많은 국가와 지역에서 전자 도장은 법적 효력이 있는 서명 방식으로 간주됩니다. 법적 보호가 필요한 일부 문서에서는 전자 도장을 찍어 문서의 권위를 높일 수 있습니다. 이 글에서는 PDF 파일에 전자 관인을 추가하는 방법을 알려드리겠습니다. 파일의 모든 페이지에 전자 관인을 일괄 추가할 수 있으며, 수만 개의 PDF 파일에 한 번에 전자 관인을 일괄 추가할 수도 있습니다.
PDF 파일에 전자 도장을 추가하는 역할과 의미
1、파일의 출처와 진위성 보장. 전자 도장은 파일의 출처와 서명자의 신원을 증명할 수 있으며, PDF 파일에 전자 도장을 추가하면 수신자는 해당 파일이 정당한 권한을 가진 개인이나 기관에 의해 발행되었음을 확인할 수 있습니다.
2、법적 효력 강화. 현재 많은 국가에서 전자 도장을 법적 효력이 있는 서명 방식으로 간주하고 있습니다. 전자 계약, 협약 등 중요하고 법적 보장이 필요한 일부 파일은 전자 도장을 추가하면 파일의 권위가 강화됩니다.
3、업무 효율성 향상. 기존의 종이 도장과 비교하여 전자 도장은 PDF 파일에 빠르고 대량으로 추가할 수 있어 파일 서명을 더 효율적으로 완료할 수 있습니다. 원격 서명, 지역 간 파일 전송 등의 시나리오에서 전자 도장은 중요한 역할을 하며, 파일 우편 발송 지연을 방지합니다.
PDF 파일에 전자 관인 추가 후 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
여러 PDF에 전자 관인을 일괄 추가하는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 열기, PDF 도구 → PDF 도장 추가를 선택합니다.
2、전자 관인을 추가할 모든 PDF 파일을 추가합니다. 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 또는 직접 파일을 끌어다 놓는 세 가지 방법이 있습니다.
3、처리 범위 선택: PDF 파일의 모든 페이지에 전자 관인을 추가하거나 일부 페이지만 추가할 수 있습니다.
도장 유형: 일반. 파일에 걸쳐 찍는 도장도 추가할 수 있으며, 여기서는 일반 도장을 예로 듭니다.
파일 선택: 제작된 전자 관인을 추가한 다음, 전자 도장의 위치와 효과를 사용자 정의 조정합니다.
4、처리 완료 후, 저장 위치를 클릭하여 확인합니다.
추가된 모든 PDF 파일에 전자 관인이 추가되었으며, 각 페이지에 추가되었습니다. 이 방법으로 파일에 전자 도장을 일괄 추가하면 수만 개의 파일도 문제없이 한 번에 처리할 수 있습니다!