마무리 Word, docx, doc 문서의 많은 사람들은 종종 복사 및 붙여 넣기 후에 많은 수의 빈 줄을 만나고, 연속 선이 너무 많이 끊어지고, 느슨한 조판 및 기타 문제가 발생합니다. 하나씩 수동으로 삭제하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어와 결합 될 것입니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 작업 프로세스, 여러 Word 파일을 일괄 가져오는 방법을 설명하고" 행에 나타나는 여러 줄 바꿈 삭제 및 하나만 유지 "옵션을 선택하고 여러 문서에서 초과 줄 바꿈을 한 번에 정리합니다. 읽은 후에는 Word에서 빈 줄 정렬을 신속하게 완료하고 일괄 처리 파일의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
매일 사무실에서는 많은 Word 문서가 웹 페이지 콘텐츠를 복사하고, 다인용 자료를 요약하고, 보고서를 병합하거나, 텍스트를 내보낸 후 많은 수의 추가 줄 바꿈 및 빈 줄을 표시합니다. 특히 여러 docx 및 doc 문서를 동시에 처리 할 때 수동으로 하나씩 열고 수정하여 실수를 저지르는 것이 느리고 쉽습니다. 이 기사에서 해결해야 할 문제는 사무실 소프트웨어를 사용하여 Word에서 추가 줄 나누기를 일괄 삭제하고 문서의 빈 내용을 신속하게 정리하고 조판을보다 작고 표준화하는 방법입니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 사무실 소프트웨어의 핵심 인 배치 처리 파일은 다음과 같습니다. HeSoft Doc Batch Tool . 동시에 여러 Word 문서를 구성 할 필요성에 적합하며 작업 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
다음과 같은 상황이있는 경우 Word 줄 나누기를 대량으로 제거하는이 방법은 매우 유용합니다.
- 웹 페이지, PDF 또는 기타 시스템에서 Word로 콘텐츠를 복사 한 후 많은 수의 빈 줄;
- 일관되지 않은 형식과 너무 많은 줄 바지로 여러 부서에서 제출 한 docx 파일을 수집합니다.
- 일괄 처리 서류, 보고서, 계획, 계약 및 기타 문서, 통일 된 형식의 필요성;
- 여러 Word 파일로 작업 할 때 하나씩 수정하지 않고 한 번에 연속 줄 나누기를 제거하려고합니다.
이러한 종류의 사무실 소프트웨어의 가치는 행정, 인력, 운영, 편집, 교사, 법률 및 고주파로 문서를 구성해야하는 기타 게시물에 특히 분명합니다.
효과 미리보기
치료 전
문서에 지속적으로 나타나는 여러 줄 바꿈이있어 단락, 느슨한 페이지 및 읽기 경험이 부족합니다. 일부 콘텐츠는 여분의 빈 선으로 인해 후속 조판, 인쇄 또는 보관에 영향을 줄 수 있습니다.
치료 후
배치 청소 후 행에 나타나는 여러 줄 바지가 압축되고 하나만 유지되며 문서 구조가 더 깨끗해지고 텍스트가 더 부드럽게 읽혀집니다. 여러 Word, docx 및 doc 파일에 대해 일관된 처리 규칙을 유지할 수도 있습니다.
운영 단계
1 단계: "Word에서 공백 제거" 기능을 입력하십시오.
소프트웨어의 메인 인터페이스의 왼쪽에서 현재단어 도구분류. 라는 기능 목록에 옵션이 있습니다.Word에서 공백 제거설명과 함께 "Word 파일에서 대량 삭제 빈 콘텐츠".
이 단계의 목적은 Word의 빈 내용을 처리하는 기능 페이지를 입력하는 것입니다. "Word에서 여분의 줄 나누기의 배치 제거" 요구 사항의 경우, 스크린 샷은이 항목을 통해 수행되었음을 보여줍니다.
예상 결과:보류중인 파일을 가져올 준비가 된 Word 페이지에서 빈 공간 제거 를 엽니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 상단이파일 추가과폴더에서 파일 가져오기두 개의 버튼. 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간을 포함하여 파일 목록이 페이지 하단에 표시됩니다.
적은 수의 파일로만 작업하는 경우 클릭 할 수 있습니다.파일 추가하나씩 가져 오기; 처리 할 docx 또는 doc 파일의 전체 배치가있는 경우 사용하는 것이 더 적합합니다.폴더에서 파일 가져오기한 번에 여러 문서를 추가하십시오.
6 개의 Word 파일이 스크린 샷에서 성공적으로 가져 와서 소프트웨어가 일괄 생성 및 처리 작업을 지원한다는 것을 나타냅니다.
이 단계의 목적:추가 줄 나누기를 제거해야하는 모든 Word 문서를 작업 목록으로 가져옵니다.
예상 결과:파일이 목록에 성공적으로 표시되고 파일이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계.
3 단계: 라인 브레이크를 제거하도록 처리 옵션을 설정합니다.
