Word 문서 조판을 처리 할 때 섹션 나누기는 매우 일반적이지만 서식 혼란을 일으킬 가능성이 가장 높습니다. 많은 사용자가 섹션 파손의 존재로 인해 보고서, 계약, 논문, 입찰 또는 설명 문서를 편집하여 불연속 페이지 번호, 동기화되지 않은 헤더 및 바닥 글, 삭제할 수없는 빈 페이지, 심지어 전체 문서 레이아웃이 비정상입니다. "Word에서 섹션을 일괄 삭제하는 방법", "Word 섹션 파손을 일괄 삭제하는 방법", "Word 섹션 브레이크를 일괄 삭제하는 방법" 및 "여러 Word 문서에서 섹션 브레이크를 삭제하는 방법" 을 검색하는 경우이 자습서를 직접 참조 할 수 있습니다. 이 논문은 결합 HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 인터페이스는 Word에서 섹션을 신속하게 일괄 삭제하는 방법을 명확하게 설명하고 문서 정렬의 효율성을 향상시킵니다.
1. Word에서 섹션 브레이크를 일괄 제거하려는 이유
섹션 나누기는 Word에서 서로 다른 섹션을 구별하는 데 사용되는 타이포그래피 컨트롤로, 종종 다른 헤더 및 바닥 글, 페이지 번호 형식, 페이지 방향 또는 열 스타일을 설정하는 데 사용됩니다. 그 자체로 오류는 아니지만 많은 실제 사무실 시나리오에서 섹션 중단은 종종 다음과 같은 문제를 일으 킵니다.
- 설명 할 수 없을 정도로 빈 문서 페이지
- 숫자는 연속 될 수 없습니다
- 헤더 풋터 형식이 균일하지 않습니다. 사이
- 장 레이아웃 갑작스런 변화 에
- 일괄 처리 파일 형식을 통합하기가 어렵습니다.
하나의 파일 만 처리되면 수동으로 섹션 파손을 찾아 삭제할 수 있습니다. 그러나 여러 Word 문서를 처리하려면 섹션을 하나씩 열고 삭제하는 것이 매우 비효율적입니다. 현재 도구를 사용하여 Word에서 섹션 휴식 시간을 일괄 삭제하는 것이 일상적인 사무실 장면에 더 적합합니다.
2. 배치 삭제 Word 섹션은 시나리오에 대해 중단됩니다.
다음 상황은 배치 삭제 Word 섹션 중단 기능을 사용하는 데 특히 적합합니다.
- 여러 계약, 보고서, 통지, 공식 문서의 일괄 정렬 후
- Word 문서 섹션의 합병, 레이아웃 혼란 에
- 빈 페이지를 삭제하면 근본 원인이 섹션입니다. 의
- 여러 문서 페이지 번호, 헤더, 바닥 형식을 통합해야합니다. 에
- 다른 시스템에서 프로세스 내보낸 Word 파일, 숨겨진 형식 정리
문서 조판을 자주 다루는 사용자의 경우 Word에서 섹션 나누기를 일괄 삭제하면 반복 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
3. 일괄 삭제 섹션 휴식 방법
단어1. Word 도구를 열고 해당 기능을 입력하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 메뉴에서 "Word Tools" 를 찾으십시오. 입력 한 후 기능 목록에서 "Word에서 공백 제거" 를 선택하십시오.
이 함수 이름에는 "공백" 이 포함되어 있지만 실제 옵션에서 빈 줄 및 페이지 나누기를 처리 할 수있을뿐만 아니라 Word에서 섹션 나누기 제거를 지원합니다. 섹션 나누기를 일괄 적으로 삭제하려는 사용자의 경우 해당 처리 항목입니다.
2. Word 파일 추가
처리될기능 페이지를 입력 한 후 오른쪽 상단의 "파일 추가" 버튼을 클릭하여 처리 할 Word 문서를 소프트웨어로 가져옵니다. 주문형 폴더에서 여러 파일을 일괄 가져올 수도 있습니다. 이는 한 번에 전체 문서 배치를 처리하는 데 적합합니다.
파일이 추가되면 다음 을 클릭하여 처리 옵션 설정 페이지를 입력합니다.
3.
처리 옵션 페이지에서 빈 줄 삭제, 줄 나누기 삭제, 페이지 나누기 삭제, 섹션 나누기 삭제 등 여러 삭제 항목을 볼 수 있습니다.
