많은 사무 환경에서 여러 파일 이름 앞에 일괄적으로 텍스트를 추가해야 할 필요가 있습니다. 예를 들어 이미지에 image-를 추가하거나, 계약서에 고객명을 추가하거나, Word, PDF, Excel 파일에 프로젝트 번호를 추가하는 경우가 있습니다. 수동으로 하나씩 이름을 변경하면 시간이 오래 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 문서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 조작 화면을 참고하여, 파일을 가져오는 방법, "파일 이름 앞/뒤에 추가" 선택, 추가할 내용 입력, 그리고 일괄 이름 변경 완료 방법을 설명합니다.
사무실에서 자료를 정리할 때 "여러 파일명 앞에 일괄적으로 동일한 문자 추가"는 매우 흔한 요구 사항입니다. 예를 들어 한 폴더에 수십 장의 사진이 있을 때 일괄적으로 image-를 붙여야 하거나, 여러 고객 자료에 고객 약칭을 붙여야 하거나, 한 묶음의 Word 문서, docx, doc 파일에 프로젝트 번호를 붙여야 하거나, 여러 PDF 스캔본에 날짜를 추가해야 하는 경우가 있습니다. 시스템 자체의 이름 바꾸기 기능으로 단일 파일을 처리할 수 있지만, 많은 파일을 처리할 때 수동 조작은 반복 작업이 됩니다.
본 문서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, 사무용 소프트웨어의 대량 처리 기능을 사용하여 여러 개의 파일명에 동일한 접두사를 일괄 추가하는 방법을 소개합니다. 이 과정은 파일을 일일이 열 필요도, 여러 번 복사하고 붙여넣을 필요도 없이, 도구에서 파일을 가져오고 접두사 텍스트를 설정한 후 절차에 따라 처리하면 됩니다. 예시에서는 black.jpg, green.jpg, sun.jpg, tree.jpg, white.jpg를 image-black.jpg, image-green.jpg, image-sun.jpg, image-tree.jpg, image-white.jpg로 통일하여 변경합니다.
적용 시나리오: 파일명 앞에 일괄적으로 문자를 추가해야 하는 이유
파일명 접두사의 가치는 분류와 식별에 있습니다. 접두사가 통일되면 동일한 파일들이 폴더 내에서 검색, 정렬 및 필터링하기 쉬워집니다. 예를 들어 이미지 소재는 image-를, 계약서는 contract- 또는 고객명을, 강의 자료는 강의 번호를, 재무报销 첨부 파일은 월 또는 부서명을 통일하여 추가할 수 있습니다.
팀 협업에서 통일된 명명 규칙은 특히 중요합니다. 서로 다른 구성원이 제출한 파일의 명명 습관이 일치하지 않을 수 있으며, 누군가는 중국어를, 누군가는 영어를, 누군가는 일련번호만 사용할 수 있습니다. 제출 전에 이름을 통일해야 한다면 수동 수정에 많은 시간이 소요됩니다. 대량 파일 처리 사무용 소프트웨어를 사용하면 명명 규칙을 표준화하여 인적 오류를 줄일 수 있습니다.
세부적인 요구 사항으로, 사용자는 "jpg 파일에 일괄 접두사 추가", "pdf 파일명에 프로젝트명 일괄 추가", "docx 파일명에 문자 일괄 추가", "여러 파일명 시작 부분에 동일한 내용 추가" 등을 검색할 수 있습니다. 파일 유형이 이미지, Word, Excel, PDF 또는 텍스트 파일이든, 목표가 파일명 시작 부분에 고정 내용을 추가하는 것이라면 본 문서의 절차를 참고할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전 파일명이 다소 분산됨
처리 전, 폴더에는 5개의 jpg 파일이 있으며 이름은 각각 black.jpg, green.jpg, sun.jpg, tree.jpg, white.jpg입니다. 이들은 색상이나 대상을 표현할 수 있지만 통일된 묶음 식별자가 없습니다. 이 파일들이 더 큰 소재 라이브러리로 이동되면 사용자는 폴더 경로를 열거나 컨텍스트를 확인해야만 어느 그룹에 속하는지 판단할 수 있습니다.
