ODT 형식으로 변환해야하는 많은 수의 Word 문서가있을 때 하나씩 저장하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 "Word 파일을 일괄 적으로 ODT 형식으로 변환" 요구 사항에 중점을 둡니다. HeSoft Doc Batch Tool 함수의 실제 인터페이스, 배치 docx/doc 파일을 입력하여 보류중인 목록을 확인하고 전체 아이디어를 처리하는 다음 단계를 입력하십시오. 호환되는 LibreOffice, OpenOffice 또는 보관, 공유 및 협업을 위해 통합 문서 형식이 필요한지 여부에 관계없이 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 능력을 통해보다 효율적으로 변환을 완료할 수 있습니다. 이 기능을 읽은 후에는 어떤 시나리오가 적합한 지, 처리 전후에 어떤 변화가 발생하는지, 작동 할 때주의해야 할 사항을 알 수 있습니다.
Word 문서 배치를 ODT 형식으로 변환해야하는 경우 가장 번거로운 장소는 일반적으로 "전송할 수 있습니다" 가 아니라 "많은 수의 문서에 시간이 걸립니다" 입니다. 특히 여러 개의 docx 및 doc 문서에 직면하여 ODT로 수동으로 열고 저장하는 것은 반복적 인 작업 일뿐만 아니라 파일을 누설하기 쉽고 잘못된 형식을 선택하거나 잘못된 위치에 저장하십시오.
이 기사는 해결하는 것입니다.일괄 변환 워드 파일 ODT 형식이것은 실제 사무실 문제입니다. 결합 HeSoft Doc Batch Tool 다음은 문서 형식 변환을 매일 사무실 배치 처리 시나리오에 더 적합한 단계에 따라 Word에서 ODT로 신속하게 완료하는 방법을 설명합니다.
적용 가능한 시나리오
배치 Word에서 ODT는 다음과 같은 유형의 사무실 요구에서 일반적입니다.
- 유니폼 문서 형식: 부서에 흩어져있는 docx 및 doc 문서를 제출 및 표준화 된 관리를 위해 ODT로 변환하십시오.
- 오픈 소스 사무실 환경과 호환: 수신기가 LibreOffice, OpenOffice 및 기타 소프트웨어를 사용하는 경우 ODT로 변환하면 열고 편집하는 것이 더 편리합니다.
- 대량 배달 데이터: 코스 자료, 시스템 문서 및 프로젝트 문서는 한 번에 ODT로 출력되므로 복사 처리 시간이 단축됩니다.
- 역사 문서 배열: 오래된 Word 문서가 많으면 사무실 소프트웨어를 통한 중앙 집중식 일괄 처리로 반복 작업 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
하나 또는 두 개의 사본이 아니라 수십 또는 수백 개의 문서를 처리하는 경우 파일 일괄 처리를 지원하는 사무실 소프트웨어를 사용하는 것이 수동 변환보다 훨씬 효율적입니다.
효과 미리보기 (사전 및 사후 처리)
치료 전
인터페이스에서 볼 수 있듯이 처리 할 파일은 Word 문서 목록이며 예제의 확장자는Docx. 소프트웨어에는 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 나열되어 공식 변환 전에 파일이 올바르게 가져 왔는지 확인할 수 있습니다.
치료 후
처리가 완료되면 Word 문서의이 배치가 균일하게 출력됩니다.오트ODT 문서 형식 인 형식입니다. 공개 문서 표준을 지원하는 소프트웨어에서 편집, 보관 또는 공유를 계속해야하는 사용자에게이 단계는 형식 통일 문제를 직접 해결할 수 있습니다.
운영 단계
1 단계: "Word를 Odt로 변환" 기능 입력
에 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 탐색에서 먼저 입력하십시오.단어 도구"분류.
그런 다음 오른쪽의 기능 목록에서 찾아 클릭하십시오."이상한 단어". 인터페이스 설명에서 알 수 있듯이이 기능은 특별히 사용됩니다.배치 Word 파일을 Odt 형식으로 변환의.
이 단계의 목적: 다른 형식 변환 함수에서 오작동을 방지하기 위해 올바른 배치 함수 페이지를 입력합니다.
예상 결과: "Word to Odt" 전용 처리 인터페이스를 엽니다.
2 단계: 일괄 변환해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력하면 페이지 상단을 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 버튼.
- 파일 추가: 여러 docx 및 doc 문서를 수동으로 선택하는 데 적합합니다.
- 폴더에서 파일 가져오기: 한 번에 폴더에 여러 Word 파일을 가져 오는 데 적합하며 더 효율적입니다.
스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 왔는데, 이 기능은 단일 파일을 하나씩 변환하는 대신 한 번에 여러 문서를 추가 할 수 있음을 나타냅니다.
이 단계의 목적: ODT로 변환해야하는 모든 Word 문서를 작업 목록에 추가하십시오.
예상 결과파일이 목록에 나타나고 이름, 경로 및 확장자와 같은 기본 정보가 표시됩니다.
