일상 업무에서 파일 끝에 있는 문자는 종종 분류 정보를 포함하고 있습니다. 이 특징을 활용하면 파일을 빠르게 정리하고 찾을 수 있습니다. 평소에 다양한 유형의 파일에 고정된 끝 식별자를 설정해 두면 관리가 더욱 편리해지고 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 하지만 파일이 너무 많고 여러 폴더에 분산되어 있을 때, 모든 파일을 정확하게 분류하여 파일명 끝에 있는 동일한 두 개의 식별 문자를 가진 대량의 파일을 해당 폴더에 일괄적으로 분류하려면 어떻게 해야 할까요? 아래에서는 수백 개의 파일을 파일명의 가장 오른쪽 끝에 있는 두 자리 숫자, 문자 또는 파일을 기준으로 일괄 분류하는 방법을 소개합니다. Word, Excel, PDF, JPG 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.
1、사용 시나리오
수백, 수천 개 파일의 파일명 끝에 이미 구분 식별자가 있지만 여러 다른 폴더에 분산되어 있을 때, 이러한 파일들을 해당 폴더에 통일적으로 분류 정리해야 하는 경우, 파일명 끝의 마지막 두 글자를 기준으로 일괄 정리할 수 있습니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【파일 정리】-【파일명으로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】파일명 가장 오른쪽 끝 두 글자를 기준으로 분류 정리할 여러 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】파일명 가장 오른쪽 끝 두 글자를 기준으로 분류 정리할 파일들이 대량으로 포함된 폴더를 가져옵니다.
하단에서 가져온 파일들을 확인할 수 있습니다.
【분류 방식】끝의 몇 글자로 분류하기를 클릭합니다.
【수량】2를 입력하며, 필요에 따라 조절할 수 있습니다.
처리가 완료되면, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 분류 완료된 파일을 확인합니다.
