일상 업무와 데이터 분석 처리에서 Excel 파일을 CSV(쉼표로 구분된 값)로 변환하는 것은 매우 일반적입니다. CSV 파일은 가볍고, 크로스 플랫폼 호환성이 강하며, 구조가 간단한 특성을 가지고 있어 데이터 교환, 저장, 마이그레이션에 이상적인 선택입니다. 주요 필요성은 데이터베이스 가져오기, 자동화 스크립트 처리에서 나타나며, Excel을 CSV로 변환하면 작업 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 따라서 빠르고 정확한 Excel to CSV 변환 방법을 배우고 익히는 것은 사무직 직원과 개발자 모두에게 매우 필요합니다.
이 글에서는 네 가지 변환 방법을 공유하여 필요한 분들이 실제 상황에 따라 가장 효율적인 변환 방식을 선택하고 업무 데이터 처리 효율을 높일 수 있도록 도와드리겠습니다. 함께 따라하며 배워보세요!
어떤 경우에 Excel을 가벼운 CSV 일반 텍스트 파일로 변환해야 하나요?
1、 Excel 데이터를 공유할 때 CSV 형식으로 변환하면 매우 편리합니다. CSV는 용량이 매우 작아 이메일이나 온라인으로 전송할 수 있으며, 받는 사람이 데이터를 빠르게 열고 확인할 수 있습니다.
2、 현재 컴퓨터의 많은 도구와 소프트웨어가 CSV 텍스트 데이터를 지원합니다. Excel을 CSV로 변환하면 데이터를 Python으로 더 쉽게 가져와 추가 분석 및 처리를 할 수 있습니다.
3、 Excel에는 많은 데이터 행이 있어 파일 저장 공간을 많이 차지합니다. 데이터 백업 시 Excel을 CSV로 변환하면 파일 크기를 줄여 저장 공간을 절약하고 중요한 데이터가 손상되지 않도록 보호할 수 있습니다.
여러 Excel 파일을 CSV 파일로 일괄 변환한 결과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 Excel을 CSV 파일로 일괄 변환
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 많은 양의 Excel 파일을 동시에 일괄 변환할 수 있으며 파일 크기 제한이 없습니다.
- 모든 파일이 로컬에서 처리되므로 사용자 파일의 개인정보를 보호합니다.
단점:
- 컴퓨터에 소프트웨어를 설치해야만 사용할 수 있습니다.
작업 단계:
1、 【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 【Excel 도구】-【Excel을 CSV로 변환】을 선택합니다.
2、 【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 파일 추가 방식을 선택하여 CSV로 변환해야 할 Excel 파일을 가져오거나, 파일을 아래쪽으로 직접 끌어다 놓을 수도 있습니다. 추가한 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
3、 처리 완료를 기다린 후, 상자 안의 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열고 변환 완료된 CSV 파일을 확인합니다.
방법 2: Excel 기본 기능을 사용하여 CSV 형식으로 다른 이름으로 저장
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 완전 무료이며 인터넷 연결 없이 작업할 수 있습니다.
- 몇 초 만에 변환이 완료되며 호환성이 가장 좋습니다.
단점:
- 현재 처리 중인 워크시트만 변환할 수 있으며 일괄 변환이 불가능합니다.
- 변환 후 일부 문자가 깨지는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.
작업 단계:
1、 변환해야 할 Excel 워크시트를 열고 파일 - 다른 이름으로 저장 - 파일 형식에서 CSV UTF-8 형식을 선택합니다.
2、 저장을 클릭하면 됩니다.
방법 3: TXT 메모장을 사용하여 Excel 데이터를 CSV 데이터로 변환
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 인터넷 연결이 필요 없으며 어떤 소프트웨어도 설치할 필요가 없습니다.
- 매우 간단한 표 데이터에 적합합니다.
단점:
- 변환 후 구분자가 없어 형식이 흐트러집니다.
- 순수 텍스트 데이터만 처리할 수 있습니다.
작업 단계:
1、 Excel에서 데이터를 모두 선택하여 복사합니다.
2、 TXT 파일을 열어 붙여넣고, 파일 - 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
3、 파일 이름에 【파일명.csv】를 입력하고, 파일 형식에서 【모든 형식】을 선택한 다음, 인코딩에서 【UTF-8】을 선택하고 저장합니다.
방법 4: ASPOSE 온라인을 사용하여 Xlsx 표를 CSV 표로 변환
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 비교적 복잡한 표를 처리할 수 있으며 쉼표, 세미콜론 설정을 지원합니다.
- 플랫폼 간 사용이 가능하여 Windows 또는 모바일 기기에서 모두 변환을 지원합니다.
단점:
- 민감한 데이터를 업로드하면 개인정보 유출 위험이 있을 수 있습니다.
- 파일 데이터가 방대할 경우 변환 대기 시간도 길어집니다.
작업 단계:
1、 웹에서 ASPOSE를 검색하여 변환 인터페이스에 접속하고, Excel을 CSV로 변환하는 기능을 찾아 변환할 파일을 추가합니다.
2、 완료되면 CSV 파일을 저장할 수 있습니다.