3 단계: 보류중인 레코드가 올바른지 확인
파일을 가져온 후 소프트웨어는 목록에 각 레코드를 표시합니다. 다음에 집중할 수 있습니다.
- 이름: 변환해야하는 모든 Word 파일인지 확인하십시오.
- 경로: 파일 소스 위치가 올바른지 확인하십시오.
- 확장현재 파일이 실제로 docx 또는 다른 Word 문서인지 확인하십시오.
- 기록의 수: 현재 수입 수량은 인터페이스의 하단에서 볼 수 있습니다. 스크린 샷에는 6 개의 레코드가 있습니다.
파일이 잘못 추가되면 레코드 뒤의 삭제 버튼을 클릭하여 제거 할 수 있습니다. 이 가져오기에 대한 모든 파일을 다시 선택해야하는 경우 사용할 수도 있습니다."빈".
이 단계의 목적: 공식적으로 변환을 시작하기 전에 일괄 작업 확인을 완료하십시오.
예상 결과: 출력 결과에서 관련없는 파일을 혼합하지 않도록 보류중인 목록이 정확합니다.
4 단계: 저장 위치를 설정하는 다음 단계로 이동
현재 페이지 상단의 세 단계를 볼 수 있습니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
파일 목록이 올바른지 확인되면 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계"후속 저장 위치 설정 링크를 입력하려면 버튼입니다.
이 단계의 목적: "파일 준비" 에서 "출력 설정" 단계를 입력하여 배치 Word에서 ODT로 최종 구성을 만듭니다.
예상 결과위치 저장 설정 페이지로 이동하여 처리를 시작할 준비를하십시오.
스크린 샷은 주로 처음 두 개의 진입 점을 보여 주지만, 다음 처리 논리가 배치 변환을 수행하기 전에 저장 위치를 설정하는 것임을 프로세스 명령으로부터 명확하게 볼 수 있습니다. 이것은 또한 일반적인 사무실 소프트웨어 배치 프로세스입니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 지원되는 Word 파일 유형은 무엇입니까?
인터페이스 예제에서 알 수 있듯이 소프트웨어를 성공적으로 가져 왔습니다.Docx파일. "Word 파일을 ODT로 변환" 의 기능 시나리오에서 사용자는 일반적으로 docx 및 doc과 같은 Word 문서를 주로 처리합니다. 실제 작업에서는 소스 파일을 정상적으로 목록으로 가져올 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
2. 많은 파일이있을 때 가져 오기 효율성을 향상시키는 방법은 무엇입니까?
파일이 동일한 디렉토리에 중앙에 저장되어있는 경우"폴더에서 파일 가져오기""파일 추가" 를 하나씩 클릭하는 것보다 일괄 처리에 더 적합합니다.
3. 변환 전에 경로와 기록 수를 확인하는 이유는 무엇입니까?
배치 작업은 "회전 누락" 과 "잘못된 회전" 을 가장 두려워합니다. 목록의 이름, 경로 및 총 레코드 수를 먼저 확인하면 반복되는 재 작업을 줄일 수 있습니다. 특히 데이터 정렬, 프로젝트 제출 및 관리 문서의 통합 처리와 같은 시나리오에 적합합니다.
4. 변환 된 파일을 저장할 곳은 어디입니까?
페이지 흐름에서 볼 수 있듯이 다음 단계는"저장 위치 설정". 따라서 후속 검색 및 보관을 용이하게하기 위해 공식 처리 전에 출력 디렉토리를 계획하는 것이 좋습니다.
5. 수동 대신 일괄 적으로 저장하는 것이 왜 권장됩니까?
수동으로 Word를 ODT로 저장하기 때문에 적은 수의 파일을 처리 할 수 있지만 파일 수가 나오면 반복적으로 클릭하고 반복적으로 저장 경로를 확인하면 효율성이 느려집니다. 사무실 소프트웨어에서 일괄 변환 기능의 핵심 가치는 기계적 작동 및 오류율을 줄이는 것입니다.
요약
필요를 위해일괄 변환 워드 파일 ODT 형식사용자를 위해, HeSoft Doc Batch Tool 그것은 사무실 장면에 더 적합한 처리 방법을 제공합니다: 먼저 Word 도구에서 "Word에서 Odt" 를 찾은 다음 배치에서 docx/doc 파일을 가져오고, 작업 목록을 확인하고, 다음 단계로 이동하여 저장 위치를 설정하고 마지막으로 통합 된 방식으로 변환을 완료하십시오.
이 배치 방법의 가치는 분명합니다.노력의 중복을 줄이고 형식 변환 효율을 향상 시키며 다중 파일 처리를보다 안정적으로 만듭니다.. 문서를 구성하거나 파일 형식을 통합하거나 일괄 처리를 수행해야하는 경우 이러한 종류의 사무용 소프트웨어를 직접 사용하여 수동으로 복사 작업을 계속하는 대신 Word에서 ODT로 완료하는 것이 좋습니다.
이제이 기사의 단계에 따라 Word 파일 배치를 가져오고 목록이 올바른지 확인한 다음 다음 단계로 진행하여 ODT 배치 변환을 신속하게 완료 할 수 있습니다.