PDF를 열 때 페이지 오류가 표시되나요? 여러 오류 PDF 파일을 일괄 복구하는 방법

많은 PDF 파일을 Adobe Acrobat에서 열 때 “이 페이지에 오류가 있습니다. Acrobat이 페이지를 올바르게 표시하지 못할 수 있습니다.”라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 일일이 확인하고 다시 내보내는 데 많은 시간이 소요됩니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 예로 들어 오피스 소프트웨어의 “PDF 복구” 기능을 사용하여 오류가 있는 PDF를 일괄 가져오고, 파일 구조를 통일적으로 복구하며 정상적으로 읽을 수 있는 새 PDF를 생성하는 방법을 소개합니다. 이 방법은 문서 정리, 계약서 보관, 스캔본 전달, 역사 자료 복구 등의 시나리오에 적합합니다.

일상적인 사무 업무에서 PDF는 일반적으로 계약서, 인보이스, 스캔 파일, 입찰서, 보고서, 기록 자료 등의 파일을 저장하는 데 사용됩니다. 그러나 일부 PDF는 열 때 오류 메시지가 표시됩니다. 예를 들어 "이 페이지에 오류가 있습니다. Acrobat에서 페이지를 올바르게 표시하지 못할 수 있습니다. PDF 문서 작성자에게 문의하여 오류를 수정하십시오."와 같은 메시지입니다. 이러한 문제는 단순히 개별 페이지 레이아웃의 오류가 아니라 PDF 파일 구조, 생성 방식, 포함된 개체 또는 페이지 데이터와 관련된 경우가 많습니다.

PDF 하나만 오류가 발생한다면 수동으로 다시 내보내거나 다른 이름으로 저장하는 것도 허용할 수 있지만, 폴더에 수십 개 또는 수백 개의 PDF에 유사한 문제가 있는 경우 하나씩 열고 확인하고 복구하고 저장하는 것은 매우 비효율적인 반복 작업이 됩니다. 이 문서에서 해결하려는 시나리오는 바로 이런 경우입니다. 오류가 발생하는 많은 PDF 파일을 일괄 복구하여 가능한 한 정상적으로 읽을 수 있는 새 PDF를 다시 생성하는 방법입니다.

아래에서는 스크린샷의 오피스 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "을 예로 들어 "PDF 복구" 기능을 찾는 방법과 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 통해 여러 PDF를 한 번에 처리하는 방법을 보여줍니다. 이 소프트웨어는 문서 일괄 처리 오피스 도구로 자리매김하고 있으며, 핵심 가치는 반복 클릭을 줄이고 처리 규칙을 통일하며 파일 정리 효율성을 높이는 데 있습니다.

적용 시나리오: 어떤 PDF 오류가 일괄 복구에 적합한가

"PDF 복구" 기능은 동일한 유형, 동일한 출처 또는 동일한 디렉터리의 PDF 비정상 파일 묶음을 처리하는 데 더 적합합니다. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.

• PDF를 연 후 페이지 오류 메시지가 표시되는 경우: 예를 들어 Adobe Acrobat에서 "이 페이지에 오류가 있습니다. Acrobat에서 페이지를 올바르게 표시하지 못할 수 있습니다"라는 메시지가 표시되고 페이지가 불완전하게 표시되거나 반복적인 확인이 필요한 경우입니다.
• 보관된 이력 PDF를 다시 정리해야 하는 경우: 이전에 스캐너, 구버전 변환기 또는 업무 시스템에서 일괄 생성된 PDF는 소프트웨어 버전 변화에 따라 호환성 문제가 발생할 수 있습니다.
• 일괄 수신한 PDF를 안정적으로 미리 볼 수 없는 경우: 고객, 공급업체 또는 내부 시스템에서 내보낸 PDF 중 일부는 열리지만 일부는 열 때 오류가 발생하여 수동으로 하나씩 선별하는 데 시간이 많이 걸립니다.
• PDF 구조가 비정상으로 의심되는 경우: 파일 확장자는 .pdf이지만 열기, 미리 보기, 변환 또는 시스템 업로드 시 자주 실패하여 읽을 수 있는 파일을 다시 생성해야 하는 경우입니다.
• 기록, 계약서, 인보이스 등 자료를 전달하기 전 점검: 보관하거나 전달하기 전에 읽기 위험이 있는 PDF 묶음을 일괄 처리하여 이후 열기 실패 가능성을 낮추고자 하는 경우입니다.

