 가져 오면 [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 를 선택하거나 하나의 키로 여러 PDF 문서를 선택하고 처리 상자로 직접 드래그한 다음 [다음] 을 클릭하십시오.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하고 일부 페이지 만 처리하는 버튼을 클릭하십시오. Pdf 문서의 마지막 페이지에 스탬프를 추가하는 것이므로 페이지 범위에서-1 을 입력하여 마지막 페이지를 나타냅니다. 지정된 페이지를 선택하고 도움말을 클릭하여 규칙 내용을 볼 수도 있습니다. 또한, 스탬프 타입은 정상적으로 선택된다. 스탬프 사진 파일을 추가하려면 파일 선택 단추를 클릭합니다. 아래 위치는 스탬프를 부착하도록 선택할 수 있으며 효과는 스탬프의 각도, 투명도 및 크기에 맞게 조정할 수 있으며 이는 자신의 필요에 따라 사용자 정의 할 수 있습니다.
4. 문제가 없음을 확인한 후 처리를 시작하고 인터페이스에 [Processing Completed] 프롬프트가 나타날 때까지 기다린 다음 저장된 경로로 이동하여 일괄 적으로 봉인 된 PDF 파일을 볼 수 있습니다.
방법 2: 온라인 도구 사용 PDFgea
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 소프트웨어, 교차 장치 사용, 간단한 조작, 임시 비상 사태 또는 소량의 파일 처리에 적합 할 필요가 없습니다. 대부분의 기본 기능은 매일 사무실 요구를 충족시킬 수 있습니다.
단점: 무료 버전은 파일 크기 또는 번호 제한이있을 수 있으며 처리 속도는 네트워크의 영향을받습니다. 민감한 파일이 관련되면 개인 정보 보호 및 보안에주의하십시오.
운영 단계:
1. PDFgear 공식 웹 사이트를 열고 "전자 서명" 또는 "일괄 처리" 기능 모듈을 찾은 다음 클릭하여 일괄 PDF 처리 페이지를 입력하십시오.
2. 스탬프가 필요한 여러 PDF 파일을 업로드하고 폴더 배치 업로드를 지원하면 도구가 자동으로 모든 파일을 식별하고 정렬합니다.
3. 전자 인감 업로드: "인감 추가" 를 클릭하여 로컬 그림 형식 (PNG 투명 하단 형식 권장) 에서 전자 인장을 선택하거나 온라인으로 텍스트 인감을 직접 그립니다.
4. 씰 규칙 설정: "위치 설정" 에서 "마지막 페이지" 를 선택하고 씰의 크기, 투명도 및 특정 위치 (예: 오른쪽 하단 모서리 및 중앙) 를 조정하고 확인 효과를 미리 봅니다.
5. 일괄 실행: "처리 시작" 을 클릭하면 도구가 모든 PDF 파일의 마지막 페이지를 자동으로 스탬프합니다. 처리 후 한 번의 클릭으로 모든 파일을 패키지하고 다운로드 할 수 있습니다.
방법 3: 사무실 소프트웨어 WPS (PDF 플러그인 포함) 직접 처리
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 소프트웨어를 전환 할 필요가 없으며 매일 사무실 프로세스와 원활한 연결, 친숙한 운영 인터페이스, 낮은 학습 비용.
단점: 일부 고급 기능에는 WPS 멤버십이 필요합니다. WPS 멤버십은 큰 파일 배치를 처리 할 때 약간 느리며 씰 사용자 지정 기능은 전문 PDF 소프트웨어만큼 포괄적이지 않습니다.
운영 단계:
1. WPS Office를 열고 상단의 "PDF" 탭을 클릭하고 "일괄 처리" 를 선택한 다음 드롭 다운 메뉴에서 "배치 스탬프" 를 클릭하십시오.
2. PDF 파일 가져오기: "파일 추가" 를 클릭하여 일괄 적으로 여러 PDF 파일을 선택하고 파일 정렬 또는 조정을 지원합니다.
3. 전자 씰 가져오기: "씰 추가" 를 클릭하여 WPS에서 제공하는 씰 템플릿을 선택하거나 로컬 전자 씰 파일을 가져와 씰의 스타일과 속성을 설정합니다.
4. 일괄 생성: "실행 시작" 을 클릭하면 WPS가 자동으로 모든 파일을 처리합니다. 완료되면 프롬프트가 팝업되어 처리 된 파일이있는 폴더를 직접 엽니 다.
여러 PDF의 마지막 페이지를 찍으면 더 이상 수동 조작이 필요하지 않습니다. 이러한 방법을 통해보다 효율적인 솔루션이 될 수 있습니다. 임시 비상 사태 또는 일일 배치 처리, 자체 솔루션을 찾을 수 있습니다. 자체 사용 빈도, 문서 수 및 해당 방법을 선택하는 기능 요구 사항에 따라 효율적인 사무실을 쉽게 달성 할 수 있으며 핵심 작업에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.