PDF 보안 및 기밀 관리 시나리오에서는 개인정보 보호를 위해 타인이 해당 PDF 문서에 접근하거나 보는 것을 제한해야 할 필요가 있습니다. PDF 형식은 뛰어난 호환성과 안정성으로 전 세계적으로 널리 사용되지만, 일반적인 기본 상태에서는 PDF에 암호를 설정하여 타인의 접근을 막을 수 없으므로, 암호화 보호 기능을 통해 PDF 문서에 열기 암호를 설정해야 합니다. 이를 통해 암호를 아는 사용자만 문서를 열람할 수 있게 하여, 상업적 기밀 파일이나 개인정보 등 중요한 문서를 전달하거나 보관할 때 정보 보안을 효과적으로 보호할 수 있습니다.
여러 PDF 문서를 다른 사람이 열어보지 못하게 해야 할 때, 일괄적으로 통일된 열기 암호를 설정하여 문서의 보안을 효율적으로 강화하는 방법을 알려드리겠습니다. 아래 내용을 따라 함께해 보세요!
PDF 일괄 열기 암호 설정 효과 미리보기
PDF 문서를 타인이 열 수 없도록 일괄 설정하는 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【PDF 도구】 - 【PDF 암호 보호 추가】를 클릭합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방식을 선택하여 암호화할 PDF 문서를 추가합니다. 파일을 아래로 직접 드래그하여 가져올 수도 있습니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후, 다음을 클릭합니다.
3、설정 옵션 인터페이스에 들어가면 【파일 열기 암호】 버튼을 켜고, 아래에 PDF 암호화에 사용할 암호를 입력합니다. 만약 다른 사람이 열어서 보는 것은 허용하지만 문서 내용을 수정하지 못하게 하려면 【파일 내용 읽기 전용 암호】 버튼을 켜서 PDF 읽기 전용 암호를 설정하면 됩니다. 마지막으로 다시 다음을 클릭하고, 찾아보기를 클릭한 뒤 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료되면 빨간색 경로를 클릭하여 암호화 성공된 PDF 문서를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q: 이 도구의 파일 개인정보 보안이 보장되나요? 전에도 소프트웨어로 일괄 암호 추가를 시도하려 했지만, 일부 온라인 도구는 업로드를 요구해서 보안이 걱정되어 사용하지 못했습니다.
A: 온라인 도구는 파일 가져오기에 몇 분이 소요되지만, 이 작은 도구는 수백 개의 파일을 가져오는 데 단 1초면 충분하며, 모든 파일은 로컬에서 처리됩니다. 업로드 과정이 전혀 없어 사용자의 개인정보를 보호합니다.
Q: 처리 속도는 어떤가요? 수백 개의 PDF 문서에 암호를 설정하려면 얼마나 걸리나요?
A: 파일이 모두 로컬에서 처리되므로 파일 가져오기에는 시간이 소모되지 않으며, 최종 처리는 컴퓨터 사양과 관련이 있습니다. 일반적으로 수백 개의 PDF 파일도 암호 추가 작업을 완료하는 데 기껏해야 십여 초밖에 걸리지 않습니다.
Q: 소프트웨어 실제 조작이 간단한가요? 너무 복잡한 내용은 싫고, 배우는 데 드는 시간 비용도 부담스럽습니다.
A: 도구 열기 - 파일 추가 - 암호 설정 - 처리 완료 대기, 이것이 전체 조작 과정이며 인터페이스는 직관적이고 이해하기 쉽습니다.
Q: 다른 기능도 있나요? 예를 들어 다른 사람이 문서를 볼 수는 있지만 내용을 수정하지는 못하게 하고 싶습니다.
A: 있습니다. 암호 설정 인터페이스에서 열기 암호를 설정하는 대신 읽기 전용 암호만 설정하면 됩니다. 또한 문서 암호 추가는 PDF 파일에 국한되지 않고 Word, Excel, PPT 파일도 지원합니다.
Q: 사용해보니 괜찮은데, PDF 병합 및 분할을 통해 해결해야 하는 문제가 여전히 있습니다. 새로운 기능을 고려하고 계신가요?
A: 물론입니다! HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 현재 지속적으로 업데이트되고 있으며, 앞으로도 더욱 유용한 새 기능들을 지속적으로 선보여 업무 중 발생하는 문제 해결을 돕고 다양한 사무 환경에서의 업무 효율성을 향상시키기 위해 노력할 것입니다.