현대 사무 환경에서 Excel은 없어서는 안 될 도구이며, 그중 Xlsx가 가장 일반적으로 사용되는 형식이지만 업무에 반복적인 작업과 표준화된 프로세스가 필요한 경우 Xlsx와 비교해 Xltm 형식이 효율성을 크게 높일 수 있습니다. Xltm은 Excel 템플릿 파일의 한 종류로, 매크로를 포함한 템플릿을 위해 설계되어 사용자가 자동화 기능을 갖춘 템플릿 파일을 생성할 수 있도록 합니다. 여기에는 사전 설정된 서식, 수식, 스타일 및 매크로가 포함되며, 템플릿을 기반으로 새 통합 문서를 빠르게 생성할 수 있어 반복적인 표 디자인 작업의 번거로움을 피할 수 있습니다. 또한 Xltm 형식에 VBA 스크립트를 포함하면 월간 보고서 정기 생성, 데이터 일괄 처리 등의 작업을 클릭 한 번으로 완료할 수 있습니다. 매크로 기능은 파일 처리 효율성을 높일 뿐만 아니라 표준화된 작업을 통해 인적 오류의 위험을 줄여줍니다. 기능 확장성이 필요한 경우, Xltm은 사용자 지정 기능을 지원하여 특정 작업을 쉽게 트리거할 수 있어 워크시트에 더 많은 유연성을 더해줍니다. Xlsx와 Xltm은 각각 장점이 있습니다. Xlsx는 경량의 범용 형식으로 일상적인 사용에 적합하며, Xltm은 매크로와 템플릿 기능을 결합하여 복잡한 작업과 표준화된 프로세스에 강력한 지원을 제공합니다. 그렇다면 표에 대해 반복 작업과 자동화된 템플릿 처리가 필요할 때, 여러 개의 Xltm 형식을 일괄 생성하려면 어떻게 해야 할까요?
1. 사용 시나리오
회사에서 Excel 데이터를 처리할 때, 매우 많은 테이블 파일에 대해 표준화된 템플릿을 생성하고, 보고서를 자동 생성하며, 내부 자동화 도구를 만들어야 하는 경우, Xlsx 형식을 Xltm 매크로 템플릿 형식으로 일괄 변환할 수 있습니다. 템플릿 기능을 재사용하는 동시에 매크로를 통해 자동화를 구현하여 효율성을 높일 수 있습니다.
2. 효과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 【Excel 도구】-【Excel을 Xltm으로 변환】을 선택합니다.
【파일 추가】 Xltm 형식으로 변환할 Excel 파일을 직접 선택하여 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】 선택한 폴더 내의 모든 Excel 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 변환 성공한 Xltm 파일을 확인합니다.
