여러 PDF 파일의 첨부 파일을 일괄 내보내고 로컬 폴더에 저장하는 방법

이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 여러 PDF 파일의 첨부 파일을 로컬 디스크로 한 번에 내보내는 방법을 소개합니다. 계약서 보관, 프로젝트 자료 정리, 청구서 및 증빙 자료 취합, PDF에 포함된 zip 또는 문서 첨부 파일 추출 등의 작업에 적합합니다. 문서에서는 처리 전후 비교 이미지와 소프트웨어 조작 스크린샷을 함께 제공하며, PDF 도구 실행, 'PDF 첨부 파일 내보내기' 선택, 여러 PDF 추가, 저장 위치 설정, 처리 시작까지의 전체 과정을 설명하여 사용자가 PDF를 일일이 열어 첨부 파일을 찾는 반복 작업을 줄일 수 있도록 돕습니다.

일상적인 사무 작업에서 PDF는 본문 내용을 표시하는 용도로만 사용되지 않습니다. 많은 PDF 파일에는 첨부 파일이 포함되어 있기도 합니다. 예를 들어 프로젝트 압축 파일, 견적서, Excel 명세, Word 문서, 이미지 자료, 보충 설명 파일 등이 있습니다. PDF가 하나뿐이라면 수동으로 열어 첨부 파일을 찾는 것도 감당할 수 있지만, 폴더 하나에 수십 개에서 수백 개의 PDF가 있다면 파일을 일일이 열고 첨부 파일을 하나씩 저장하는 작업은 매우 오래 걸리고 누락되기 쉽습니다.

이 문서에서 해결하려는 문제는 바로 여러 PDF 파일에 포함된 첨부 파일을 로컬 디스크로 일괄 내보내는 방법입니다. 여기서는 사무용 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”의 PDF 도구를 사용하여 여러 PDF 파일을 일괄 처리합니다. 이 도구의 핵심 가치는 반복 작업을 줄여, 원래는 사람이 반복해서 클릭해야 했던 파일 처리 동작을 한 번의 일괄 작업으로 모아 처리하는 데 있습니다.

아래에서는 처리 전후의 변화를 스크린샷과 함께 설명하고, 소프트웨어 인터페이스 순서에 따라 조작 단계를 안내합니다. 이전에 유사한 PDF 첨부 파일 추출 도구를 사용해 본 적이 없더라도 이 문서를 따라 일괄 내보내기를 완료할 수 있습니다.

적용 시나리오: 어떤 경우에 PDF 첨부 파일 일괄 내보내기가 적합한가

“PDF의 첨부 파일 일괄 내보내기”는 여러 PDF에서 포함된 첨부 파일이나 페이지 첨부 파일을 추출해야 하는 모든 사무 시나리오에 적합합니다. 일반적인 경우는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 자료 보관: 프로젝트 PDF 보고서에 project-A.zip, project-B.zip 등의 압축 파일이 포함되어 있어, 일괄 내보낸 후 로컬 폴더에 정리해야 하는 경우.
• 계약서와 첨부 파일 분리: 공급업체나 고객이 보낸 PDF 계약서에 Word, docx, Excel, xlsx, 이미지 등의 첨부 파일이 포함되어 있어, 추출하여 별도로 검토해야 하는 경우.
• 재무 증빙 정리: 일부 PDF 인보이스, 경비 정산 자료 또는 감사 자료에 명세표, 증빙 파일이 포함되어 있어 일괄 저장해야 하는 경우.
• 입찰·제안 파일 처리: 입찰 공고 파일과 제안 응답 파일에는 여러 보충 첨부 파일이 포함된 경우가 많습니다. 수동으로 내보내면 특정 PDF의 첨부 파일을 빠뜨리기 쉽습니다.
• 자료 수신 및 재확인: 많은 PDF를 받았을 때, 먼저 포함된 파일을 확인하고 내보낸 뒤 담당자별로 전달해야 하는 경우.

이러한 작업의 공통적인 특징은 파일 수가 많고, 조작 단계가 반복되며, 수동 처리 효율이 낮다는 점입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 여러 PDF를 작업 목록에 한 번에 가져온 뒤 출력 위치를 통일하여 설정하고, 마지막으로 첨부 파일을 일괄 내보낼 수 있습니다.

결과 미리 보기: 처리 전후에 무엇이 달라지는가

처리 전: 여러 PDF 파일이 첨부 파일 추출을 기다리는 상태

처리 전에는 로컬 폴더에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 등 여러 PDF 파일이 있습니다. 이 파일들은 겉으로 보기에는 일반 PDF처럼 보이지만, 내부에 문서 첨부 파일, 압축 파일 첨부, 페이지 첨부 파일이 포함되어 있을 수 있습니다. 하나씩 열어 확인하면 단계가 많을 뿐 아니라 모든 PDF를 빠짐없이 처리했다고 보장하기도 어렵습니다.

