많은 양의 PDF 데이터를 웹 사이트, 인트라넷 지식 기반에 게시하거나 브라우저로 볼 수있는 다른 사람에게 제공해야하는 경우 PDF를 하나씩 열고 수동으로 HTML로 저장하는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 기능을 사용하여 여러 PDF 파일을 한 번에 HTML 웹 페이지로 변환하는 방법을 설명하고 처리 전후의 효과, 특정 작업 단계 및 일반적인 예방 조치를 설명하여 사용자가 노동의 중복을 줄이고 문서 변환 효율성을 향상시킵니다.
일상 사무실에서 PDF 파일은 종종 계약, 사양, 보고서, 교육 자료 및 제품 문서를 보관하는 데 사용됩니다. 그러나 HTML 웹 파일은 이러한 내용을 웹 사이트, 인트라넷, 지식 기반 시스템에 배치해야 할 때 또는 사용자가 브라우저를 통해 직접 열어서 볼 때 더 편리합니다. 문제는 손에 수십 또는 수백 개의 PDF가 있고 하나씩 HTML로 변환 할 경우 반복되는 작업이 많을뿐만 아니라 누락, 혼란스러운 이름 지정 및 일관성없는 저장 위치와 같은 문제가 있다는 것입니다.
이 기사에서는 "많은 PDF 파일을 일괄 적으로 HTML 웹 페이지로 변환하는 방법" 의 문제를 해결합니다. 우리는 스크린 샷을 결합 할 것입니다 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 이 오피스 소프트웨어는 기능 선택, PDF 파일 가져오기, html 웹 페이지 생성에 이르기까지 전체 프로세스를 보여줍니다. 이 도구의 핵심 가치는 PDF, Word, Excel, PowerPoint, 사진 및 기타 사무 자료를 자주 처리해야하는 사용자에게 적합한 문서의 일괄 처리이며, 특히 한 번에 완료 할 소프트웨어에 대한 반복 작업에 적합합니다.
적용 가능한 시나리오: 어떤 상황에서 PDF를 HTML 웹 페이지에 배치해야합니까?
PDF 일괄 변환 HTML은 간단한 형식 변경이 아니며 일반적으로 특정 사무실 요구에 해당합니다. 예를 들어, 기업에는 제품 매뉴얼, 운영 지침 및 시스템 문서가 배치되어있어 웹 사이트 또는 내부 시스템에 업로드해야합니다. 교육 부서에는 많은 PDF 코스웨어가 있으며 브라우저에서 직접 열 수있는 웹 페이지로 변환하기를 희망합니다. 파일 관리자는 후속 검색, 배포 또는 분류 및 보존을 위해 PDF 데이터를 html 형식으로 변환해야합니다.
PDF 파일과 비교하여 HTML 웹 파일은 일반적으로 브라우저에서 직접 열 수 있습니다. 일부 비즈니스 시나리오에서 html 형식은 웹 시스템, 지식 기반, 도움말 센터 또는 로컬 오프라인 웹 디렉토리를 삽입하는 데 더 적합합니다. 사용자의 경우 PDF를 HTML로 일괄 처리하는 키는 "전송할 수 있습니다" 가 아니라 "한 번에 많은 PDF를 가져 와서 파일 및 출력 결과의 명확한 목록을 유지할 수 있습니까?" 입니다. 이것은 사무실 소프트웨어의 배치 처리 기능의 값입니다.
이 기사에 표시된 예제에는 처리 전에 4 개의 PDF 파일, 즉 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf가 있습니다. 목표는 한 번에 1.html, 2.html, 3.html, 4.html로 변환하여 하나씩 처리하는 것을 피하는 것입니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 여러 PDF, 여러 HTML 파일
후처리: 변환을 기다리는 여러 PDF 파일
처리 전 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 폴더에 여러 PDF 문서가 있으며 파일 이름은 차례로 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf입니다. 이러한 파일을 하나씩 변환 한 경우 도구를 반복적으로 열고 파일을 선택하고 출력 위치를 설정하고 변환을 수행해야합니다. 숫자가 많을수록 시간이 많이 걸립니다.
