파일 정리와 분류는 항상 무시할 수 없는 작업입니다. 여러 폴더에 다양한 형식의 파일이 있어 통합 관리가 필요할 때, 파일 이름에 동일한 접두사나 접미사를 추가하면 처리가 더 쉬워집니다. 접두사와 접미사를 통해 파일 유형과 내용을 빠르게 식별할 수 있어 파일을 쉽게 찾고 해당 폴더에 정확히 분류할 수 있습니다. 처리할 파일 수가 많을 경우, 파일 이름에 동일한 접두사와 접미사를 추가하면 파일을 한눈에 파악하기 쉬워져 정리와 분류의 번거로움을 덜 수 있습니다. 아래에서는 여러 폴더 내의 word, ppt, excel, pdf, txt 형식 파일의 이름에 동일한 접두사와 접미사 텍스트 또는 숫자를 빠르게 일괄 추가하는 방법을 소개합니다.
1、사용 시나리오
파일 이름의 맨 앞이나 맨 뒤에 동일한 텍스트, 숫자, 기호 등을 추가할 수 있으며, 파일 수가 많을 경우 일괄 추가도 지원합니다.
예: apple.word, banana.pdf, orange.pptx
파일명 왼쪽에 hello-를 추가하고, 오른쪽에 -2025를 추가해야 합니다.
추가 후 hello-apple-2025.word, hello-banana-2025.pdf, hello-orange-2025.pptx가 됩니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【파일 이름】-【파일명에 접두사 및 접미사 추가】를 클릭합니다.
【파일 추가】를 클릭하여 접두사 또는 접미사를 추가할 단일 또는 여러 파일을 추가합니다.
파일을 아래로 직접 드래그할 수도 있습니다. 그런 다음 다음 단계를 클릭합니다.
폴더에서 파일 가져오기:
【모든 파일 가져오기】를 클릭하면 폴더(하위 폴더 포함) 내의 모든 파일을 가져옵니다.
【가져오기 계층 깊이 사용자 지정】을 선택하여 열려는 폴더 내 하위 폴더의 계층을 선택합니다.
【특수 파일 제외】를 선택하면 ~, $로 시작하는 파일을 자동으로 제외합니다.
【목록에서 확장자 선택】을 클릭하면 아래의 "확장자를 선택하세요"에서 지원되는 확장자 내용을 선택합니다.
【수동으로 확장자 입력】을 선택하면 아래에 jpg, word, excel, pdf, ppt 등과 같은 다양한 파일 형식의 확장자를 입력할 수 있습니다.
확인을 클릭하면 파일이 모두 가져와진 것을 확인할 수 있습니다. 처리할 파일을 확정하고 다음 단계를 클릭합니다.
【접두사 추가】 또는 【접미사 추가】를 활성화하고, 아래 텍스트 상자에 추가할 텍스트 또는 숫자 내용을 입력한 후 완료되면 다음 단계를 클릭합니다.
저장 위치:
【새 위치】아래 찾아보기를 클릭하여 수정된 파일을 지정된 위치에 저장합니다.
【삭제 후 원본 경로 덮어쓰기】원본 파일을 직접 덮어써서 저장합니다.
【원본 경로와 동일한 위치】원본 파일의 파일 위치에 수정된 파일을 생성하며, 원본 파일을 덮어쓰지 않습니다.
디렉토리 계층:
【새 위치에 평면 배치】수정된 모든 파일을 새 위치에 직접 저장합니다.
【원본 디렉토리 계층 구조 유지】원본 파일이 저장된 폴더 디렉토리 구조대로 수정된 파일을 저장합니다.
처리 모드:
【시스템 기본값】시스템 기본 코어 수로 파일을 동시에 처리합니다.
【동일 시점에 하나의 레코드만 처리】단일 코어로 파일을 처리합니다.
【사용자 지정】코어 수를 직접 선택하여 파일을 동시에 처리합니다.
처리 완료 후 알림:
【알림 표시 안 함】파일 처리 완료 후 알림을 표시하지 않습니다.
【알림 표시 및 음악 재생】파일 처리 완료 후 오른쪽 하단에 완료 상자를 표시하고 음악을 재생합니다.
【알림 표시 및 음악 재생 안 함】파일 처리 완료 후 오른쪽 하단에 완료 상자를 표시하지만 음악을 재생하지 않습니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장된 폴더를 클릭하여 수정 완료된 파일을 확인합니다.
