일반적으로 오픈소스 오피스 소프트웨어를 사용할 때 표준화된 문서 템플릿을 Ott 형식으로 생성합니다. Ott 형식은 개발 표준 형식으로 LibreOffice와 OpenOffice에서 강력한 호환성을 가지며 사무 환경에서 협업에 적합합니다. Ott 파일은 Docx 파일보다 크기가 작아 공유 및 저장이 편리하며 다양한 형식과 템플릿을 지원하여 업무 시 재사용 가능한 문서 구조를 만들 수 있어 유연성과 효율적인 관리를 보장합니다. 아래에서는 Word 문서를 Doc, Docx, Dot, Dotx, Docm, Dotm 형식의 파일을 지원하는 Ott 형식으로 일괄 변환하는 방법을 소개합니다.
1、사용 시나리오
회사에서 수백 개의 Office Word 문서를 다양한 운영 체제를 사용하는 팀과 직원에게 배포할 때, 오픈 소스 오피스 소프트웨어에서 문서의 형식과 레이아웃이 일관되게 표시되도록 하기 위해 모든 문서를 Ott 형식의 템플릿 파일로 일괄 변환할 수 있습니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【Word 도구】-【Word를 Ott로 변환】을 선택합니다.
【파일 추가】Ott 템플릿 형식으로 변환할 Word 문서를 하나 이상 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】Ott 템플릿 형식으로 변환할 Word 문서가 들어 있는 폴더 전체를 추가합니다.
아래 빨간색 상자에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후 저장 위치를 클릭하여 변환된 Ott 형식 파일을 확인합니다.