일괄 처리 아이디어로 한 번에 하나의 파일을 작동 할 필요는 없지만 통합 된 방식으로 작업 목록에 이러한 PDF를 추가하면 소프트웨어가 일괄 변환합니다. 이렇게하면 수동 클릭 수를 줄일뿐만 아니라 처리 결과를 쉽게 확인할 수 있습니다.
처리 후: HTML 웹 페이지 파일을 생성하는 PDF
처리 후 스크린 샷에 따르면 원본 PDF 파일이 HTML 웹 페이지 파일로 변환되었으며 파일 이름은 1.pdf ~ 1.html,2.pdf ~ 2.html,3.pdf ~ 3.html,4.pdf ~ 4.html 에 해당하는 관계를 유지합니다. 아이콘은 브라우저가 열 수있는 웹 페이지 파일로 표시되며, 이는 이러한 파일을 html 웹 페이지 파일로 보거나 이후에 사용할 수 있음을 나타냅니다.
이 출력 결과의 일대일 대응은 배치 변환에 매우 중요합니다. 사용자는 모든 변환이 완료되었는지 여부를 신속하게 확인할 수 있으며 생성 된 HTML 파일을 다른 시스템에 업로드, 보관 또는 넘겨주는 것이 편리합니다.
운영 단계: HTML 웹 페이지에 사무실 소프트웨어 배치 PDF를 사용
다음은 스크린 샷의 순서로 작동 프로세스에 대한 설명입니다. 인터페이스의 다른 버전에는 약간의 차이가있을 수 있지만 스크린 샷에서 명확하게 볼 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool PDF 도구 범주를 제공하고 PDF에서 HTML 웹 페이지 기능을 포함합니다. 우리는 프롬프트를 완료하기 위해 인터페이스의 단계를 수행 할 수 있습니다.
1 단계: PDF 도구를 입력하고 "PDF to HTML 웹 페이지" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽의 기능 범주에서 "PDF 도구" 를 볼 수 있습니다. 이 카테고리를 입력 한 후 메인 인터페이스는 Word로의 PDF 변환, PowerPoint로의 PDF 변환, TXT로의 PDF 변환, Excel로의 PDF 변환, Epub 로의 PDF 변환 등과 같은 여러 PDF 관련 기능을 카드 형태로 표시합니다. 스크린 샷의 항목 23 은" PDF에서 HTML 웹 페이지로 ", 이 기능은 PDF 파일을 일괄 적으로 HTML 웹 페이지로 변환하는 데 사용됨을 보여줍니다.
여기서 작업의 목적은 올바른 변환 항목을 먼저 찾는 것입니다. PDF에는 많은 관련 기능이 있기 때문에 PDF에서 Word로, PDF를 JPG로 또는 PDF를 XML로 선택하면 출력 형식이 달라집니다. "PDF를 HTML 웹 페이지로 변환" 을 선택하면 가져온 후속 PDF 파일이 작업 유형에 따라 처리되고 마지막으로 html 파일이 생성됩니다.
2 단계: PDF 파일을 변환 할 필요성 추가
"PDF to HTML 웹 페이지" 기능을 입력 한 후 현재 기능 이름이 인터페이스 상단에 표시되고 페이지 프로세스는 처리 할 레코드를 선택하고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 세 단계로 나뉩니다. 첫 번째 단계는 변환해야하는 목록에 PDF를 추가하는 것입니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 인터페이스 오른쪽 상단에 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼이 있습니다. 적은 수의 PDF를 선택해야하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오. PDF가 모두 하나의 폴더에 있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 클릭하면 일반적으로 일괄 가져오기에 더 적합합니다. 가져오기가 완료되면 파일이 목록에 나타납니다.
