많은 사용자는 계약, 시험지, 논문, 스캔 된 문서 또는 인쇄 된 PDF를 분류 할 때 너무 클로즈업 페이지 콘텐츠, 불충분 한 바인딩 공간 및 후속 댓글을위한 공간이 부족한 문제에 직면하게됩니다. 수동 파일 별 조정은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어와 결합 될 것입니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 작업 인터페이스는 기능 입력, 파일 가져 오기, 처리 범위 선택, 마진 단위 설정 및 상단, 하단, 왼쪽 및 오른쪽 여백의 특정 채우기 방법을 포함하여 추가 된 PDF의 각 페이지의 페이지 여백을 일괄 적으로 확장하는 방법을 자세히 설명합니다. 한 번에 여러 PDF 파일을 처리하고 통합 빈 설정을 신속하게 완료하고 문서 정렬 효율성을 향상시킵니다.
손에있는 PDF 파일 페이지의 내용이 주변 영역에 너무 가깝다면 인쇄 후 바인딩하고 주석을 달지 않는 것이 편리하거나 계약서, 자료, 시험지 및 스캔 한 문서에 공백을 추가하려는 경우" PDF 각 페이지에 배치 확장 및 페이지 여백 추가 "는 매우 일반적인 요구 사항입니다. 특히 파일 수가 많을 때 하나씩 처리하는 것이 느릴뿐만 아니라 매개 변수가 일치하지 않는 경향이 있습니다.
이 기사에서는 사무실 소프트웨어의 핵심으로 일괄 처리 파일을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool . 실제 인터페이스와 결합하여 PDF 도구에서 직접 여러 파일에 페이지 여백을 통합 추가하는 것을 지원할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 PDF 배치 플러스 여백을 빠르게 완료하십시오.
적용 가능한 시나리오
다음 사무실 시나리오에 적합한 PDF 페이지 여백을 대량으로 추가하십시오.
- 인쇄하기 전에 계약, 입찰 문서 및 시스템 문서를 분류하십시오.: 빈 공간을 왼쪽 또는 주변에 추가하여 쉽게 바인딩하십시오.
- 서류, 보고서 및 매뉴얼 제출: 문서를 시각적으로 더 깔끔하게 만들기 위해 균일 한 레이아웃이 비어 있습니다.
- 스캔 PDF의 2 차 처리: 원본 파일의 내용이 너무 가득 차면 여백을 늘린 후 읽고 표시하는 것이 더 편리합니다.
- 교재, 시험 논문 및 강의 노트 배치: 각 페이지에 댓글을위한 공간을 예약하십시오.
- 여러 PDF를위한 통합 레이아웃: 다른 문서에서 빈 공간의 불일치를 피하고 전문성을 향상시킵니다.
PDF를 자주 다루는 경우 하나 또는 두 개의 파일을 변경하는 대신 사무실 소프트웨어 배치 처리를 사용하면 수동 조정보다 훨씬 효율적입니다.
효과 미리보기
치료 전에:PDF 페이지 내용은 상단, 하단, 왼쪽 및 오른쪽 가장자리에 가깝고 인쇄 후 바인딩 영역이 불충분하고 읽기 및 주석 공간이 제한되어 혼잡 해 보일 수 있습니다.
치료 후:상단 여백, 하단 여백, 왼쪽 여백 및 오른쪽 여백을 균일하게 설정 한 후 각 페이지에 해당 빈 공간이 추가됩니다. 이것은 문서를 인쇄, 바인딩, 스탬핑, 주석 및 파일링에 더 적합하게 만듭니다.
인터페이스 프롬프트에서 알 수 있듯이이 기능의 처리 논리는 다음과 같습니다.페이지의 원래 크기를 수정하는 대신 전체 페이지 내용이 줄어들어 여백 공간이 확보됩니다.. 이것은 원래 페이지 구조를 유지해야하지만 4 주간의 공백을 추가하려는 사용자에게 매우 중요합니다.
