점점 더 많은 프로젝트 자료, 고객 디렉토리 및 아카이브 폴더가있는 경우 일관성없는 폴더 이름은 검색 효율성과 팀 협업에 직접적인 영향을 미칩니다. 예를 들어, 일부 폴더에는 대문자 이니셜이 있고, 일부는 모두 소문자이며, 일부 폴더에는 혼란스러운 명명 스타일이 있습니다. 후속 검색, 요약 및 핸드오버는 매우 번거롭다. 이 기사는 "대문자로 많은 폴더 이름이 배치 될 것" 에 초점을 맞출 것입니다. 이 일반적인 사무실 요구 사항을 결합했습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 작동 인터페이스는 한 번에 여러 폴더를 가져오고 대문자로 변환을 설정하고 일괄 처리를 완료하는 방법을 자세히 설명합니다. 읽은 후에는 폴더 이름의 사례 변환 방법을 빠르게 습득하고 수동으로 이름을 하나씩 변경하는 반복적 인 작업을 줄이며 일상적인 사무실 배치의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
매일 사무실에서는 많은 사람들이 프로젝트 폴더, 고객 데이터 폴더 또는 부서 아카이브 디렉토리의 동일한 배치, 이름 지정 형식이 균일하지 않습니다. 일부는 소문자, 일부는 대문자이며 일부는 모든 대문자로 변경해야하므로 표준화 된 관리, 빠른 검색 및 일괄 처리에 편리합니다. 수동으로 하나씩 이름을 바꾸면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다.
이 기사는 해결하는 것입니다.일괄 변경 대문자로 많은 폴더 이름이 수요. 사무실 소프트웨어로 HeSoft Doc Batch Tool "폴더 이름의 사례 변환" 기능은 한 번에 여러 폴더를 가져올 수 있으며 이름을 대문자로 균일하게 변환하여 작업 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
다음 시나리오가있는 경우배치 이름 바꾸기 폴더이 방법은 매우 실용적입니다.
- 프로젝트 데이터 디렉터리에는 팀 협업을 용이하게하기 위해 통합 명명 규칙이 필요합니다.
- 고객 폴더 이름의 형식은 혼란스럽고 대문자로 변경해야합니다.
- 역사 아카이브 디렉토리는 더 신속하게 일관된 명명 스타일로 구성하려고합니다.
- 부서 전체에 데이터를 전달할 때 폴더 이름을보다 표준화하고 읽을 수 있어야합니다.
- 배치 프로세스 사람 이름, 프로젝트 코드, 부서 약어 등과 같은 영어 폴더 이름
문서, 양식, 그림, 계약, 보고서 및 기타 사무 자료를 자주 구성하는 사람들을 위해 이러한 종류의 폴더 이름 변환 작업은 사무실 소프트웨어가 한 번에 완료하기에 적합한 매우 일반적인 고주파 반복 작업입니다.
효과 미리보기
치료 전
인터페이스의 레코드 목록에서 원래 폴더 이름에는 Alice, Benjamin, Charlotte, Daniel, Emma, Frank, Grace, Henry, Isabella, Jack 등이 포함되어 있음을 알 수 있습니다.
치료 후
"대문자로 변환" 을 선택하면 폴더 이름이 ALICE, BENJAMIN, CHARLOTTE 및 DANIEL과 유사한 형식으로 통합됩니다. 이 치료 후에는 디렉토리 스타일이 더 일관되고 후속 검색, 정렬 및 보관이 더 편리합니다.
운영 단계
1 단계: "폴더 이름 케이스 변환" 기능 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그 후 왼쪽에서 찾을 수 있습니다.폴더 이름"분류. 기본 인터페이스에서 다음과 같은 폴더 이름 변경과 관련된 여러 기능 카드를 볼 수 있습니다.
- 폴더 이름에서 키워드 찾기 및 교체
- 폴더 이름에 텍스트 삽입
- 폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가
- 폴더 이름 케이스 변환
- 폴더 이름으로 텍스트 삭제
항목 4 를 보려면 여기를 클릭하십시오.폴더 이름 케이스 변환".
운영 목적:특수 폴더 이름 케이스 일괄 처리 인터페이스를 입력하십시오.
예상 결과:소프트웨어가 "폴더 이름 케이스 변환" 페이지로 이동하여 보류중인 폴더 레코드를 추가 할 준비를합니다.
2 단계: 처리 할 폴더 추가
기능 페이지를 입력 한 후 현재 1 단계 "처리 할 레코드 선택" 에 있습니다. 인터페이스의 오른쪽 상단을 볼 수 있습니다."폴더 추가"버튼을 클릭하여 일괄 적으로 이름을 변경해야하는 폴더를 목록으로 가져옵니다.
