많은 수의 PDF 문서가 텍스트 내용을 추출해야하는 경우 하나씩 복사하여 붙여 넣기는 비효율적 일뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서는 사무실 소프트웨어를 사용하여 "TXT 일반 텍스트 파일로의 PDF 일괄 변환" 이라는 일반적인 사무실 요구 사항에 대한 일괄 변환 작업을 신속하게 완료하는 방법에 대해 설명합니다. 실제 인터페이스 프로세스를 통해 어떤 시나리오가 사용하기에 적합한 지, 변환 전후에 어떤 결과를 얻을 수 있는지, 파일을 추가하고 처리 흐름을 입력하는 방법, 사용 중에주의해야 할 문제를 이해할 수 있습니다. 데이터를 구성하고, 텍스트를 보관하고, 콘텐츠 검색 또는 후속 2 차 편집을 수행해야하는 사용자에게이 일괄 처리 방법은 작업 중복을 크게 줄이고 문서 처리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
다음과 같은 일반적인 사무실 시나리오에 적합한 TXT 일반 텍스트로 PDF:
- 보관 및 검색을 위해 계약, 보고서 및 사양의 텍스트 내용을 대량으로 추출합니다.
- PDF 내용을 txt 텍스트로 변환 한 후 보조 편집, 키워드 분석 또는 다른 시스템으로 가져 오는 데 사용할 수 있습니다.
- 학습 자료, 전자 책 및 문서 모음을 분류 할 때 일반 텍스트 버전을 신속하게 얻을 수 있습니다.
- 여러 PDF 파일을 처리해야 할 때 하나씩 열고 복사하고 저장하는 작업을 반복하지 마십시오.
귀하의 요구 사항이 하나의 문서 만 처리하는 것이 아니라 수십 또는 수백 개의 PDF를 동시에 처리하는 것이라면 사무실 소프트웨어를 사용하십시오.PDF 일괄 변환 TXT수동 조작보다 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
효과 미리보기
치료 전
처리하기 전에 파일은 표준 PDF 문서 형식입니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 "PDF 도구" 범주 에서이 소프트웨어는 PDF 관련 배치 처리 기능을 제공합니다.TXT에 PDF기능.
특정 기능 페이지를 입력하면 가져온 PDF 레코드가 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 포함하여 파일 목록에 표시되므로 사용자가 보류중인 파일을 확인하는 데 편리합니다.
치료 후
처리가 완료되면 원본 PDF가 TXT 일반 텍스트 파일로 변환됩니다. 이러한 방식으로 얻은 결과는 텍스트 보기, 복사, 검색, 정렬 및 후속 처리에 더 적합합니다. 콘텐츠를 보관하거나 대량 텍스트 처리를 수행해야하는 사무실 사용자의 경우 TXT 형식은 일반적으로 더 가볍고 스트리밍이 더 쉽습니다.
운영 단계
1 단계: "PDF를 TXT로" 기능 입력
첫 번째 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 탐색에서 현재 선택된PDF 도구. 오른쪽 리본에는 다양한 PDF 처리 기능이 나열되어 있으며 그중 항목 15 는TXT에 PDF.
이 단계의 목적은 올바른 배치 변환 항목을 먼저 찾고 PDF에서 Word로, PDF에서 PowerPoint로, PDF에서 Excel로 등의 다른 유사한 기능을 입력하지 않도록하는 것입니다.
예상 결과: PDF에서 TXT에 대한 처리 페이지가 성공적으로 열렸습니다.
2 단계: 변환해야하는 PDF 파일 추가
두 번째 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 기능 페이지를 입력 한 후 페이지 제목이 명확하게 표시됩니다.TXT에 PDF. 현재 프로세스는 3 단계로 나뉩니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
1 단계에서 페이지의 오른쪽 상단을 볼 수 있습니다.파일 추가과폴더에서 파일 가져오기두 개의 버튼.
- 적은 수의 PDF만 처리해야하는 경우 클릭 할 수 있습니다.파일 추가수동으로 여러 PDF를 선택하십시오.
- PDF가 동일한 디렉토리에 저장되면 클릭하는 것이 더 적합합니다.폴더에서 파일 가져오기, 일회성 일괄 수입.
스크린 샷의 목록은 여러 PDF 파일을 가져 왔으며, 일련 번호, 이름, 경로, 확장자 등과 같은 정보를 보여 주며, 소프트웨어는 처리 할 여러 파일의 중앙 집중식 관리 및 통합 변환을 지원한다는 것을 나타냅니다.
이 단계의 목적은 후속 배치 처리를 준비하기 위해 TXT로 변환해야하는 모든 PDF 파일을 작업 목록에 한 번에 추가하는 것입니다.