운영 단계
1 단계: 페이지 여백 기능을 추가하려면 PDF를 입력하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 기능 범주에서 선택하십시오.PDF 도구". 기능 목록에서 볼 수 있습니다."PDF 페이지 여백 추가"이 항목.
이 단계의 목적은 올바른 배치 처리 모듈을 입력하는 것입니다. 예상 결과는 "PDF 페이지 여백 추가" 의 특수 처리 인터페이스를 열고 파일을 가져올 준비를하십시오.
2 단계: 처리해야하는 PDF 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 인터페이스는 1 단계 "처리 할 레코드를 선택" 합니다. 페이지 상단이 제공합니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 입구.
- 소수의 PDF만 처리하는 경우"파일 추가"하나씩 가져옵니다.
- 한 번에 전체 디렉토리에서 여러 PDF를 처리하려면 직접 사용하는 것이 좋습니다."폴더에서 파일 가져오기"배치 작업에 더 적합합니다.
파일을 가져온 후 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 포함하여 파일이 목록에 표시됩니다. 스크린 샷은 여러 pdf 파일이 일괄 적으로 가져온 것으로 나타났습니다.
이 단계의 목적은 한 번에 작업 목록에 보류중인 모든 PDF를 추가하는 것입니다. 예상되는 결과는 보류중인 모든 파일을 목록에서 볼 수 있고 하단을 클릭한다는 것입니다."다음 단계"매개 변수 설정을 입력하십시오.
3 단계: 처리 범위를 설정하고 길이 단위를 선택한 다음 위, 아래, 왼쪽 및 오른쪽 여백 값을 설정하십시오.
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 먼저 볼 수 있습니다."처리 범위".
이러한 옵션은 인터페이스에서 사용할 수 있습니다.
- 모든 페이지
- 처음 몇 페이지
- 마지막 몇 페이지.
- 홀수 페이지
- 심지어 페이지
- 맞춤
스크린 샷에서 체크 된"모든 페이지"즉, 각 PDF의 각 페이지에 대한 여백을 균일하게 증가시킵니다.
길이 단위 영역에서 다음 옵션을 볼 수 있습니다.
- Cm
- 인치
- 파운드
- 비율
스크린 샷에서 선택된"센티미터". 이것은 또한 인쇄, 바인딩, 조판 및 기타 일반적인 요구에 적합한 일상 사무실에서 가장 쉽게 이해할 수있는 단위입니다.
다음은 핵심 설정 영역입니다. 인터페이스는 별도로 열고 채울 수 있습니다.
- 최고 마진
- 하단 마진
- 왼쪽 마진
- 오른쪽 여백
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 네 가지 모두 활성화되며 숫자 예는5.0. 즉, 소프트웨어는 현재 단위 주변의 PDF 페이지에 대한 해당 공백을 추가합니다.
네면이 균일하게 확장되고 레이아웃의 균형을 유지하려면 스크린 샷과 같은 네 방향에 대해 동일한 값을 채울 수 있습니다. 바인딩 가장자리를 더 크게 유지하는 것이 목표라면 왼쪽 여백을 늘리는 데 집중할 수도 있습니다. 구체적인 값은 실제 인쇄 및 읽기 요구와 함께 결정되어야합니다.
이 단계의 목적은 PDF의 각 페이지 주위에 얼마나 많은 마진이 추가되는지 정확하게 제어하는 것입니다. 예상되는 결과는 처리 된 페이지 내용이 전체적으로 감소되고 그 주위에 새로운 빈 영역이 형성된다는 것입니다.
이 단계의 목적은 여백을 추가 할 페이지를 결정하는 것입니다. 예상 결과는 다음과 같습니다. 요구 사항이 추가 된 PDF의 각 페이지의 페이지 여백을 대량 확장하는 경우 직접 선택하십시오."모든 페이지"할 수 있습니다.
4 단계: 다음 단계로 계속하고 일괄 처리를 완료하십시오.