스크린 샷의 목록은 4 개의 레코드, 즉 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf를 성공적으로 추가했습니다. 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작동과 같은 정보도 테이블에서 볼 수 있습니다. 여기서 예상되는 결과는 변환해야 할 모든 PDF가 목록에 나타나고 확장이 pdf로 표시되며 레코드 수는 처리해야 할 실제 파일 수와 일치합니다.
3 단계: 누락 또는 실수로 추가 된 파일이 없는지 확인하기 위해 목록을 확인하십시오.
.일괄 변환 전에 작업 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 스크린 샷 하단에는 "요약 기록 수: 4" 가 표시되어 현재 4 개의 PDF 파일이 처리되기를 기다리고 있음을 나타냅니다. 사용자는 이름과 경로에 따라 파일이 올바른 폴더에서 왔는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 스크린 샷의 경로는 D:\ test \ 1.pdf, D:\ test \ 2.pdf등으로 표시됩니다.
파일을 변환 할 필요가 없다면 해당 행의 "작업" 열에있는 삭제 아이콘을 사용하여 제거 할 수 있습니다. 다시 선택해야하는 경우 상단의 "빈" 버튼을 사용하여 현재 목록을 지우고 다시 가져올 수도 있습니다. 인터페이스는 또한 "필터" 및 "정렬" 버튼을 제공하며, 이는 파일 수가 많을 때 작업 목록을보고 구성하는 데 적합합니다. 처리될 레코드가 정확한 것으로 확인되는 한, 여기서 파일 콘텐츠를 추가로 설정할 필요가 없다.
4 단계: "다음" 을 클릭하여 저장 위치 설정을 입력하십시오.
목록이 확인 된 후 인터페이스 하단에있는 "다음" 버튼을 클릭하십시오. 스크린 샷에서 페이지 흐름의 두 번째 단계는 "Set Save Location" 입니다. 즉, 소프트웨어는 변환 된 HTML 파일이 공식적으로 처리되기 전에 저장 될 위치를 사용자가 선택할 수 있도록합니다.
이 단계의 목적은 변환 결과가 불확실한 위치에서 산란되는 것을 방지하는 것이다. 일괄 PDF에서 HTML 작업의 경우 "PDF to HTML 결과" 또는 프로젝트 이름에 해당하는 폴더와 같은 특수 출력 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 이 처리가 완료되면 사용자는 폴더를 직접 입력하여 생성 된 html 웹 페이지 파일을 볼 수 있습니다. 이는 웹 사이트에 업로드하거나 동료에게 복사하는 데 편리합니다.
스크린샷은 제 2 단계의 특정 저장 위치 인터페이스를 나타내지 않지만, 저장 위치 설정이 배치 처리 프로세스에서 필요한 링크라는 것이 프로세스 바에서 합리적으로 판단될 수 있다. 저장 위치의 설정이 완료되면 세 번째 단계 "시작 처리" 가 입력됩니다.
5 단계: 처리 시작 및 일괄 변환 완료 대기
저장 위치를 설정 한 후 시작 처리 단계를 입력하고 작업을 수행하십시오. 소프트웨어는 목록의 PDF 레코드를 기반으로 일괄 변환을 수행합니다. 처리 과정에서 사용자는 PDF를 하나씩 열거나 수동으로 html로 저장할 필요가 없으며 사무실 소프트웨어는 작업 목록에 따라 변환을 완료합니다.
변환이 완료되면 출력 폴더를 입력하여 확인하십시오. 처리 후 스크린 샷에 따르면 4 개의 PDF는 각각 1.html, 2.html, 3.html 및 4.html을 생성했습니다. 예상 결과는 각 소스 PDF에 해당 HTML 웹 페이지 파일이 있고 파일 수가 작업 목록 레코드 수와 일치하며 파일 이름이 원래 PDF 이름에 해당 할 수 있다는 것입니다.
자주 묻는 질문과주의가 필요한 사항
에1. batch pdf 전에, 왜 먼저 기록 수를 확인해야합니까?