이 기사의 목표가 Word에서 일괄 삭제 섹션을 중단하는 것이라면 여기에서 핵심 작업은 다음을 확인하는 것입니다.
- 모든 섹션 휴식 제거
또한 스크린 샷에서 데모의 초점이이 항목임을 알 수 있습니다. 확인되면 소프트웨어는 처리 중에 문서의 모든 섹션 브레이크를 자동으로 제거하여 사용자가 하나씩 수동으로 검색하고 삭제하지 못하게합니다.
문서 문제가 섹션 휴식 시간뿐만 아니라 실제 상황과 함께 페이지 나누기 또는 기타 빈 정리 항목을 확인할 수도 있습니다.
4. 처리 범위를 설정하고 실행을 시작하십시오.
설정 페이지에서 모든, 바디 바디, 헤더, 풋터 등과 같은 처리 범위를 선택할 수도 있습니다. 사용자는보다 정확한 작동을 보장하기 위해 문서 구조에 따라 처리 범위를 결정할 수 있습니다.
설정이 올바른지 확인한 후 다음 단계로 계속하고 출력 저장 위치를 선택한 다음 처리를 시작하십시오. 처리가 완료되면 섹션 중단이 삭제 된 후 시스템이 Word 파일을 생성합니다.
4. 일괄 삭제 Word 섹션 중단 이점은 무엇입니까?
수동으로 섹션을 제거하는 것과 비교하여 Word에서 하나씩 파손 도구 배치 처리는 일반적으로 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 동시에 여러 파일에 적합 에
- 반복 작동 시간을 많이 절약하십시오. 에
- 확률 감소 누락 된 섹션 휴식
- 문서 레이아웃 구조를 통합하는 것이 더 편리합니다. 에
- 빈 페이지, 페이지 번호 장애, 헤더 푸터 동기화 및 기타 문제를 해결하는 데 도움이됩니다.
서기, 행정, 인사, 법률 업무, 교사, 편집자 및 Word 문서를 자주 다루는 다른 사람들의 경우 Word에서 섹션 나누기의 일괄 삭제는 매우 실용적인 기능입니다.
5. FAQ
워드 섹션 브레이크 삭제는 조판에 영향을 줍니까?
가능합니다. 섹션 브레이크 자체는 다른 조판 영역을 분리하는 데 사용되기 때문에 삭제 후 원래 독립 섹션이 함께 병합됩니다. 원래 문서가 다른 헤더, 바닥 글, 페이지 번호 또는 수평 버전 설정을 구현하기 위해 섹션에 원래 의존 한 경우 이러한 차이는 삭제 후 통합 될 수 있습니다. 따라서 공식 일괄 처리 전에 원본 파일을 백업하는 것이 좋습니다.
빈 페이지가 항상 삭제되는 이유는 무엇입니까?
삭제할 수없는 많은 빈 페이지는 실제로 섹션 중단으로 인해 발생합니다. 특히 챕터와 다른 페이지 형식을 전환 한 후 섹션 중단으로 인해 빈 페이지가 중복 될 수 있습니다. 이 시점에서 일괄 삭제 Word 섹션은 단순히 빈 줄을 삭제하는 것보다 효과적입니다.
한 번에 여러 Word 파일을 처리 할 수 있습니까?
할 수 있습니다. 인터페이스의 스크린 샷에 따르면이 도구는 파일을 추가하고 폴더에서 파일을 가져 오는 것을 지원하며, 이는 여러 Word 문서에서 섹션 브레이크를 일괄 삭제하는 데 적합합니다.
6. 요약
Word 문서에서 섹션 파손 문제를 효율적으로 해결하려면 가장 직접적인 방법은 도구를 사용하여 Word에서 섹션 브레이크를 일괄 삭제하는 것입니다. 수동 처리와 비교하여 일괄 처리 모드는 계약, 보고서, 데이터 컴파일, 프로젝트 문서 등과 같은 많은 수의 문서를 처리하는 데 더 많은 시간을 절약하고 더 적합합니다.
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 먼저 여러 Word 파일을 가져온 다음 "모든 섹션 중단 삭제" 를 확인하고 마지막으로 통합 된 방식으로 처리를 실행할 수 있습니다. 전체 프로세스는 간단하고 직접적이며, 특히 Word 조판을 일괄 적으로 정렬해야하는 사무실 장면에 적합합니다.