매개 변수가 설정된 후 인터페이스 하단을 클릭하십시오."다음 단계". 최상위 프로세스 팁에 따라 후속 조치가 입력됩니다."저장 위치 설정"과"시작 처리"단계.
스크린 샷이 마지막 두 단계의 특정 내용을 확장하지는 않지만 프로세스 구조에서 합리적으로 판단 할 수 있습니다. 처리 결과의 저장 위치를 설정 한 다음 일괄 처리 작업을 수행해야합니다.
이 단계의 목적은 처리된 PDF 파일을 출력하는 것이다. 예상되는 결과는 소프트웨어가 하나씩 반복되는 작업을 피하면서 일괄 적으로 확장 된 페이지 여백을 가진 새로운 PDF 문서를 생성한다는 것입니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 페이지 여백을 추가하면 원래 PDF 페이지 크기가 변경됩니까?
인터페이스의 노란색 프롬프트에 따르면페이지의 원래 크기는 여기에서 수정되지 않지만 전체 페이지의 내용이 줄어 듭니다.. 따라서이 기능은 "용지 크기를 변경하지 않고 공백 추가" 에 더 적합합니다.
2. 배치 처리가 권장되는 이유는 무엇입니까?
여러 계약, 보고서, 스캔, 전자 책 또는 시험지를 처리해야하는 경우 PDF 페이지의 여백을 하나씩 조정하는 것은 시간 낭비입니다. 사무실 소프트웨어의 배치 처리 모드는 한 번에 여러 파일을 가져오고 매개 변수를 균일하게 설정할 수 있으며 이는 고주파 반복 작업에 특히 적합합니다.
3. 네 방향을 모두 설정해야합니까?
스크린 샷에서 상단 여백, 하단 여백, 왼쪽 여백 및 오른쪽 여백을 활성화하고 별도로 채울 수 있습니다. 따라서 모든 사면이 설정되는지 여부는 실제 필요에 따라 다릅니다. 전체 공백을보다 균형있게 유지하려면 동시에 4 면을 설정할 수 있습니다. 바인딩 만 고려하면 왼쪽 여백 조정에 집중할 수 있습니다.
4. 어느 단위를 선택하는 것이 더 편리합니까?
대부분의 사무실 시나리오에서 선택Cm더 직관적 인; 인쇄 또는 페이지를 세밀하게 제어하기위한 요구 사항이있는 경우 자신의 습관에 따라 인치, 파운드 또는 백분율을 선택할 수도 있습니다.
5. 처리 전에 무엇을 검사해야합니까?
먼저 다음을 확인하는 것이 좋습니다.
- 처리 할 문서가 올바른 pdf 형식인지 여부.
- 모든 페이지 또는 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 일부 페이지에 효과적 일 필요가 있는지 여부.
- 마진 값이 균일한지 여부;
- 출력 파일의 위치가 후속 검색에 편리한지 여부.
요약
추가 된 PDF의 각 페이지의 여백을 대량으로 확장해야하는 사용자의 경우 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 노동의 중복을 크게 줄일 수 있습니다. 당신은 단지 선택해야합니다PDF 페이지 여백 추가함수, 일괄 가져오기 파일, 처리 범위, 길이 단위 및 주변 마진 값을 설정하면 여러 PDF의 통합 빈 처리를 신속하게 완료 할 수 있습니다.
수동 수정과 비교하여이 배치 처리 방법은 계약 제출, 보고서 인쇄, 스캔 문서 정렬, 테스트 용지 유인물 조판 등과 같은 일상적인 사무실 장면에 더 적합하며 문서 처리 효율성 및 레이아웃 일관성을 효과적으로 향상시킬 수 있습니다.
PDF 콘텐츠 용접과 불편한 인쇄 및 바인딩 문제가 자주 발생하는 경우이 기사의 단계를 직접 따르고 먼저 적절한 마진 값을 테스트하기 위해 여러 문서를 선택한 다음 일괄 적으로 모든 PDF에 적용하는 것이 좋습니다.