일괄 처리의 장점은 여러 파일이 한 번에 처리되지만 가져오기 단계가 잘못 선택되거나 잘못 선택되면 소프트웨어는 현재 목록에 따라 실행됩니다. 따라서 다음을 클릭하기 전에 총 레코드 수를보고 파일 이름, 경로 및 확장자를 확인하는 것이 좋습니다. 스크린 샷의 레코드 수는 4 개로 처리 전 4 개의 PDF와 일치하여 누출 위험을 줄일 수 있습니다.
2. 한 번 폴더에서 PDF를 가져올 수 있습니까?
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 인터페이스는 "폴더에서 파일 가져 오기" 버튼을 제공합니다. 많은 수의 파일과 PDF가 동일한 디렉토리에 중앙에 저장되기 때문에이 항목을 사용하면 하나씩 추가하는 것보다 시간이 절약됩니다. 흩어져있는 파일 몇 개만 처리해야하는 경우 파일 추가 "를 사용할 수 있습니다.
3. 변환 된 파일이 왜. Html 확장?
HTML 웹 페이지 파일은 일반적으로 사용합니다. 확장자로 html. 처리 된 스크린 샷의 1.html, 2.html, 3.html 및 4.html은 PDF가 웹 페이지 형식으로 변환되었음을 나타냅니다. 사용자는 브라우저를 사용하여 시스템 기본 설정에 따라 이러한 html 파일을 열 수 있습니다.
4. 파일 이름이 변경되지 않습니까?
예제 결과에서 변환 된 파일은 원래 번호 이름을 유지하지만 확장자는에서 변경됩니다. Pdf에서. 예를 들어, html은 1.pdf가 1.html에 해당합니다. 이 명명 방법은 일괄 검사에 편리합니다. 그러나 실제 사용에서는 파일의 번호와 이름이 기대에 부합하는지 확인하기 위해 처리 후 출력 디렉토리를 확인하는 것이 좋습니다.
5. 일괄 처리 결과 혼란을 피하는 방법?
변환하기 전에 소스 PDF를 명확한 폴더에 넣고 출력 결과에 대해 별도의 저장 위치를 설정하는 것이 좋습니다. 같은 작업에서 여러 프로젝트의 PDF를 혼합하지 마십시오. 특히 파일 이름이 비슷한 경우 경로와 레코드 수에 더 많은주의를 기울이십시오. 소프트웨어 목록, 정렬 및 필터 기능을 사용하면 파일 수가 많을 때 검사 효율성을 높일 수 있습니다.
요약: 일괄 처리를 사용하여 PDF를 HTML로 줄여 노동의 복제
PDF를 HTML 웹 페이지 파일로 변환하는 것은 웹 사이트 게시, 데이터 보관, 지식 기반 구축 및 브라우저 보기 시나리오에서 일반적인 요구 사항입니다. 단일 PDF의 경우 수동 변환이 가능하지만 파일 수가 증가하면 반복 선택, 저장 및 확인에 많은 시간이 걸리고 오류가 발생할 수 있습니다.
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 한 번에 "PDF를 HTML 웹 페이지로 변환" 작업에 여러 PDF를 추가하여 저장 위치를 균일하게 설정하고 일괄 적으로 html 파일을 생성 할 수 있습니다. 이 예에서, 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 및 4.pdf가 최종적으로 1.html, 2.html, 3.html, 및 4.html에 대응하도록 생성된다. 처리 사이의 관계는 명확하고 빠른 검증에 적합합니다.
많은 수의 PDF, docx 문서, 양식, 프레젠테이션 또는 기타 사무실 문서를 처리해야하는 경우 일괄 처리 도구를 사용하여 반복적 인 작업을 완료하는 것이 좋습니다. 다음에 웹 페이지로 변환해야하는 여러 PDF가 발생하면 PDF 도구를 입력하고, PDF를 선택하여 HTML 웹 페이지로 변환하고, 파일을 추가하거나 폴더에서 가져오고, 목록을 확인하고, 저장 위치를 설정하고, 마지막으로 처리를 시작하십시오. 이렇게하면 시간이 절약되고 파일 변환 프로세스가 더욱 표준화됩니다.