예상 결과: 가져오기가 완료되면 변환 할 모든 PDF 레코드를 파일 목록에서 볼 수 있습니다. 실수로 추가 된 파일이있는 경우 목록의 오른쪽에서 파일을 삭제하여 제거 할 수도 있습니다. 다시 선택하려면 사용할 수도 있습니다.빈버튼.
3 단계: 파일 목록을 확인하고 다음 단계로 이동
파일을 가져온 후 다음을 확인하는 것이 좋습니다.
- 파일 이름이 올바른지 여부;
- 파일 경로가 대상 파일인지 여부;
- 확장이 pdf인지 여부;
- 처리 할 필요가없는 기록이 있는지 여부.
더 많은 파일이있는 경우 결합 할 수도 있습니다.여과과종류현재 수입 기록을 빠르게 볼 수있는 기능.
정확한지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계저장 위치 설정 링크를 입력하는 버튼.
이 단계의 목적은 일괄 처리 프로세스에 들어가는 오류 파일을 피하기 위해 공식 변환 전에 작업 확인을 완료하는 것입니다.
예상 결과: 프로세스는 레코드 선택에서 프로세스, 저장 위치 설정 "으로 이동합니다.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
페이지 흐름 프롬프트에 따라 다음 단계는설정 저장 위치다시 입력 한 후.처리 시작. 스크린 샷이 이들 두 페이지의 전체 내용을 확장하지는 않지만, 현재 인터페이스 프로세스로부터 사용자가 TXT 파일의 출력 위치를 먼저 선택하고 배치 변환 작업을 시작해야 한다고 합리적으로 판단할 수 있다.
이 단계의 목적은 변환 된 TXT 일반 텍스트 파일이 후속 검색 및 사용을 위해 저장되는 위치를 결정하는 것입니다.
예상 결과: 소프트웨어는 가져온 PDF 목록에 따라 일괄 변환을 수행하고 해당 TXT 파일을 출력합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 어떤 양식은 TXT에 PDF 후에 내용이 될 것입니까?
TXT는 텍스트 콘텐츠를 저장하는 데 적합한 일반 텍스트 형식이지만 PDF의 원본 복잡한 조판, 혼합 된 그림 및 텍스트 효과 및 페이지 스타일을 유지하지는 않습니다. 따라서 목표가 "텍스트 추출" 이라면 TXT가 적합합니다. 레이아웃 축소에 더 관심이 있다면 필요에 따라 다른 형식을 고려해야합니다.
2. 왜 하나씩 변환하는 대신 일괄 처리가 권장됩니까?
적은 수의 파일의 경우 수동 처리가 허용됩니다. 그러나 파일 수가 증가하면 PDF를 하나씩 열고 하나씩 내보내면 많은 반복적 인 작업이 필요합니다. 사무실 소프트웨어 사용일괄 변환 PDF를 TXT로, 통합 수입, 통합 설정, 통합 처리, 실제 사무실 환경에 더 적합 할 수 있습니다.
3. 파일을 가져올 때 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 선택하십시오.
파일의 소스가 흩어져 있으면파일 추가더 유연한; 여러 PDF가 동일한 디렉토리에 있는 경우, 선택폴더에서 파일 가져오기더 효율적입니다. 배치 작업의 경우 후자는 일반적으로 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
4. 처리를 시작하기 전에 무엇을 확인해야합니까?
처리 할 파일이 완전한지 여부, 관련없는 파일이 혼합되어 있는지 여부, 저장 위치가 후속 검색에 편리한지 여부와 같은 세 가지 항목에 중점을 두는 것이 좋습니다. 이것은 반복된 재작업을 감소시킬 수 있다.
요약
PDF 텍스트 콘텐츠를 대량 추출해야하는 사무실 시나리오의 경우PDF를 TXT 일반 텍스트 파일로 변환그것은 매우 실용적인 능력입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool "PDF 도구" 에서 "PDF to TXT" 기능을 빠르게 찾고, 일괄 적으로 파일을 가져오고, 레코드를 확인하고, 저장 위치를 설정하고, 통일 된 방식으로 변환을 완료하여 반복 작업을 분명히 줄일 수 있습니다.
계약, 자료, 보고서, 전자 책 또는 보관 된 문서를 자주 처리해야하는 경우이 배치 프로세스를 직접 사용하여 분산되고 시간이 많이 걸리는 원본 PDF를 TXT 작업에 표준화하는 것이 좋습니다. 효율성을 향상시키는 사무실 소프트웨어의 가치는 일반적으로 먼저 문서 배치를 입력 한 다음 실제 문서 수에 따라 처리 범위를 확장함으로써 더 빨리 느낄 수 있습니다.