파일을 처음 조작하거나 수정한 후에는 버전 번호로 해당 파일이 과거 버전인지 최신 버전인지 구분하여, 팀 작업 시 혼동이나 구버전 파일 오용을 방지할 수 있습니다. 만약 파일명에 버전 번호가 포함된 여러 파일이 뒤섞여 있다면, 어떻게 해당 파일들을 분류하여 각각의 폴더에 정리할 수 있을까요? 아래에서는 대량의 파일을 첫 번째로 나타나는 숫자 기준으로 신속하게 분류 정리하는 방법을 소개합니다.
1、사용 시나리오
파일 이름에서 처음 나타나는 숫자를 기준으로 파일을 분류하여 해당 폴더에 정리합니다.
예: Project Plan_V1.docx, DesignDocument_V2.docx, Final Report_V3.docx와 같이 버전 번호가 다른 세 개의 파일이 있을 때
처음 나타나는 숫자를 기준으로 분류한 후, 각각 1, 2, 3이라는 이름의 새 폴더에 넣습니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 【파일 정리】-【파일을 파일 이름으로 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】 파일 이름의 첫 번째 숫자로 분류할 단일 또는 여러 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】 파일 이름의 첫 번째 숫자로 분류할 파일이 대량으로 포함된 폴더를 가져옵니다.
파일을 아래로 직접 드래그할 수도 있습니다. 그런 후 다음 단계를 클릭합니다.
【분류 방식】 첫 번째 숫자로 분류를 선택합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치를 클릭하여 분류된 폴더를 확인합니다.
