일상 업무中 자주 이런 상황을 마주하곤 합니다. 컴퓨터 안에 온갖 파일이 가득 차서, 사진, 문서, 디자인 시안이 뒤섞여 있어 파일 하나 찾는 게 마치 건초더미에서 바늘 찾기 같나요? 많은 분들이 파일에 통일적으로 날짜나 프로젝트 이름을 붙이곤 하는데, 하나하나 우클릭해서 이름을 바꾸자니 너무 번거롭습니다. 이 글에서는 파일 이름에 일괄적으로 접미사 내용을 추가하는 방법을 소개하여 단번에 효율적으로 해결하는 방법을 알려드리겠습니다!
파일 이름 맨 오른쪽에 텍스트 추가하기 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
여러 파일 이름에 접미사 내용을 추가하는 이유는 무엇인가요?
1. 프로젝트 파일 관리 용이: 회사 파일 관리 작업에서 빠른 식별, 분류 또는 특정 저장 요구 사항을 충족하기 위해 파일 이름 끝에 특정 접미사 텍스트를 일괄 추가하는 등 여러 파일에 통일된 이름 지정 작업을 수행해야 하는 경우가 많습니다.
2. 파일 내용 직접 파악: 예를 들어 시나리오, 전자 앨범 등은 파일 이름 뒤에 챕터 제목이나 이름을 추가하는 것을 자주 좋아하는데, 이렇게 하면 파일을 열지 않아도 내용을 더 직관적으로 알 수 있어 찾기도 훨씬 편리해집니다.
3. 형식 통일: 기록 보관소나 도서관의 경우 파일에 접미사 내용을 통일적으로 추가하는 것이 비교적 일반적입니다. 예를 들어 특정 문구나 일련번호를 붙여 동일 유형의 파일 형식을 통일하면 더욱 정돈되고 질서 있게 됩니다.
여러 파일 이름 맨 뒤에 글자 추가하기 작업 단계
1.【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 【파일 이름】-【파일 이름에 접두사 및 접미사 추가】를 클릭합니다.
2.【파일 추가】【폴더에서 파일 가져오기】를 클릭하거나 파일 이름 맨 오른쪽에 접미사 내용을 추가해야 하는 단일 또는 여러 파일을 추가합니다. 파일을 아래로 직접 드래그할 수도 있으며, 필요에 따라 선택한 후 다음 단계를 클릭합니다.
3. 매개변수를 직접 설정합니다. 여기서는 맨 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것이므로 아래에서 【접미사 추가】를 켜도록 선택한 후 텍스트 상자에 추가할 텍스트나 숫자 내용을 입력하고 완료되면 다음 단계를 클릭합니다.
4. 처리가 완료될 때까지 기다린 후 자신의 저장 경로로 이동하여 접미사 내용 추가가 일괄 완료된 파일을 확인할 수 있습니다.
요약하자면, 파일 이름 뒤에 접미사 텍스트를 일괄 추가하는 것은 매우 실용적인 기술로, 파일을 더 효율적으로 관리하고 반복 작업을 줄이는 데 도움이 됩니다. 앞으로 이런 작업이 필요할 때 더 이상 수동으로 변경하지 말고 이 방법으로 업무 효율을 높이세요.