많은 사람들이 Word 문서를 열거나 받았을 때, 문서 안의 글꼴이 형형색색이고 이상한 하이퍼링크가 잔뜩 섞여 있는 경우를 겪어 보셨을 겁니다. 이런 형식이 엉망인 문서는 보통 웹페이지에서 직접 복사해 붙여넣거나, 여러 사람이 하나의 문서를 함께 작성하면서 만들어집니다. 보기만 해도 어지러울 뿐만 아니라, 일괄적으로 레이아웃을 정리하려 해도 어디서부터 손을 대야 할지 막막합니다. 게다가 수십 개의 파일에서 동시에 이런 문제가 발생하면, 파일을 하나씩 열어서 서식을 지우는 것은 우리의 업무 효율을 크게 떨어뜨립니다. 그렇다면 Word 문서에서 이런 골치 아픈 서식들을 한 번에 일괄 삭제하려면 어떻게 해야 할까요?
여러 Word 문서의 모든 서식을 빠르게 제거할 수 있는 몇 가지 실용적인 팁을 소개해 드리겠습니다. 글꼴 색상, 크기, 기울임꼴, 굵게 또는 테두리 등 어떤 서식이든 빠르게 삭제할 수 있으며, 처리 후 문서는 순수 텍스트만 남고 단락이 정리되어 이후의 편집 문제를 해결할 수 있습니다.
Word에서 모든 서식을 제거해야 하는 이유
문서 스타일 통일
때로는 웹페이지나 다른 문서에서 Word로 콘텐츠를 복사할 때 다양한 글꼴, 색상 및 이상한 간격이 포함되어 매우 지저분해 보이며, 수동으로 수정하더라도 일부는 일관되지 않게 남아 있을 수 있습니다. Word의 모든 서식을 제거하면 텍스트를 가장 기본적인 스타일로 되돌려 다시 통일된 서식을 설정할 수 있습니다.
편집 혼란 해결
보고서나 회사 자료를 작성할 때 일반적으로 통일된 글꼴 및 단락 요구 사항이 있습니다. 다른 내용이 여러 곳에서 가져온 경우 서식이 제각각인 경우가 많습니다. 모든 서식을 제거하여 전체 내용을 초기화한 다음 통일된 기준에 따라 다시 편집하면 글꼴 크기 불일치, 제목 계층 혼란 등의 문제를 피할 수 있습니다.
숨겨진 서식 방지
Word 문서에는 특수 스타일이나 단락 설정과 같이 눈에 보이지 않는 숨겨진 서식이 때때로 존재합니다. 이는 나중에 문서를 수정하거나 변환할 때 영향을 줄 수 있습니다. 모든 서식을 제거하면 문서 구조가 명확하고 간단해져 조정하기가 더 편리해집니다.
Word 모든 서식 일괄 삭제 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 Word 서식 일괄 삭제
추천 지수: ★★★★★
장점:
인터페이스가 간결하고 조작이 간단하며, 진정한 의미의 원클릭 처리가 가능합니다. 서식을 제거해야 할 Word 파일을 추가한 후 처리 버튼을 클릭하기만 하면 일괄 삭제할 수 있으며, 모든 문서는 로컬 컴퓨터에서 처리되어 서버에 업로드되지 않으므로 사용자 파일의 보안이 보장됩니다.
단점:
소프트웨어를 컴퓨터에 설치해야만 조작할 수 있습니다.
조작 단계:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【Word 도구】-【Word의 모든 스타일 삭제】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 처리할 Word를 추가할 방식을 선택합니다. 파일을 아래로 직접 끌어서 가져올 수도 있으며, 그런 다음 다음을 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
3、진행 표시줄이 완료되면 빨간색 경로를 클릭하여 저장된 파일을 열어 서식이 성공적으로 삭제된 Word 파일을 확인합니다.
방법 2: Ctrl + 스페이스바를 사용하여 Word 서식 제거
추천 지수: ★★★★☆
장점:
조작이 매우 간단하고 빠릅니다. 단축키 하나만으로 선택한 텍스트의 모든 수동 서식을 순식간에 제거할 수 있으며, 어떤 대화 상자도 열 필요가 없습니다. 다른 방법에 비해 Ctrl + 스페이스바의 응답 속도가 가장 빠르고 지연이 거의 없어 소량의 텍스트를 빠르게 처리하는 데 적합하며, 모든 버전의 Windows용 Word에서 통용되어 호환성이 좋습니다.