두 번째 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력하면 페이지가 나뉘어져 있음을 알 수 있습니다.범위과가동두 지역.
에서범위스크린 샷은 선택 사항을 보여줍니다.
- 모두
- 본문
- 헤더
- 푸터
목표가 전체 문서에서 여분의 줄 나누기를 정리하는 것이라면 스크린 샷과 같이 직접 확인할 수 있습니다.모두.
에서가동영역에서 공백 삭제와 관련된 몇 가지 옵션을 볼 수 있습니다. 이 기사의 주제와 직접 일치하는 것은 다음과 같습니다.
행에서 발생하는 여러 줄 바꿈을 제거하고 하나만 유지하십시오.
스크린 샷의 빨간색 화살표도이 항목을 명확하게 가리키며이 옵션이 확인되었습니다. 즉, 소프트웨어가 문서에 연속적으로 쌓인 여러 줄 브레이크를 자동으로 식별하고 한 줄 만 유지하므로 Word에서 중복 줄 브레이크를 일괄 적으로 제거하는 목적을 달성합니다.
이 단계의 목적:소프트웨어에 어떤 종류의 빈 콘텐츠를 정리하고 실수로 다른 정상적인 조판을 삭제하지 않도록 정확하게 알려줍니다.
예상 결과:설정 후 문서의 연속 빈 줄이 압축되어 정상적인 단락 분리를 유지합니다. 그런 다음 하단을 클릭하십시오.다음 단계후속 처리 흐름을 계속하십시오.
4 단계: 위치를 저장하고 처리를 시작하십시오.
페이지 상단의 프로세스 프롬프트에서 볼 수 있듯이설정 저장 위치과시작 처리두 단계. 스크린 샷이 특정 설정 인터페이스를 확장하지는 않지만 처리 옵션을 완료 한 후 소프트웨어가 출력 위치를 설정하고 일괄 처리를 수행하도록 안내한다고 합리적으로 판단 할 수 있습니다.
이 단계의 목적:처리 된 Word 파일을 저장하고 공식적으로 여분의 줄 바꿈을 대량으로 제거하십시오.
예상 결과:지속적인 조판, 인쇄, 보관 또는 배포에 적합한 문서의 깨끗한 버전을 생성합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. "행에 나타나는 여러 줄 바꿈을 제거하고 하나만 유지하십시오" 는 무엇에 적합합니까?
이 옵션은 문서에 연속적인 빈 줄이 있고 단락 사이에 빈 줄이 너무 많은 상황에 적합합니다. 모든 라인 브레이크를 제거하지는 않지만 "다중 연속 라인 브레이크" 를 "한 라인 브레이크" 로 압축하므로 기본 단락 구조를 유지하는 것이 더 적합합니다.
2. 처리 범위에 대해 "모두" 또는 "본문 텍스트" 를 선택합니까?
헤더와 푸터가 비정상적으로 비어있는 경우 선택할 수 있습니다.모두. 텍스트를 정리하려면 실제 작업에 우선 순위를 부여 할 수 있습니다.본문 텍스트이것은 더 표적이됩니다.
3. 일괄 처리 전에 파일을 확인하고 싶습니까?
가져온 Word, docx 및 doc 파일이 이번에 처리 할 모든 내용인지 확인하는 것이 좋습니다. 배치 처리는 한 번에 여러 문서를 실행하는 것이 특징이기 때문에 미리 확인하면 재작업이 줄어들 수 있습니다.
4. 문서에 원래 단락 사이에 큰 빈 공간이 필요한 경우 어떻게해야합니까?
일부 문서의 빈 줄이 의도적으로 조판 된 경우 처리하기 전에 샘플을 확인하는 것이 좋습니다. 추가 라인 브레이크의 대량 삭제는 "중복, 중복, 비 필수" 연속 라인 브레이크를 처리하는 데 더 적합합니다.
요약
"Word에서 추가 회선 중단의 대량 삭제" 와 같은 고주파 사무소의 경우 수동 수정이 가장 시간이 많이 걸리는 경우가 많습니다. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 "Word에서 블랭크 삭제" 기능을 통해 일괄 적으로 여러 Word 파일을 가져올 수 있습니다.행에서 발생하는 여러 줄 바꿈을 제거하고 하나만 유지하십시오., 신속하게 docx, doc 문서 청소를 완료합니다.
이 접근 방식의 핵심 가치는 "빈 줄을 삭제할 수있는 능력" 일뿐만 아니라 더 중요한 것은 작업 중복을 크게 줄이고 다중 파일 시나리오에서 문서 마무리 효율성을 향상시키는 것입니다. 혼란스러운 조판이있는 Word 파일 배치가있는 경우이 기사의 단계를 직접 따르는 것이 좋습니다. 작은 문서 배치에서 테스트를 시작한 다음 전체 배치로 확장하는 것이 더 효율적이고 안전합니다.