이러한 명명 방식은 소규모 사용 시에는 큰 문제가 되지 않지만, 파일 수가 증가하면 관리 효율성에 영향을 줍니다. 예를 들어 다른 폴더에도 black.jpg가 있으면 복사하거나 병합할 때 이름 중복이 발생할 수 있고, 시스템에 업로드 시 출처를 드러내기 쉽지 않습니다. 파일명에 접두사를 추가하면 원래 의미를 변경하지 않고 식별 정보를 늘릴 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 후 모든 파일명에 image-가 추가됨
처리 후, 파일명 시작 부분에 image-가 통일되어 추가되었습니다. black.jpg는 image-black.jpg로, green.jpg는 image-green.jpg로, sun.jpg는 image-sun.jpg로, tree.jpg는 image-tree.jpg로, white.jpg는 image-white.jpg로 변경되었음을 볼 수 있습니다. 모든 파일이 동일한 명명 규칙을 따르므로 시각적으로 더 정돈됩니다.
이러한 대량 이름 변경 방식의 장점은 원래 파일명의 핵심 내용을 유지하면서 통일된 접두사를 추가한다는 것입니다. 모든 파일을 image-001, image-002로 완전히 변경하는 것에 비해, 접두사 추가는 이미 의미 있는 이름을 가진 파일에 더 적합합니다. 분류를 강화하면서 black, green, sun 등의 원래 정보를 잃지 않습니다.
조작 단계: 파일명 앞에 동일한 문자를 일괄 추가하는 방법
1단계: 파일 이름 도구에서 해당 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을 시작한 후, 먼저 왼쪽 기능 분류를 확인합니다. 스크린샷에서 "파일 이름" 분류가 선택된 상태이며, 오른쪽에는 파일 이름과 관련된 여러 대량 처리 기능(파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기, 파일 이름에 텍스트 삽입하기, 파일 이름에 접두사 및 접미사 추가하기, 파일 이름에서 텍스트 삭제하기 등)이 표시됩니다.
이번 요구 사항은 파일명 시작 부분에 동일한 문자를 추가하는 것이므로, "파일 이름에 접두사 및 접미사 추가하기"를 선택해야 합니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드가 표시되어 있으며, 기능 설명은 "파일 이름에 접두사 또는 접미사를 일괄 추가합니다"입니다. 이 단계는 매우 중요하며, "파일 이름에 텍스트 삽입하기" 또는 "찾기 및 바꾸기"를 선택하면 조작 논리가 달라집니다.
이 단계를 완료하면 전용 접두사 및 접미사 일괄 추가 페이지로 이동할 것으로 예상됩니다. HeSoft Doc Batch Tool 은 사무용 소프트웨어로서 파일 이름 관련 일반 작업을 여러 도구로 분리하여, 사용자가 필요에 따라 선택하기만 하면 복잡한 설정에서 규칙을 찾지 않아도 됩니다.
2단계: 통일된 이름으로 변경할 파일 가져오기
"파일 이름에 접두사 및 접미사 추가하기" 페이지에 진입하면, 인터페이스에 1단계는 "처리할 레코드 선택"으로 표시됩니다. 오른쪽 상단에 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 버튼이 있습니다. 스크린샷에 따르면, 현재 5개의 파일을 가져왔으며, 테이블에는 각 파일의 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다.
이 단계의 목적은 이번에 대량 처리할 파일 범위를 결정하는 것입니다. 특정 파일만 처리하려면 "파일 추가"를 통해 가져올 수 있으며, 폴더 내의 파일을 모두 처리하려면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용할 수 있습니다. 가져온 후에는 이름과 경로를 한 줄씩 확인하여 이름을 변경할 필요가 없는 파일이 함께 포함되지 않도록 하는 것이 좋습니다.
스크린샷의 테이블에는 black.jpg, green.jpg, sun.jpg, tree.jpg, white.jpg가 나열되어 있으며, 하단에 레코드 수가 5로 표시됩니다. 이러한 목록 미리보기는 사용자가 실제 실행 전에 처리 대상을 확인하는 데 도움이 됩니다. 확인 후, 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다.
3단계: 접두사 추가 활성화 및 접두사 내용 입력
2단계 "처리 옵션 설정"에서 "접두사 추가" 및 "접미사 추가" 두 개의 스위치를 볼 수 있습니다. 본 문서에서는 여러 파일 이름 앞에 통일된 문자를 추가해야 하므로 "접두사 추가"를 활성화해야 합니다. 스크린샷에서 "접두사 추가"가 이미 켜져 있고, 입력란에 image-가 입력되어 있습니다.
여기에 입력한 내용은 각 파일 이름의 시작 부분에 추가됩니다. 즉, 소프트웨어는 목록의 모든 파일에 동일한 규칙을 적용합니다. black.jpg 앞에 image-를 추가하면 image-black.jpg가 되고, green.jpg 앞에 image-를 추가하면 image-green.jpg가 됩니다. 예시에서는 접두사만 필요하고 파일 이름 끝에 내용을 추가할 필요가 없으므로, "접미사 추가"는 꺼짐 상태를 유지합니다.
