많은 수의 Word 문서가 폴더에 저장되고 모든 PDF 파일을 생성해야하는 경우 가장 효과적인 방법은 일괄 처리 도구를 사용하여 폴더에서 파일을 가져와 균일하게 변환하는 것입니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, PDF 기능에 Word 변환을 입력하고, 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져 와서 작업 목록을 설정하고, 레코드 수를 확인하고, 프로세스에 따라 PDF 생성을 완료하는 방법은 일괄 보관 시나리오에 적합합니다.
폴더에 많은 Word 문서가 있고 모두 PDF를 생성해야하는 경우 수동으로 하나씩 내보내는 것이 효율적이지 않습니다. 더 적합한 방법은 일괄 처리를 지원하는 Office 소프트웨어를 사용하여 전체 폴더의 Word 파일을 작업 목록으로 가져온 다음 PDF로 변환하는 것입니다. 아래 HeSoft Doc Batch Tool 구체적인 동작은 예로서 설명된다.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 프로젝트 폴더의 여러 docx 보고서, 데이터 패키지의 여러 Word 문서 또는 아카이브 디렉토리의 통합 PDF 버전과 같이 문서가 중앙에 저장되는 시나리오에 적합합니다. 변환해야 할 문서가 먼저 분류되는 한, 문서의 후속 선택 및 검증 시간을 줄일 수 있습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 사무실 문서를위한 배치 처리 소프트웨어입니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 Word 도구 분류를 제공하고 Word와 같은 PDF와 같은 변환 기능을 포함합니다.
효과 미리보기: 일괄 비교 전후 PDF 생성
처리하기 전에 폴더에 여러 Word 문서가 있습니다.
처리 후 동일한 파일 배치가 해당 PDF 파일을 생성했습니다.
이 예에서 PDF의 배치 생성 후에도 각 파일의 번호 이름이 여전히 동일하게 유지되므로 후속 참조에 편리합니다.
단계
:1 단계: PDF 항목에 대한 단어 찾기
소프트웨어에서오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 메뉴에서 "Word Tools" 를 클릭하십시오. 오른쪽의 기능 목록에서 "16, Word에서 PDF로" 를 찾으십시오. 그 설명은 Word 파일을 일괄 적으로 PDF 형식으로 변환하는 것입니다.
이 기능을 선택한 후 Word 일괄 처리를 PDF 작업으로 설정할 수 있습니다.
2 단계: 폴더에서 Word 파일 가져오기
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 "처리 할 레코드를 선택" 하는 것입니다. 파일이 이미 같은 폴더에 구성되어 있으면 먼저 "폴더에서 파일 가져오기" 를 클릭하십시오. 몇 개의 파일 만 처리하려면 "파일 추가" 를 클릭 할 수도 있습니다.
일단 가져온 소프트웨어는 목록에 파일을 표시합니다. 이 목록에는 가져오기 소스 및 파일 형식을 식별하는 데 도움이 되는 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 들어 있습니다.
3 단계: 수입 결과가 완료되었는지 확인
이 예에서는 목록에 4 개의 파일 (1.docx ~ 4.docx) 이 있으며 하단 요약은 레코드 수가 4 임을 보여줍니다. 실제 작업에서는이 레코드 수를 폴더의 Word 파일 수와 비교하여 파일을 놓치지 않도록하는 것이 좋습니다.
추가 파일을 가져온 경우 작업 열의 Delete 항목을 사용하여 제거할 수 있습니다. 레코드가 많은 작업의 경우 필터 및 정렬 을 사용하여 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.
4 단계: 출력을 설정하는 다음 단계로 이동
파일 목록이 확인되면 페이지 하단에서 "다음" 을 클릭하십시오. 인터페이스 상단의 프로세스는 계속해서 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작합니다. 인터페이스 프롬프트에 따라 저장 위치를 선택하고 실행을 계속합니다.
5 단계: 완료 후 PDF 폴더 확인
변환이 완료되면 출력 디렉토리를 열고 각 Word 파일에 대해 PDF가 생성되었는지 확인합니다. 예를 들어, 1.docx 는 1.pdf에 해당하고 2.docx 는 2.pdf에 해당합니다. 중요한 문서의 경우 PDF 내용을 확인하여 페이지 수, 텍스트 및 레이아웃이 정상인지 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 폴더에는 다른 유형의 파일이 있습니까?가져온 후 먼저 확장 이름 목록을보고 작업에 참여하는 것이 확인 된 Word 파일입니다. 일괄 처리 전 검사는 매우 중요합니다.
2. Word 파일의 일부만 변환 할 수 있습니까?. 파일 추가 를 사용하여 지정된 파일을 선택하거나 폴더에서 가져온 후 목록에서 처리할 필요가 없는 레코드를 삭제합니다.
3. 왜 별도의 저장 위치를 설정합니까?PDF 결과를 별도로 저장하여 원본 Word 파일과의 혼동을 피할 수 있지만 패키지, 보내기 또는 보관하기도 쉽습니다.
4. 무엇에주의를 기울여야 할 때 많이 제출하십시오.먼저 파일 이름을 표준화 한 다음 일괄 변환을 사용하는 것이 좋습니다. 결과 PDF는 이름으로 정렬하고 찾기가 더 쉽습니다.
요약
폴더의 Word는 일괄 적으로 PDF를 생성합니다. 핵심 단계는 다음과 같습니다. Word 도구를 입력하고 "Word를 PDF로 변환" 을 선택하고 "폴더에서 파일 가져 오기" 또는 "파일 추가" 를 통해 목록을 설정하고 레코드를 확인한 후 저장 위치를 계속 설정하고 처리를 시작하십시오. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool 많은 수의 반복적 인 형식 변환 작업을 중앙에서 완료하여 보관 및 제출을보다 효율적으로 수행 할 수 있습니다.