많은 사람들이 너무 많은 페이지 나누기가 발생하고 레이아웃이 중단되며 Word 문서를 정렬 할 때 문서를 하나씩 열고 수동으로 삭제해야합니다. 특히 여러 docx 및 doc 파일에 직면하여 반복되는 작업은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어와 결합 될 것입니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 인터페이스는 Word에서 일괄 삭제하는 방법을 명확하게 설명합니다. 해당 기능 입력, 처리 할 파일 가져오기," 모든 페이지 나누기 삭제 "확인 및 처리를 계속합니다. 이 기능을 읽은 후에는 Word 문서 정리 작업을보다 효율적으로 완료 할 수 있도록이 기능이 적합한 시나리오, 처리 전후에 어떤 변화가 발생하는지, 작동 중에주의해야 할 사항을 신속하게 이해할 수 있습니다.
여러 문서를 반복적으로 정렬하는 문제를 해결하기 위해 Word에서 일괄 삭제 페이지 중단
매일 사무실에서는 많은 사람들이 이러한 상황에 직면하게됩니다. Word 문서 배치를받은 후 많은 페이지 나누기가 텍스트에 삽입되어 페이지 변경, 일관성없는 조판 및 후속 병합, 인쇄 및 2 차 편집에도 영향을 미칩니다. 하나 또는 두 개의 파일 만 처리되면 수동 삭제는 거의 허용되지 않습니다. 그러나 파일 수가 수십 또는 수백 개에 도달하면 docx 또는 doc 문서를 하나씩 열고 페이지 나누기를 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다.
이때 사무실 소프트웨어의 배치 처리 능력은 가치를 발휘할 수 있습니다. 이 기사에서 설명한 방법은 여러 Word 파일을 한 번에 처리해야하는 시나리오에 적합합니다. 당신은 어떻게 볼 것입니다." HeSoft Doc Batch Tool ", Word에서 페이지 나누기의 일괄 삭제를 신속하게 완료하고 처리 전후에 어떤 변화가 발생하는지 이해합니다.
적용 가능한 시나리오
다음 요구 사항이있는 경우 Word 페이지 나누기의 일괄 삭제 방법이 더 적합합니다.
- 여러 Word 문서의 레이아웃 구조를 통합해야합니다.
- 배치 청소 docx 및 doc 문서 다른 출처에서 수집;
- 병합, 인쇄 또는 재 조판 전에 추가 페이지 나누기를 제거하십시오.
- 노동의 중복 및 누락 된 변화의 위험을 줄이기 위해 하나씩 수동 수정을 피하십시오.
관리, 인사, 법률 업무, 편집자, 교사, 사무원 및 문서를 자주 다루는 다른 사람들의 경우 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 시간을 크게 절약 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
치료 전
불필요한 강제 페이지가있을 때 페이지 나누기, 읽기 또는 편집이 수동으로 삽입되는 Word 문서가 나타납니다. 여러 파일에이 문제가 동시에 발생하면 수동 정리가 비용이 많이 듭니다.
치료 후
Word에서 페이지 나누기를 일괄 적으로 삭제 한 후 문서의 해당 페이지 나누기가 균일하게 제거되고 내용은 일반 연속 조판에 따라 표시되므로 후속 검사, 편집, 병합 또는 내보내기에 더 편리합니다.
페이지 브레이크가 삭제 된 후 원래 페이지 브레이크로 분리해야했던 콘텐츠가 다시 연결됩니다. 따라서 레이아웃이 기대에 부합하는지 확인하기 위해 처리 후 일부 문서를 확인하는 것이 좋습니다.
전염병
첫 번째 단계: Word에서 공백 제거 기능을 입력하십시오.
소프트웨어 홈페이지의 왼쪽에서 Word 도구를 입력하고 기능 목록에서 Word에서 삭제 공백을 찾아 클릭하십시오.
인터페이스에서 알 수 있듯이이 기능은 Word 문서의 빈 내용을 일괄 적으로 정리하는 데 사용되며 페이지 브레이크 삭제가 포함됩니다. 여기에 들어가는 목적은 개별 개정을 피하기 위해 빈 청소와 관련된 여러 작업을 중앙 집중화하는 것입니다.
예상 결과: 이 기능을 입력하면 시스템이 해당 일괄 처리 페이지를 열고 보류중인 Word 파일을 가져올 준비를합니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 먼저 "처리 할 레코드를 선택하십시오. 이 시점에서 파일 추가 를 클릭하거나 폴더에서 파일 가져오기 를 사용하여 페이지 나누기를 대량으로 제거해야하는 Word 문서 목록을 가져올 수 있습니다.
파일이 이미 동일한 폴더에 집중되어있는 경우 폴더에서 직접 가져 오는 것이 더 효율적입니다. 소수의 분산 된 파일 만 처리하는 경우 파일을 추가하는 것이 더 유연합니다.
가져온 후 인터페이스에 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 표시되므로 가져온 문서가 docx 파일과 같은 대상 문서인지 확인할 수 있습니다.
예상 결과: 보류 중인 파일이 목록에 성공적으로 나타나면 다음 단계로 이동하여 처리 옵션을 설정할 수 있습니다.
