계약서, 기업 문서 등 중요한 PDF 파일을 처리할 때 간인은 법적 효력을 보장할 뿐만 아니라 전문적인 이미지를 나타내는 요소이기도 합니다. 하지만 수동으로 페이지마다 위치를 조정하고 하나하나 도장을 찍는 것은 업무 효율과 시간을 낭비할 뿐만 아니라, 조정 과정에서 오류가 많이 발견되고 수백 개의 PDF 파일을 마주하면 야근은 기본입니다! 최근 많은 기업 사용자들이 PDF 파일에 간인을 일괄 자동 추가하는 방법에 대해 문의하는 경우가 많았습니다. 오늘 여러분께 매우 유용한 간인 일괄 추가 처리 팁을 소개해 드리겠습니다. 1분 만에 수백 개의 문서를 해결하여 업무 효율과 문서 보안을 크게 향상시켜 보세요! 모두 함께 시도해 보시길 바랍니다!
어떤 상황에서 PDF 문서에 전자 간인을 찍어야 하나요?
1、여러 페이지의 전자 계약을 처리할 때, 간인은 페이지 변조나 교체를 방지하고 문서의 완전성과 진실성을 보장할 수 있으며, 대규모 PDF 템플릿 문서에서 일괄적으로 간인을 추가하는 것은 매우 적합합니다.
2、기업의 재무 부서에서 여러 페이지로 된 문서를 제출할 때, 내용이 수정되거나 분리되는 것을 방지하기 위해 PDF에 일괄적으로 간인을 추가하는 것이 가장 일반적인 보안 조치입니다.
3、승인이 필요한 여러 페이지의 PDF 파일에서 일괄적으로 간인을 추가하면 파일의 연속성과 분리 불가능성을 보장하여 효율성과 보안을 향상시킬 수 있습니다.
PDF 모든 페이지에 일괄적으로 간인을 추가한 후 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
PDF 파일에 일괄적으로 간인을 추가하는 조작 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【PDF 도구】-【PDF 도장 추가】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방식을 선택하여 간인을 추가해야 할 PDF 파일을 추가하거나, 파일을 아래로 직접 끌어다 놓아 추가할 수도 있으며, 그런 후 다음을 클릭합니다.
3、옵션 설정 화면으로 진입하여, 처리 범위는 【모든 페이지 처리】를 선택하고, 도장 유형은 【간인】을 선택하며, 도장 이미지 아래에서 로컬 파일의 전자 도장을 가져옵니다. 아래에서 【고정 위치】를 선택하고, 세 개의 서로 다른 빈 공간을 클릭하여 이미지를 문서 위쪽, 중간 또는 아래쪽에 찍을지 선택할 수 있습니다. 효과 아래에서 도장의 각도, 투명도 및 크기를 조정할 수 있습니다. 설정을 완료한 후, 다음을 클릭하고, 이어서 저장 페이지로 이동하여 찾아보기를 클릭하고 처리된 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 폴더를 열면 도장 추가에 성공한 PDF 문서를 확인할 수 있습니다.