스크린샷에서 볼 수 있듯이 처리 대상은 여러 개의 독립적인 PDF 파일입니다. 이 문서의 목표는 PDF를 병합하거나 분할하거나 변환하는 것이 아니라, PDF 내부에 포함된 첨부 파일을 로컬로 내보내는 것입니다.

처리 후: PDF별 결과 폴더가 생성되고 첨부 파일이 내보내짐

처리가 완료되면 로컬에 원본 PDF와 대응하는 결과 폴더(예: 1, 2, 3, 4)가 생성됩니다. 해당 폴더를 열면 PDF에서 추출된 첨부 파일(예: project-A.zip, project-B.zip)을 확인할 수 있습니다.

이 출력 방식은 이후 정리에 편리합니다. 폴더 이름을 통해 첨부 파일이 어느 PDF에서 왔는지 판단할 수 있고, 내보낸 zip, doc, docx, xls, xlsx, 이미지 등의 파일을 다른 담당자에게 계속 전달할 수도 있습니다. 기록을 남기고 보관해야 하는 사무 절차에서는 원본 PDF 기준으로 첨부 파일을 그룹화해 저장하면 혼선과 실수로 인한 삭제 위험을 줄일 수 있습니다.

조작 단계: 사무용 소프트웨어로 PDF의 첨부 파일 일괄 내보내기

아래에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 예로 들어 여러 PDF의 첨부 파일을 일괄 내보내는 방법을 설명합니다. 스크린샷의 인터페이스를 보면 이 소프트웨어는 문서 일괄 처리용 사무용 소프트웨어에 속하며, 왼쪽은 도구 유형별로 분류되어 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등이 있습니다. 이번 작업에서는 PDF 도구 중 “PDF의 첨부 파일 내보내기”를 사용합니다.

1단계: PDF 도구로 들어가 “PDF의 첨부 파일 내보내기” 선택

HeSoft Doc Batch Tool 를 연 뒤 왼쪽 탐색 모음에서 “PDF 도구”를 찾아 클릭합니다. PDF 도구 목록에 들어가면 PDF 분할, PDF 워터마크 추가, PDF 스탬프 추가, PDF의 이미지 내보내기 등 여러 PDF 관련 일괄 기능을 볼 수 있습니다.

도구 목록에서 “13. PDF의 첨부 파일 내보내기”를 찾습니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드의 설명은 PDF 파일의 문서 첨부 파일과 페이지 첨부 파일을 로컬 디스크로 일괄 내보내는 것으로, 이 문서에서 해결하려는 “여러 PDF 파일의 첨부 파일 일괄 내보내기”와 정확히 일치합니다.

이 단계의 목적은 올바른 기능 모듈로 들어가는 것입니다. PDF 도구에는 많은 기능이 있으므로 “PDF의 이미지 내보내기”를 잘못 선택하면 첨부 파일이 아니라 이미지가 내보내집니다. “PDF를 여러 파일로 분할”을 선택하면 PDF 페이지 구조가 바뀌므로 이 문서에서 필요한 작업이 아닙니다. 따라서 반드시 “PDF의 첨부 파일 내보내기”를 선택했는지 확인해야 합니다.

2단계: 처리할 PDF 파일 추가

“PDF의 첨부 파일 내보내기” 기능에 들어가면 소프트웨어가 단계별 처리 화면으로 이동합니다. 상단에는 현재 작업 이름이 표시되고, 절차는 처리할 레코드 선택, 저장 위치 설정, 처리 시작의 세 단계로 나뉩니다.

1단계 “처리할 레코드 선택”에서는 화면 오른쪽 위의 “파일 추가” 버튼으로 PDF 한 개 또는 여러 개를 가져오거나, “폴더에서 파일 가져오기”를 사용해 특정 폴더의 PDF를 작업 목록에 일괄 추가할 수 있습니다. 파일을 잘못 가져왔다면 화면의 “비우기” 버튼으로 현재 목록을 지울 수 있습니다.

스크린샷에는 이미 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf의 PDF 파일 4개가 추가되어 있습니다. 목록에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜, 작업 등의 정보가 표시됩니다. 이 필드를 통해 파일이 올바른지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 확장자가 pdf인지, 경로가 대상 폴더를 가리키는지 확인하면 됩니다.