접두사를 입력할 때는 형식에 주의해야 합니다. 접두사 끝에 구분 기호(예: image-, 프로젝트A-, 2026_, 고객명_)를 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 처리된 파일 이름은 더 읽기 쉬우며, 접두사와 원래 이름이 연속으로 붙는 경우가 발생하지 않습니다. 접두사가 중국어인 경우에도 "소재-", "계약-", "영수증-" 과같이 통일된 기호를 사용하는 것이 좋습니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작 프로세스 진입
접두사를 설정한 후, 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 흐름에서 볼 수 있듯이, 후속 단계는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작"입니다. 실제 조작 시, 소프트웨어 안내에 따라 저장 위치 설정을 계속 완료하고 처리 시작 단계로 진입하면 됩니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어가 앞서 가져온 파일 목록과 접두사 규칙을 기반으로 최종 결과를 생성하도록 하는 것입니다. 처리가 완료된 후, 사용자는 폴더로 돌아가 처리된 파일 이름을 확인할 수 있습니다. 예상 결과는 모든 파일 이름 앞에 image-가 나타나고, 파일 확장자는 여전히 jpg를 유지하는 것입니다. docx, doc, pdf, xlsx 등의 파일에 대해서도 확장자가 정상적으로 유지되는지 마찬가지로 주의해야 합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
접두사를 잘못 입력하면 어떻게 하나요?
처리를 시작하기 전에 image-의 철자가 틀린 것을 발견하면, 바로 돌아가거나 설정 처리 옵션 페이지에 머물러 수정하면 됩니다. 대량 처리 전, 특히 프로젝트 번호, 날짜, 고객명 등 입력하기 쉬운 내용의 접두사 텍스트를 신중하게 확인하는 것이 좋습니다.
접미사를 동시에 추가할 수 있나요?
인터페이스에서 "접미사 추가" 옵션을 볼 수 있지만, 본 문서의 예시는 접두사 추가만 시연합니다. 명명 규칙에 따라 앞뒤 모두 내용을 추가해야 한다면, 실제 필요에 따라 해당 옵션을 활성화할 수 있습니다. 오조작을 피하기 위해 접미사가 필요하지 않을 때는 끄는 것이 좋습니다.
파일 내용에 영향을 주나요?
기능 이름과 예시 효과로 볼 때, 이 조작은 파일 내용이 아닌 파일명을 대상으로 합니다. 예를 들어 jpg 이미지 내용은 파일명 앞에 image-가 추가된다고 해서 변경되지 않습니다. Word, PDF, Excel 파일도 마찬가지로, 변화는 주로 파일명 수준에서 나타납니다.
파일을 가져온 후 왜 경로를 확인해야 하나요?
대량 처리의 특징은 한 번에 여러 파일에 영향을 줄 수 있다는 것이므로, 처리 전 경로 확인이 매우 중요합니다. 스크린샷 테이블에는 경로 열이 표시되어 있어, 파일이 대상 폴더에서 가져온 것인지 확인하는 데 도움이 됩니다. 실수로 다른 디렉터리의 파일을 가져오면 변경할 필요가 없는 파일까지 이름이 변경될 수 있습니다.
요약: 접두사를 통일하여 파일 관리를 보다 규범화하기
여러 파일명 앞에 통일된 문자를 추가하는 것은 작은 요구 사항처럼 보이지만 실제 사무 환경에서 매우 빈번하게 발생합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하면 수동으로 반복하던 이름 바꾸기를 프로세스화된 작업으로 전환할 수 있습니다. 파일 이름 분류로 이동하여 "파일 이름에 접두사 및 접미사 추가하기"를 선택하고, 파일을 가져와 접두사 추가를 활성화한 후 image- 또는 기타 필요한 문자를 입력하고, 마법사에 따라 후속 처리를 완료하면 됩니다.
이 방식은 효율성을 높일 뿐만 아니라 변경 누락과 명명 불일치 문제를 줄여줍니다. 이미지 소재, Word 문서, PDF 스캔본, Excel 보고서를 자주 처리하는 사용자는 대량 접두사 추가를 파일 정리 프로세스의 일부로 삼는 것이 좋습니다. 다음번에 수십 개의 파일 이름을 통일해야 할 때, 일일이 수정할 필요 없이 대량 처리 기능을 바로 사용하는 것이 더 확실할 것입니다.