3 단계: "모든 페이지 나누기 제거" 확인
다음 을 클릭하여 처리 옵션 설정 페이지로 이동합니다. 이 페이지에서는 빈 줄, 줄 바꿈, 공백, 섹션 나누기, 페이지 나누기 등 빈 청소와 관련된 여러 가지 이중 옵션을 볼 수 있습니다.
Word에서 페이지 나누기를 대량으로 제거하는 것이 목표라면 오른쪽의 모든 페이지 나누기 삭제를 확인하십시오. 이 항목은 스크린 샷에서도 명확하게 표시되어 현재 작업의 키 설정임을 나타냅니다.
동시에, "범위" 영역에서 모든, 몸 몸, 헤더, 바닥 및 기타 옵션을 볼 수 있습니다. 모든 것은 현재 스크린 샷에서 선택되며, 이는 처리 범위가 전체 문서 내용을 포함한다는 것을 의미합니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어에 페이지 브레이크 삭제 관련 작업만 수행하도록 명시적으로 지시하거나 현재 범위에서 삭제를 수행하는 것입니다.
예상 결과: "모든 페이지 중단 제거" 를 성공적으로 확인한 후 소프트웨어는 규칙에 따라 가져온 여러 Word 문서를 처리합니다.
4 단계: 다음 단계를 계속하고 일괄 처리를 시작하십시오.
처리 옵션을 설정 한 후 페이지 하단에서 다음 을 클릭합니다. 상단 흐름에서 볼 수 있듯이 저장 위치를 설정하고 프로세스를 시작하는 단계도 들어갑니다.
이것은 전체 프로세스가 명확한 4 단계 배치 처리임을 보여줍니다. 먼저 파일을 선택한 다음 규칙을 설정 한 다음 저장 위치를 설정 한 다음 마지막으로 통합 된 방식으로 실행합니다. 페이지 프롬프트에 따라 Word 페이지 나누기의 일괄 제거를 계속 완료합니다.
예상 결과: 소프트웨어는 여러 Word 파일 통합 삭제 페이지 중단 작업, 결과를 처리 한 후 문서의 출력으로 선택됩니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 페이지 나누기가 삭제 된 후 문서 내용은 어떻게됩니까?
페이지 나누기가 제거되면 원래 다음 페이지로 강제 된 콘텐츠가 연속적으로 표시됩니다. 이는 일반적으로 재포맷을 용이하게 하지만, 일부 문서가 이미 페이지 브레이크 제어 구조에 의존하는 경우, 처리 후에 검토되어야 할 수도 있다.
2. 이 방법에서 일괄 처리에 적합한 파일은 무엇입니까?
인터페이스에서 볼 수 있듯이 여러 Word 파일이 목록에 표시되고 확장 예제는 docx입니다. 실제로 Word 문서를 정렬 할 때 docx, doc 및 기타 형식이 일반적으로 포함되며 배치 시나리오에서 통합 처리에 적합합니다.
3. 페이지 나누기를 삭제하고 다른 빈 콘텐츠를 변경하지 않으려면 어떻게해야합니까?
처리 옵션을 설정할 때 모든 페이지 나누기 삭제 를 확인하고 다른 항목을 추가로 확인하지 마십시오. 이것은 라인 브레이크, 공간, 빈 라인 등에 미치는 영향을 피하기 위해 시도 할 수 있습니다.
4. 처리 전에 어떤 준비가 필요합니까?
처리 할 파일이 완전한지 여부와 경로가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 문서가 매우 중요한 경우 먼저 원본 파일의 백업을 유지할 수 있습니다. 이러한 방식으로, 후속 치료 효과를 비교할 필요가 있더라도, 회복하는 것이 더 편리하다.
5. 왜 수동 수정 대신 일괄 처리를 위해 사무실 소프트웨어를 사용합니까?
수동으로 Word를 하나씩 열어 페이지 나누기를 삭제하면 작업이 반복되고 놓치기 쉽습니다. 사무실 소프트웨어의 장점은 파일을 일괄 처리한다는 것입니다. 동일한 규칙이 한 번에 여러 문서에 적용되므로 작업 중복을 크게 줄이고 실제 사무실 환경에서 고주파 마무리 작업에 더 적합합니다.
요약
Word에서 페이지 나누기를 일괄 삭제하는 효율적인 방법을 찾고 있다면 파일의 일괄 처리를 지원하는 Office 소프트웨어를 사용하면 수동 수정보다 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다. 통해" HeSoft Doc Batch Tool "기능을 입력하고, 파일을 가져오고, 모든 페이지 나누기를 삭제하고, 계속 처리하는 단계 만 완료하면 원래 여러 docx/doc 문서에 흩어져있는 반복 작업을 중앙 집중화 할 수 있습니다.
공식 문서, 보고서, 계약 및 데이터 편집을 자주 구성하는 사람들을 위해 이러한 유형의 일괄 처리 기능은 효율성을 크게 향상시키고 수동 작동 오류 가능성을 줄일 수 있습니다. 테스트 문서를 사용하여 프로세스를 실행하고 처리 효과를 확인한 다음 더 안전하고 효율적인 공식 문서에 적용하는 것이 좋습니다.