유의할 점은 PDF 복구가 만능 복원과 같지 않다는 것입니다. 파일 자체가 이미 데이터가 심각하게 누락된 경우, 예를 들어 내용이 잘렸거나 디스크 손상으로 파일이 불완전한 경우에는 어떤 도구도 원본 내용을 완전히 복원하지 못할 수 있습니다. 그러나 PDF 구조 이상, 호환성 문제 또는 생성 형식이 표준에 맞지 않아 발생하는 많은 오류의 경우 일괄 복구는 수동 처리 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

효과 미리 보기: 처리 전과 처리 후의 차이

처리 전: PDF를 열 때 오류가 발생하고 페이지가 올바르게 표시되지 않을 수 있음

처리 전의 전형적인 현상은 스크린샷과 같습니다. Adobe Acrobat Pro DC에서 PDF를 연 후 소프트웨어가 "이 페이지에 오류가 있습니다. Acrobat에서 페이지를 올바르게 표시하지 못할 수 있습니다. PDF 문서 작성자에게 문의하여 오류를 수정하십시오."라는 내용의 알림 상자를 표시합니다. 이는 현재 PDF가 일부 페이지 내용을 읽을 때 이상이 발생했음을 의미하며, 사용자가 "확인"을 클릭하더라도 페이지가 비어 있거나 불완전하게 표시되거나 페이지 넘김이 느려지거나 이후 변환이 실패하는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

파일 수가 많으면 수동으로 하나씩 열어 확인하는 것은 매우 비효율적입니다. 특히 스크린샷의 예시 파일과 같이 "1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf" 같은 일괄 파일은 하나씩 처리하면 시간이 낭비될 뿐만 아니라 일부 비정상 파일을 놓치기 쉽습니다.

처리 후: 읽기에 더 적합한 새 PDF 다시 생성

"PDF 복구" 기능으로 처리하면 소프트웨어는 PDF 파일 구조를 복구하고 정상적으로 읽을 수 있는 PDF 파일을 다시 생성하려고 시도합니다. 처리가 완료되면 사용자는 일반적인 PDF 뷰어로 출력 파일을 다시 열어 원래 오류가 발생한 페이지가 정상적으로 표시되는지, 동일한 오류 메시지가 다시 표시되는지, 페이지 수, 본문 내용, 이미지 내용이 기대에 부합하는지 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다.

현재 제공된 스크린샷에는 처리 완료 후 결과 페이지가 없으므로 최종 인터페이스를 임의로 꾸며내지 않습니다. 실제 작업 시 사용자는 소프트웨어가 처리 완료 후 출력한 파일을 기준으로 삼아야 하며, 중요한 자료는 표본 또는 전체 재검토를 수행해야 합니다. 계약서, 영수증, 입찰서 등 중요한 파일은 원본 파일 백업을 유지한 후 복구된 PDF를 이후 읽기, 업로드 또는 보관 버전으로 사용하는 것이 좋습니다.

작업 단계: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 PDF 일괄 복구

1단계: PDF 도구 분류로 들어가 "PDF 복구" 기능 찾기

" HeSoft Doc Batch Tool "을(를) 열면 왼쪽에서 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 여러 도구 분류를 볼 수 있습니다. 이번에 처리할 파일은 PDF이므로 먼저 왼쪽의 "PDF 도구"를 클릭해야 합니다.

PDF 도구 목록에 들어가면 인터페이스에 PDF 평면화, PDF 페이지를 이미지 형식으로 변환, PDF를 스캔 효과로 변환, 컬러 PDF를 흑백으로 변환, PDF 빈 페이지 삭제, PDF 최적화 및 압축 등 PDF와 관련된 여러 일괄 처리 기능이 표시됩니다. 이러한 도구 중에서 "31. PDF 복구"를 찾습니다. 스크린샷에서 마우스를 올리거나 해당 기능을 선택하면 "PDF 파일 구조를 일괄 복구하고 정상적으로 읽을 수 있는 PDF 파일을 다시 생성합니다"라는 설명이 표시됩니다. 이는 이 문서에서 해결하려는 "많은 PDF 열기 오류" 시나리오와 일치합니다.