단점:
수동으로 설정된 서식만 제거할 수 있으며, 스타일이 적용된 텍스트의 경우 Ctrl + 스페이스는 스타일 자체를 제거할 수 없고 스타일 기반에 추가된 수동 서식만 제거합니다. 많은 양의 텍스트 서식을 제거하는 경우 일일이 선택하고 단축키를 누르는 것은 효율이 너무 낮습니다.
조작 단계:
1、Word 파일을 열고 마우스로 드래그하여 서식을 제거할 텍스트를 선택합니다.
2、키보드의 Ctrl 키를 누른 다음 스페이스바를 한 번 누르면 선택한 텍스트의 모든 서식이 제거됩니다. 다른 텍스트도 제거해야 한다면 이 작업을 반복하면 됩니다.
방법 3: 홈 탭의 '모든 서식 지우기' 버튼을 사용하여 Word 서식 삭제
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
조작이 직관적이어서 특히 Word에 익숙하지 않은 초보 사용자에게 적합합니다. 버튼 아이콘이 눈에 띄어 기능을 한눈에 이해할 수 있으며, 클릭 즉시 효과를 볼 수 있고 버튼 위치가 고정되어 있어 찾기 쉽습니다. 가끔 서식을 제거해야 하는 사용자에게는 가장 편리한 방법입니다.
단점:
마우스를 여러 번 클릭해야 하므로 단축키보다 효율성이 떨어집니다. 자주 서식을 제거해야 하는 사용자에게는 매번 파일을 열고 제거하는 반복적인 조작으로 피로감이 가중될 수 있습니다.
조작 단계:
1、서식을 삭제할 Word 파일을 열고 Ctrl + A를 눌러 전체 내용을 선택합니다.
2、그런 다음 홈 탭에서 '모든 서식 지우기' 버튼을 찾습니다.
3、한 번 클릭하면 선택한 텍스트의 모든 서식이 즉시 제거됩니다.
방법 4: VBA 매크로 명령을 활용하여 Word 서식 일괄 제거
추천 지수: ★★☆☆☆
장점:
자동화 처리가 가능하며, 많은 양의 문서를 자주 처리해야 하는 경우 매크로 명령을 사용할 수 있습니다. 설정해 두면 매번 버튼 하나만 클릭하여 전체 선택, 서식 제거 등의 작업을 자동으로 완료할 수 있어 여러 단계의 작업을 몇 초 만에 끝낼 수 있습니다. 웹에서 다운로드한 자료를 처리하거나 문서 서식을 통일해야 하는 작업자에게 매크로는 작업 효율을 크게 높이고 반복적인 수고를 줄여줍니다.
단점:
기술적 진입 장벽이 높아 사용자가 VBA 프로그래밍에 대한 기초 지식을 갖추어야 합니다. 처음 설정하는 데 오랜 시간이 걸리며, 가끔 서식을 제거하는 사용자에게는 효용성이 낮습니다. 코드 작성이 잘못되면 다른 내용을 실수로 삭제할 수 있으므로 조작 전에 파일을 백업하는 것이 좋습니다.
조작 단계:
1、Word 파일을 열고 Alt + F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
2、메뉴를 클릭하고 삽입 - 모듈을 선택합니다.
3、창에 다음 코드를 입력합니다:
4、VBA 편집기를 닫고 Alt + F8을 눌러 매크로 대화 상자를 열고, 방금 생성한 매크로를 선택하여 실행을 클릭합니다.
방법 5: Word 텍스트를 TXT 텍스트에 복사했다가 다시 Word에 붙여넣어 서식 삭제
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
메모장은 순수 텍스트 편집기로, 어떤 서식도 지원하지 않으므로 서식이 있는 어떤 내용이든 붙여넣으면 자동으로 순수 텍스트로 변환됩니다. Word 버전, 설정 등 어떤 요인의 영향도 받지 않아 가장 안정적이고 신뢰할 수 있는 서식 삭제 방법입니다.
단점:
조작이 매우 번거롭습니다. Word와 메모장 사이를 왔다 갔다 해야 하며, 복사, 붙여넣기, 다시 복사, 다시 붙여넣기 네 가지 조작이 필요하여 효율이 매우 낮습니다. 문서가 매우 긴 경우, 많은 양의 내용을 붙여넣을 때 버벅거릴 수 있으며, TXT 파일을 거친 후에는 다시 편집 상태를 조정해야 할 수도 있습니다.
조작 단계:
1、Word에서 서식을 제거할 텍스트를 선택하고 Ctrl + C를 눌러 복사합니다.
2、새 TXT 파일을 만들고 Ctrl + V를 눌러 붙여넣습니다.
3、그런 다음 TXT 텍스트의 모든 글자를 다시 전체 선택하여 Word에 복사하면 깨끗한 텍스트를 얻을 수 있습니다.