이 단계의 예상 결과는 첨부 파일을 내보내야 할 모든 PDF가 작업 목록에 나타나고, 레코드 수가 실제 파일 수와 일치하는 것입니다. 스크린샷 하단에 “레코드 수: 4”라고 표시되어 현재 4개의 PDF 파일을 처리할 것임을 알 수 있습니다.

3단계: 작업 목록을 확인하고 처리할 필요가 없는 PDF 삭제

일괄 처리 전에는 목록의 파일을 확인하는 것이 좋습니다. PDF 첨부 파일 일괄 내보내기는 보통 여러 폴더와 여러 첨부 파일을 생성하므로, 관련 없는 PDF를 작업에 포함하면 이후 정리 비용이 늘어납니다.

목록 오른쪽의 “작업” 열에는 각 행마다 삭제 아이콘이 있습니다. 특정 PDF를 이번 내보내기에 포함할 필요가 없다면 해당 행의 삭제 버튼을 클릭하여 작업 목록에서 제거할 수 있습니다. 화면에는 “필터”, “정렬” 등의 버튼도 제공되어 파일 수가 많을 때 작업 레코드를 빠르게 확인하고 정리하는 데 적합합니다.

이 단계의 목적은 일괄 작업 범위를 정확하게 유지하는 것입니다. 특히 폴더에서 파일을 가져올 때 테스트 PDF, 이전 버전 PDF 또는 관련 없는 자료가 섞여 있다면 다음 단계로 넘어가기 전에 작업 목록을 먼저 정리하는 것이 좋습니다.

4단계: “다음”을 클릭하고 첨부 파일 저장 위치 설정

PDF 파일 목록에 이상이 없음을 확인한 뒤 화면 하단의 “다음” 버튼을 클릭합니다. 절차 안내에 따르면 다음 단계는 “저장 위치 설정”입니다. 스크린샷에는 저장 위치 페이지의 구체적인 세부 내용이 표시되지 않았지만, 절차 이름과 처리 후 결과를 통해 소프트웨어가 사용자에게 첨부 파일을 로컬 디스크의 어느 위치에 저장할지 지정하도록 요구할 것임을 합리적으로 판단할 수 있습니다.

저장 위치를 설정할 때는 빈 폴더 또는 이번 작업 전용 출력 디렉터리를 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어 “PDF 첨부 파일 내보내기 결과”, “프로젝트 PDF 첨부 파일 모음” 등이 있습니다. 이렇게 하면 두 가지 장점이 있습니다. 첫째, 내보낸 첨부 파일이 원본 PDF와 섞이지 않습니다. 둘째, 이후 출처 확인, 압축 보관 또는 동료에게 전달할 때 더 명확합니다.

처리할 PDF 수가 많다면 출력 위치를 시스템 바탕화면 루트에 설정하지 말고 프로젝트 자료 디렉터리나 업무 드라이브에 두는 것이 좋습니다. 바탕화면 파일이 너무 많아져 찾기 어려워지는 것을 피할 수 있습니다.

5단계: 처리를 시작하고 소프트웨어가 첨부 파일을 일괄 내보낼 때까지 대기

저장 위치 설정이 끝나면 3단계 “처리 시작”으로 들어갑니다. 이때 소프트웨어는 작업 목록에 따라 각 PDF를 순서대로 처리하고, PDF 안의 문서 첨부 파일 또는 페이지 첨부 파일을 앞서 설정한 로컬 디렉터리로 내보냅니다.

처리 중에는 원본 PDF 파일을 이동하거나 출력 디렉터리를 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 일괄 내보내기는 파일 읽기·쓰기 작업이므로 도중에 파일을 이동하면 일부 레코드가 처리되지 않을 수 있습니다. zip, rar, 이미지 묶음 또는 Office 문서가 포함된 PDF처럼 수량이 많거나 첨부 파일 용량이 큰 경우 처리 시간이 더 길어질 수 있으므로 기다리면 됩니다.

처리가 완료되면 저장 위치를 열어 내보낸 결과 폴더와 첨부 파일을 확인할 수 있습니다. 처리 후 스크린샷 예시에 따르면 소프트웨어는 PDF에 대응하는 폴더(예: 1, 2, 3, 4)를 생성하고, 해당 폴더 안에 PDF에서 내보낸 첨부 파일(예: project-A.zip, project-B.zip)을 저장합니다.

자주 묻는 질문과 주의사항

1. 일부 PDF는 내보낸 후 첨부 파일이 없는 이유는 무엇인가요?

