수백 개의 PDF 문서를 처리해야 할 때, 문서를 하나씩 열어 도장을 찍고 저장하는 과정은 업무의 번거로움을 가중시킬 뿐만 아니라, 처리 위치 오류나 누락을 초래하기 쉽습니다. 그렇다면 PDF 문서의 마지막 페이지에 전자 도장을 일괄 자동으로 찍는 방법은 무엇일까요? 일반적인 방식으로는 효율적인 업무 처리 요구를 충족시키기 어렵습니다. 여기서 한 가지 팁을 소개해 드리겠습니다. 익숙하지 않은 분들도 금방 익힐 수 있으며, 몇 초 만에 수백 개의 PDF 문서에 전자 도장을 일괄 추가하여 업무 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있습니다. 함께 직접 해보시죠!
어떤 상황에서 PDF 마지막 페이지에 전자 도장을 일괄 추가해야 하나요?
1. 기업 계약 문서의 서명 또는 검토 과정에서 PDF 문서 마지막 페이지에 공식 전자 도장을 추가하면 문서에 법적 권위를 부여하고, 종이 도장을 대체할 수 있으며, 시간 비용을 절약하고 온라인 검토 및 관리가 편리해집니다.
2. 비용 정산, 청구서 처리 상황에서 마지막 페이지에 기업 부서 도장을 추가하면 문서 출처를 신속하게 확인할 수 있어, 수동으로 도장을 찍느라 시간을 낭비하지 않아도 되며, 동시에 모든 문서가 기업 규정에 부합하도록 보장할 수 있습니다.
3. 대량의 PDF 문서를 다른 회사 직원에게 전송하여 조회하도록 해야 할 경우, 전자 도장은 기업의 식별 표시로 사용되어 문서의 진위성과 공식성을 증명할 수 있습니다.
PDF 파일 마지막 페이지에 전자 도장을 찍은 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
PDF 문서 마지막 페이지에 전자 도장을 일괄 추가하는 작업 단계
1. 【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【PDF 도구】-【PDF 도장 추가】를 선택합니다.
2. 【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 전자 도장을 추가할 PDF 문서를 가져올 방법을 선택하고, 파일을 아래로 직접 끌어다 놓아 가져온 후, 다음을 클릭합니다.
3. 설정 옵션 화면으로 들어가면, 부분 페이지만 처리하기를 클릭하고, 페이지 범위에 -1을 입력하거나, 특정 페이지를 지정할 수도 있습니다. 도움말을 클릭하여 확인할 수 있습니다. 도장 유형은 일반을 선택하고, 파일 선택을 클릭하여 추가할 도장 파일을 추가합니다. 아래쪽 위치에서 도장을 찍을 위치를 선택하고, 효과에서 도장의 각도, 투명도 및 크기를 조정할 수 있습니다. 그런 다음 다음을 다시 클릭하고, 찾아보기를 클릭하여 새 파일 저장 위치를 선택합니다.
4. 처리가 완료되면, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 폴더를 열고 도장이 성공적으로 추가된 PDF 문서를 확인할 수 있습니다.