이 단계의 목적은 올바른 처리 모듈을 선택하는 것입니다. "PDF 최적화 및 압축" 또는 "PDF 빈 페이지 삭제" 등의 기능을 잘못 선택하지 않아야 합니다. 이러한 기능은 주로 용량 압축과 페이지 정리를 위한 것이며 PDF 구조 오류를 복구하는 프로세스가 아니기 때문입니다. "PDF 복구"를 선택하면 소프트웨어가 해당 일괄 처리 인터페이스로 들어갑니다.

2단계: 복구할 PDF 파일 추가

"PDF 복구" 페이지에 들어가면 상단에서 현재 기능 이름을 볼 수 있으며, 페이지는 세 단계로 나뉩니다. 1단계 "처리할 레코드 선택", 2단계 "저장 위치 설정", 3단계 "처리 시작"입니다. 1단계에서는 사용자가 오류가 발생한 모든 PDF를 처리 대기 목록에 추가해야 합니다.

스크린샷에서 볼 수 있듯이 페이지 오른쪽 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 버튼이 제공됩니다. 분산된 소수의 PDF만 처리해야 한다면 "파일 추가"를 클릭하여 복구할 PDF를 수동으로 선택할 수 있습니다. 오류가 발생한 모든 PDF가 동일한 디렉터리에 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 권장됩니다. 이렇게 하면 폴더 내의 여러 PDF를 한 번에 가져와 파일 선택 작업을 반복하는 것을 줄일 수 있습니다.

스크린샷의 처리 대기 목록에는 이미 5개의 PDF 파일이 가져와져 있으며 이름은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf이고 파일 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다. 목록 하단에는 "레코드 수: 5"가 표시되어 현재 총 5개의 PDF 처리 레코드가 있음을 나타냅니다. PDF 일괄 복구에 있어 이 목록은 처리 전의 작업 목록에 해당하므로 매우 중요합니다. 사용자는 다음 단계로 진행하기 전에 다음 사항을 확인해야 합니다.

• 목록의 파일이 모두 복구가 필요한 PDF인지
• 파일 경로가 올바른지, 다른 디렉터리의 파일을 잘못 선택하지 않았는지
• 레코드 수가 기대와 일치하는지, 예를 들어 폴더에 100개의 PDF가 있어야 한다면 가져온 후에도 그 수에 근접해야 하는지
• 처리할 필요가 없는 파일을 가져온 경우 목록 오른쪽의 삭제 작업으로 제거할 수 있는지
• 다시 선택해야 한다면 "비우기" 버튼으로 현재 목록을 지우고 다시 가져올 수 있는지

이 단계의 예상 결과는 일괄 복구해야 할 모든 PDF가 목록에 나타나고 파일 이름, 경로, 확장자 등의 정보가 명확하게 보이는 것입니다.

3단계: 필요 시 필터링 및 정렬을 사용하여 처리할 파일 확인

파일 목록 헤더 오른쪽에서 "필터", "정렬" 버튼을 볼 수 있습니다. 파일 수가 적은 작업에서는 목록을 직접 확인할 수 있지만, 수백 개의 계약 PDF, 스캔 PDF 또는 시스템에서 내보낸 PDF와 같이 많은 PDF를 한 번에 가져온 경우 필터링과 정렬을 통해 사용자가 범위를 더 빠르게 확인할 수 있습니다.

예를 들어 이름, 경로, 만든 날짜 또는 수정한 날짜 등의 목록 필드를 기준으로 점검하여 잘못된 디렉터리, 이전 버전 파일 또는 임시 파일을 가져왔는지 확인할 수 있습니다. 스크린샷에는 필터링 및 정렬의 구체적인 설정 인터페이스가 펼쳐져 있지 않으므로 이 문서에서는 특정 필터 조건을 임의로 덧붙이지 않고, 일괄 파일 확인에서의 역할만 설명합니다. 즉, 사용자가 처리를 시작하기 전에 작업 목록을 정리하여 오처리 위험을 줄이도록 돕는 것입니다.

