일상 업무에서 PDF를 Excel 표로 변환해야 하는 경우가 많습니다. 파일 수가 많으면 수동 변환의 효율성이 너무 낮습니다. PDF가 많아서 Excel 파일로 일괄 변환해야 한다면 다음과 같은 일괄 변환 방법을 사용할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool , Adobe Acrobat DC, WPS Office, PDF 2 GO. 이 몇 가지 방법은 조작이 매우 간단하여 PDF에서 Excel로의 형식 변환을 쉽게 완료할 수 있도록 도와줍니다.
PDF를 Excel 파일로 일괄 변환 결과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 로 원클릭 일괄 변환
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 인터페이스가 간단하고 명확하여, 사용자가 PDF 도구 내에서 PDF를 Excel로 변환하는 기능을 통해 파일 형식을 일괄 변환할 수 있습니다.
- 작업 단계가 2단계뿐이며, 먼저 PDF를 Excel로 변환 기능을 찾은 후 모든 파일을 가져오면 자동으로 변환이 완료되어 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 파일 개수와 크기 제한이 없어, 한 번에 수백 개의 PDF 파일을 가져와서 클릭 한 번으로 Excel로 일괄 변환할 수 있습니다.
- 파일이 외부로 유출되지 않으며, 어떤 플랫폼이나 서버에도 업로드할 필요가 없어 민감한 데이터 유출 걱정 없이 안심하고 사용할 수 있습니다.
단점:
- 먼저 컴퓨터에 설치해야 하며, Windows 시스템만 지원합니다.
작업 단계:
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, 【PDF 도구】-【PDF를 Excel로 변환】을 선택합니다.
2、 파일 추가를 클릭하여 변환할 PDF를 추가하거나, 변환할 파일을 직접 끌어다 놓습니다.
3、 변환이 완료되면, 바로 저장 위치 보기를 클릭하면 모든 PDF가 Excel 파일로 성공적으로 변환된 것을 확인할 수 있습니다.
방법 2: Adobe Acrobat DC로 스프레드시트로 내보내기
추천 지수: ★★★★☆
장점:
- 단일 파일 변환이 간단하며, PDF를 연 후 바로 스프레드시트로 내보내면 빠르게 PDF를 Excel로 변환할 수 있습니다.
- PDF 파일 처리를 위한 전문 도구로 안정성이 좋으며, 표 형식의 PDF를 Excel로 변환할 때 정확도가 비교적 높습니다.
- 동작 마법사를 통해 모든 PDF 파일을 한 번에 추가하여 Excel로 일괄 변환할 수 있으며, 수동 조작이 필요하지 않습니다.
- 네트워크에 의존하지 않아 인터넷 연결 없이 변환 과정이 모두 로컬에서 이루어지므로 민감한 파일에 더 안전합니다.
단점:
- 일괄 변환 진입점이 동작 메뉴 안에 있어 먼저 동작을 생성해야 하므로 조작이 비교적 복잡합니다.
작업 단계:
1、 Adobe Acrobat DC로 변환할 PDF를 열고, 【PDF 내보내기】-【스프레드시트】-【Microsoft Excel 통합 문서】를 선택한 후 【내보내기】를 클릭하면 됩니다.
2、 여러 파일을 일괄 변환해야 하는 경우, 【동작 마법사】-【새 동작】을 클릭하고 왼쪽 목록에서 【PDF 내보내기】를 찾아 오른쪽 동작 단계에 추가한 후 동작 이름을 설정하고 동작을 저장합니다.
3、 방금 생성한 동작을 선택하고, 【파일 추가】를 클릭하여 변환할 PDF를 모두 추가한 후 【시작】을 클릭합니다. 변환 파일 형식을 스프레드시트로 선택하면, 자동으로 모든 PDF를 Excel 파일로 일괄 변환합니다.
방법 3: WPS Office를 사용하여 Excel 파일로 일괄 변환
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 조작이 간단하며, 파일을 연 후 Excel로 변환을 선택하면 빠르게 PDF를 Excel 파일로 변환할 수 있습니다.
- 일괄 처리가 편리하며, 변환할 모든 PDF를 한 번에 추가하면 자동으로 Excel로 일괄 변환됩니다.
- 중국어 인터페이스가 친숙하고 안내가 명확하여 초보자도 쉽게 완료할 수 있습니다.
- PDF 스캔본 변환을 지원하며, OCR 지능형 인식을 통해 스캔본을 편집 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다.
단점:
- 일괄 변환에는 멤버십이 필요하며, 더 많은 고급 기능은 프로페셔널 버전을 사용해야 합니다.
작업 단계:
1、 WPS Office로 변환할 PDF 중 하나를 열고, 【변환】-【Excel로 변환】을 클릭합니다.
2、 【파일 추가】를 클릭하여 변환할 PDF를 모두 추가하고, 출력 범위, 병합 방식, 출력 디렉토리를 설정한 후 출력 형식으로 【xlsx】를 선택합니다. 모두 설정한 후 【변환 시작】을 클릭하면 됩니다.
방법 4: PDF 2 GO(온라인 도구)를 사용하여 Excel로 일괄 변환
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 다운로드 및 설치가 필요 없으며, 컴퓨터에 브라우저만 있으면 사용할 수 있어 로컬 소프트웨어보다 더 편리하고 직접적입니다.
- 조작이 매우 간단하고 직접적이며, PDF를 Excel로 변환하는 진입점을 찾아 모든 파일을 업로드하면 자동으로 변환이 완료됩니다.
- Windows, Mac, Linux 모두 사용 가능하며, 여러 언어를 지원합니다.
단점:
- 무료 버전에는 사용 횟수 제한이 있으며, 파일을 변환 플랫폼에 업로드해야 하므로 기밀 파일 처리에는 적합하지 않습니다.
작업 단계:
PDF 2 GO 온라인 도구를 열고, 【PDF를 Excel로 변환】을 클릭한 후 모든 PDF를 업로드하고, 변환 형식으로 【Microsoft Excel (*.xlsx)】를 선택한 다음 【시작】을 클릭하고, 마지막으로 변환된 Excel 파일을 컴퓨터에 다운로드하면 됩니다.
PDF를 Excel 파일로 변환할 때 주의할 점
1、 텍스트 기반 PDF를 Excel로 변환하면 비교적 좋은 효과를 유지할 수 있으며, 구조 복원도가 높습니다. 스캔본/이미지 형식의 PDF는 먼저 OCR 문자 인식을 수행한 후 형식 변환을 해야 합니다. 그렇지 않으면 이미지로만 변환되거나 결과가 매우 좋지 않습니다.
2、 PDF를 Excel로 변환할 때 표의 원래 모습을 100% 복원할 수는 없습니다. 전문 도구라도 완전히 복원하는 것은 불가능합니다. 복잡한 표일수록 서식이 어긋나기 쉬우며, 예를 들어 셀 위치 어긋남, 병합된 셀이 분할되는 등의 문제가 발생하여 Excel로 변환한 후 수동으로 서식을 조정해야 합니다.
3、 일괄 변환 전에 먼저 파일 하나를 테스트 변환하여 결과를 확인한 후 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 전체 작업을 다시 하는 것을 피할 수 있습니다.