모든 PDF에 반드시 첨부 파일이 있는 것은 아닙니다. 어떤 PDF는 일반 페이지 내용만 있고 포함된 파일이나 페이지 첨부 파일이 없으므로 처리 후에도 보이는 첨부 파일이 없을 수 있습니다. 소프트웨어 처리 문제인지 판단하기 전에 PDF 자체에 첨부 파일이 실제로 포함되어 있는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

2. “PDF의 첨부 파일 내보내기”와 “PDF의 이미지 내보내기”는 무엇이 다른가요?

두 기능은 처리 대상이 다릅니다. “PDF의 이미지 내보내기”는 일반적으로 PDF 페이지에 포함된 이미지 리소스를 추출하는 데 사용됩니다. “PDF의 첨부 파일 내보내기”는 PDF 파일 내부에 첨부된 문서 첨부 파일, 페이지 첨부 파일 등을 추출하는 데 사용됩니다. 이 문서의 시나리오는 PDF 첨부 파일을 추출하는 것이므로 “PDF의 첨부 파일 내보내기”를 선택해야 합니다.

3. 한 번에 많은 PDF를 처리할 수 있나요?

인터페이스 설계를 보면 이 기능은 여러 파일 추가와 폴더에서 파일 가져오기를 지원하므로 여러 PDF를 일괄 처리하는 데 적합합니다. 실제 작업에서는 먼저 적은 수의 파일로 출력 결과가 예상과 일치하는지 테스트한 뒤, 대량의 PDF에 대해 전체 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

4. 내보낸 첨부 파일이 어느 PDF에서 왔는지 어떻게 판단하나요?

처리 후 결과 이미지를 보면 결과에 원본 PDF와 대응하는 폴더(예: 1, 2, 3, 4)가 나타납니다. 이러한 그룹화 방식은 첨부 파일의 출처를 판단하는 데 도움이 됩니다. 원본 PDF 파일 이름에 업무적 의미가 있다면(예: “프로젝트 A 계약서.pdf”, “공급업체 B 자료.pdf”) 명확한 이름을 유지하여 이후 확인에 편리하도록 하는 것이 좋습니다.

5. 일괄 처리 전에 원본 파일을 백업해야 하나요?

이 기능의 목적은 주로 PDF에서 첨부 파일을 내보내는 것이며 PDF 본문 내용을 수정하는 것은 아닙니다. 다만 정식 사무 절차에서는 특히 계약서, 재무 증빙, 감사 자료 등 중요한 파일의 원본 PDF를 보관하는 것이 좋습니다. 일괄 처리 결과는 내보낸 사본으로 정리하여 사용할 수 있습니다.

6. 파일 경로와 파일 이름에서 주의할 점은 무엇인가요?

처리할 PDF는 경로가 짧고 권한이 정상적인 폴더에 두는 것이 좋으며, 지나치게 긴 경로나 특수 문자가 많은 디렉터리는 피하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 파일 읽기 및 저장 시 오류가 발생할 확률을 줄일 수 있습니다. 네트워크 드라이브나 이동식 하드디스크에서 처리하는 파일도 먼저 로컬 디스크로 복사한 뒤 일괄 내보내는 것이 좋습니다.

요약: PDF를 하나씩 여는 반복 작업을 일괄 처리로 대체

PDF 수가 많을 때 수동으로 파일을 하나씩 열고 첨부 파일을 찾아 로컬에 따로 저장하는 방식은 효율이 낮을 뿐 아니라 누락되기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 “PDF의 첨부 파일 내보내기” 기능을 사용하면 여러 PDF를 작업 목록에 한 번에 추가하고 저장 위치를 통일하여 설정한 뒤, 그 안의 문서 첨부 파일과 페이지 첨부 파일을 일괄 내보낼 수 있습니다.

이 문서의 예시에서는 처리 전에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 등 여러 PDF가 있었고, 처리 후 소프트웨어가 대응하는 결과 폴더를 생성하고 project-A.zip, project-B.zip 등의 첨부 파일을 로컬로 내보냈습니다. 프로젝트 보관, 계약 검토, 재무 정리, 입찰 자료 분리 등의 시나리오에서 이 방식은 반복 클릭과 수동 확인 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

첨부 파일이 포함된 많은 PDF를 처리하고 있다면 먼저 처리할 폴더를 준비한 뒤 HeSoft Doc Batch Tool 를 열고, PDF 도구의 “PDF의 첨부 파일 내보내기”로 들어가 이 문서의 단계에 따라 일괄 내보내기를 완료하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원래 분산되어 있고 비효율적이던 수동 작업을 더 안정적이고 명확한 일괄 파일 처리 흐름으로 전환할 수 있습니다.