이 단계의 목적은 파일 자체를 복구하는 것이 아니라 일괄 작업이 정확하도록 보장하는 것입니다. 일괄 처리의 장점은 효율성이 높다는 것이지만, 전제는 입력 파일 범위가 올바르다는 것입니다. 특히 기업 사무 환경에서 PDF는 여러 프로젝트, 고객 또는 날짜 폴더에 분산되어 있을 수 있으므로 처리 전에 목록을 확인하면 이후 재작업을 피할 수 있습니다.

4단계: "다음"을 클릭하고 저장 위치 설정

처리할 PDF 목록이 올바른지 확인한 후 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 흐름에 따르면 다음 단계는 "저장 위치 설정"입니다. 이 단계는 복구된 PDF의 출력 위치를 지정하여 원본 파일과 처리된 새 파일을 구분하는 데 사용됩니다.

현재 스크린샷에는 저장 위치의 구체적인 페이지가 표시되지 않았지만, 흐름 표시줄에서 소프트웨어가 두 번째 단계에서 사용자에게 출력 위치를 설정하도록 안내한다는 것을 명확히 알 수 있습니다. 실제 사용 시 중요한 원본 파일을 직접 덮어쓰지 말고 복구된 PDF를 "복구된 PDF", "복구 완료", "output" 또는 프로젝트 날짜별로 명명된 디렉터리와 같은 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 세 가지 이점이 있습니다.

• 원본 PDF를 유지하여 복구 결과가 만족스럽지 않을 때 되돌아갈 수 있습니다.
• 복구된 파일을 한곳에 모아 두어 통일된 점검, 업로드 또는 보관이 용이합니다.
• 같은 이름의 파일 덮어쓰기로 인한 실수로 삭제되거나 버전이 혼란해지는 것을 방지합니다.

이 단계의 예상 결과는 사용자가 복구된 PDF를 저장할 명확한 위치를 지정했고 처리 완료 후 출력 파일을 빠르게 찾을 수 있는 것입니다.

5단계: 처리 시작 및 일괄 복구 완료 대기

저장 위치를 설정한 후 계속해서 세 번째 단계 "처리 시작"으로 들어갑니다. 인터페이스 흐름에 따르면 소프트웨어는 작업 목록에 따라 PDF 구조를 하나씩 복구하려고 시도하고 정상적으로 읽을 수 있는 PDF 파일을 다시 생성합니다. 사용자는 처리가 완료될 때까지 기다려야 하며, 처리 중에 원본 PDF를 임의로 이동하거나 삭제하거나 소프트웨어를 닫거나 강제로 작업을 중단하지 않는 것이 좋습니다.

일괄 복구 소요 시간은 파일 수, PDF 크기, 페이지 수, 파일 복잡도 및 컴퓨터 성능과 관련이 있습니다. 소수의 PDF는 보통 빠르게 완료됩니다. 대량의 스캔 파일, 이미지형 PDF 또는 복잡한 개체가 포함된 PDF라면 처리 시간이 더 길어질 수 있습니다. 안정성을 위해 처리 전에 불필요한 대형 프로그램을 닫고 출력 디스크에 충분한 공간이 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

처리가 완료되면 출력 디렉터리를 열어 복구된 PDF를 확인해야 합니다. 세 가지 측면을 중점 점검하십시오. 첫째, 원래 오류 메시지가 표시된 페이지가 정상적으로 열리는지, 둘째, 페이지 수가 원본 파일과 일치하거나 기대에 부합하는지, 셋째, 본문, 이미지, 표, 서명 등 중요한 내용이 정상적으로 표시되는지입니다. 중요한 자료라면 첫 번째 파일만 확인하지 말고 출처, 크기, 페이지 수가 다른 PDF를 최소한 표본 검사하는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문 및 주의사항

1. PDF 복구 후 모든 내용이 반드시 복원됩니까?

반드시 그렇지는 않습니다. 소프트웨어는 PDF 파일 구조를 복구하고 읽을 수 있는 파일을 다시 생성하려고 시도하지만, 원본 PDF 내용 자체가 이미 누락되었거나 잘렸거나 심각하게 손상된 경우 복구 결과가 원본 내용을 완전히 복원하지 못할 수 있습니다. 따라서 복구 후에도 특히 계약서, 인보이스, 기록, 증명 자료 등 중요한 파일은 수동으로 재검토해야 합니다.

