많은 사람들이 OFD 파일을 다룰 때 열 수 없는 문제에 직면하곤 합니다. OFD는 중국 전자 문서 형식에 속하며, 안전하고 신뢰할 수 있지만 실제 사무 환경에서는 여전히 많은 불편함이 있습니다. 그렇다면 일반적으로 어떤 상황에서 OFD 형식을 PDF 파일로 변환해야 할까요? 흔한 시나리오는 파일을 배포한 후, 상대방이 Mac 컴퓨터나 모바일 기기를 사용하는 경우 OFD 파일이 열리지 않거나 표시되지 않을 수 있는데, PDF로 변환하면 호환성이 크게 향상됩니다. OFD 문서 내 내용을 수정해야 하지만 편집 기능에 제한이 많을 때, PDF 형식은 주석 및 메모 추가, 텍스트 수정, 그리고 워터마크 삽입이 가능합니다. 중요한 OFD 형식 파일을 장기 보관해야 하는 경우, OFD 형식도 장기 보존을 지원하지만 그 효과는 PDF에 비해 훨씬 부족하여, 수년 후 열 때 형식 오류 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 전반적으로 OFD를 PDF 형식으로 변환하면 문서의 사용성과 호환성을 눈에 띄게 향상시킬 수 있으며, 지역 간 또는 조직 간 상호 작업 시나리오에서 더욱 편리하게 처리할 수 있습니다. 그렇다면 대량의 OFD 형식 파일을 PDF 파일로 일괄 변환하려면 어떻게 해야 할까요?
1、사용 시나리오
중국의 인보이스 형식은 표준 OFD 형식이며, 국가 간 학습 교류나 비즈니스 커뮤니케이션 시 많은 OFD 파일이 발생합니다. 해외에서는 형식이나 기기 호환성 문제로 열 수 없는 경우가 있는데, PDF로 변환하면 형식 오류 문제를 방지하고 모든 기기에서 파일이 정상적으로 표시되도록 보장할 수 있습니다. 또한 PDF 형식은 가장 널리 통용되는 국제 표준 형식이기도 합니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【더 많은 기능】-【OFD를 PDF로 변환】을 선택합니다.
【파일 추가】PDF로 변환할 OFD 전자 문서를 직접 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】선택한 폴더 내의 모든 OFD 전자 문서를 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
처리가 완료되면, 저장 위치 뒤의 빨간색 경로를 클릭하여 변환 완료된 파일을 확인합니다.