가져오기가 완료되면 각 레코드에 대해 인터페이스가 표시됩니다.
- 일련 번호
- 이름
- 경로
- 창조 시간
- 수정 시간
처리 할 필요가없는 레코드가있는 경우 해당 행의 삭제 버튼으로 제거 할 수도 있습니다. 목록이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계".
운영 목적:대문자로 균일하게 변환해야하는 폴더를 한 번에 처리 큐에 추가하십시오.
예상 결과:소프트웨어는 추가된 폴더의 목록을 표시하고 처리 옵션을 설정하는 다음 단계로 진행한다.
3 단계: "상위 케이스로 변환" 선택
2 단계 "처리 옵션 설정" 에서 두 가지 단일 옵션을 제공하는 "작업 유형" 영역을 볼 수 있습니다.
- 로 변환 대문자
- 로 변환 소문자
이 시간에 선택"어퍼 케이스로 변환".
운영 목적:이 작업이 소문자 대신 모든 대문자로 폴더 이름을 변경하는 것임을 소프트웨어에 명확하게 말하십시오.
예상 결과:후속 실행에서 목록의 폴더 이름은 대문자 규칙에 따라 일괄 변환됩니다.
4 단계: 다음 단계로 계속하고 처리를 시작하십시오.
페이지 상단의 프로세스에서 볼 수 있듯이 처리 옵션을 설정 한 후 "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 단계를 입력하십시오. 계속 클릭하여 소프트웨어 프로세스를 따르십시오."다음 단계", 그리고 처리를 수행합니다.
운영 목적:전체 대량 폴더 이름 변환 작업을 완료합니다.
예상 결과:소프트웨어는 선택한 규칙에 따라 가져온 여러 폴더의 이름을 대문자 형식으로 변환합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 어떤 이름이 처리에 적합
스크린 샷 예제에서이 기능은 영어 폴더 이름, 병음 디렉토리 이름 및 번호가 매겨진 디렉토리 이름을 문자로 처리하는 데 매우 적합합니다. 예를 들어, 고객 이름, 인사 이름, 프로젝트 코드, 부서 약어 등을 대문자로 통합 할 수 있습니다.
2. 그것을 실행하기 전에 목록을 확인
일괄 처리 전에 함께 수정할 필요가없는 폴더를 처리하지 않도록 목록에서 이름과 경로가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 특히 여러 프로젝트 디렉토리가 함께 혼합 된 경우 먼저 범위를 확인하는 것이 더 안전합니다.
3. 이름은 통일 후 관리에 더 도움이됩니다.
계약 데이터, Excel 테이블 디렉토리, Word 문서 디렉토리 또는 PPT, PDF 및 그림 파일의 상위 폴더를 다루는 경우 폴더 이름이 통일되어있는 한 후속 검색 및 제출 효율성이 크게 향상됩니다. 또한 doc, docx, xls, xlsx, ppt, ppt, ppt, ppt, pdf 및 기타 관련 데이터 카탈로그와 같은 일반적인 사무실 문서 유형으로 확장 할 수 있습니다.
4. 일괄 처리는 수동 이름 바꾸기보다 더 효율적입니다.
폴더 수가 몇 개만 있으면 수동 수정이 가능합니다. 그러나 일단 수십 또는 수백 개로 증가하면 수동 이름을 하나씩 변경하는 것은 매우 시간이 많이 걸립니다. 배치를 완료하기 위해 사무실 소프트웨어를 사용하면 반복 작업 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
요약
For"일괄 변경 대문자로 많은 폴더 이름이러한 종류의 수요의 핵심 가치는 단일 이름 변경 자체가 아니라 사무실 소프트웨어를 통해 표준화 된 배치 작업에 대한 원래의 반복적이고 기계적 및 오류가 발생하기 쉬운 작업입니다. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool 에폴더 이름 케이스 변환"기능, 폴더를 추가하고 "대문자로 변환" 을 선택하면 처리를 계속하는 프로세스에 따라 통일 된 이름을 빠르게 완료 할 수 있습니다.
프로젝트 디렉토리, 고객 폴더 및 보관 폴더를 정렬하는 경우 수동 이름 바꾸기를 이 일괄 처리 방법으로 직접 대체하는 것이 좋습니다. 먼저 실제 작업을 위해 폴더 배치를 선택하면 파일 정렬 효율성을보다 직관적으로 향상시킬 수 있습니다.