2. 전체 폴더를 한 번에 가져올 수 있습니까?

가능합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이 "PDF 복구" 페이지에는 "폴더에서 파일 가져오기" 버튼이 제공됩니다. 많은 PDF 오류가 발생하는 경우 폴더 가져오기를 사용하는 것이 하나씩 추가하는 것보다 더 효율적이며 일괄 처리 오피스 소프트웨어의 사용 방식에도 더 부합합니다.

3. 원본 PDF를 유지하도록 권장하는 이유는 무엇입니까?

PDF 복구는 파일을 다시 생성하는 작업에 속합니다. 더 읽기 쉬운 새 PDF를 생성하는 것이 목표라 하더라도 비교 점검을 위해 원본 파일을 유지하는 것이 좋습니다. 이후 일부 페이지 내용이 불완전한 것이 발견되면 원본 파일이 추적 출처로 사용될 수 있습니다.

4. 복구 전에 PDF를 먼저 압축하거나 변환해야 합니까?

일반적으로 복구 전에 임의로 압축, 변환 또는 페이지 삭제를 수행하는 것은 권장되지 않습니다. 이러한 작업은 파일 구조를 더 변경할 수 있기 때문입니다. 이미 오류가 발생한 PDF는 우선 "PDF 복구"를 사용하여 읽을 수 있는 파일을 다시 생성하려고 시도하고, 복구가 성공한 후 필요에 따라 압축, Word 변환, JPG 이미지 변환 또는 기타 처리를 수행하는 것이 좋습니다.

5. 일괄 처리 시 누락을 어떻게 방지합니까?

가져온 후의 레코드 수, 파일 이름, 경로 정보를 통해 대조할 수 있습니다. 스크린샷의 목록 하단에는 "레코드 수: 5"가 표시되어 있으며, 이러한 통계 정보는 사용자가 작업 수량을 확인하는 데 도움이 됩니다. 많은 파일을 처리할 때는 먼저 복구할 PDF를 전용 폴더에 통일하여 넣은 후 "폴더에서 파일 가져오기"로 추가하여 누락을 줄이는 것이 좋습니다.

요약: 일괄 복구로 반복 작업을 줄이고 PDF 정리 효율 향상

PDF 파일을 열 때 페이지 오류가 표시되는 경우 한두 개의 파일만 처리한다면 수동으로 확인해도 괜찮지만, 많은 오류 PDF를 마주하면 수동으로 하나씩 열고 다른 이름으로 저장하고 변환하고 검사하는 것은 매우 비효율적입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 오피스 소프트웨어로서 PDF 파일을 대상으로 한 일괄 처리 기능을 제공하며, 그중 "PDF 복구" 기능은 사용자가 PDF 구조를 일괄 복구하고 정상적으로 읽기에 더 적합한 PDF 파일을 다시 생성하도록 도울 수 있습니다.

실제 작업은 다음과 같이 요약할 수 있습니다. "PDF 도구"로 들어가 "PDF 복구"를 선택하고, 파일을 추가하거나 폴더에서 PDF를 가져오고, 처리 대기 목록을 확인하고, "다음"을 클릭하여 저장 위치를 설정한 후, 마지막으로 처리를 시작하고 출력 파일을 확인합니다. 이 프로세스는 명확하고 일괄 작업에 적합하며, 특히 기록 정리, 계약 보관, 스캔 파일 복구 및 이력 PDF 자료 정리에 적합합니다.

현재 Adobe Acrobat이나 다른 뷰어에서 자주 오류가 발생하는 PDF 묶음이 있다면 먼저 원본 파일을 백업한 후 이 문서의 단계에 따라 "PDF 복구" 기능을 사용하여 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 파일을 하나씩 수동으로 시도하는 것에 비해 일괄 복구는 반복 작업을 크게 줄여 사무 파일 정리를 더 안정적이고 효율적으로 만듭니다.