여러 PDF에서 고정 위치 내용을 일괄 삭제하는 방법은? 사각형 영역 일괄 삭제 튜토리얼

여러 PDF가 동일한 템플릿을 사용할 때 페이지의 고정된 위치에 오래된 이미지, 인물 소재, 텍스트 설명 또는 장식 요소가 반복적으로 나타날 수 있습니다. 파일별로 수정하면 효율이 낮고 작업 불일치로 인해 누락이 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 예로 들어 PDF 콘텐츠 처리 기능에 진입하여 파일을 일괄 가져오고, 전체 페이지 또는 사용자 지정 페이지 번호를 선택하고, 페이지 왼쪽 위 모서리를 좌표 기준점으로 삼아 직사각형 영역을 설정한 후, 마지막으로 저장하고 작업을 실행하여 여러 PDF의 고정된 위치 콘텐츠를 통일적으로 제거하는 방법을 설명합니다.

많은 사무 문서는 단독으로 나타나지 않고 같은 템플릿에서 일괄 생성됩니다. 예를 들어 강의 자료의 각 권에는 동일한 인물 삽화가 들어 있고, 프로젝트 보고서의 고정 영역에는 이전 버전 설명이 놓여 있으며, 제품 안내서의 특정 위치에는 교체해야 할 도형이 남아 있습니다. 수십 개의 PDF를 처리할 때 일반 뷰어로 파일을 하나씩 열고 페이지를 하나씩 선택해 삭제하면 처리 시간이 파일 수에 따라 빠르게 늘어납니다.

더 효율적인 방법은 페이지를 좌표 영역으로 보는 것입니다. 먼저 불필요한 내용이 있는 직사각형 위치를 확인한 다음, 같은 규칙을 여러 PDF에 적용하는 방식입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 대량 파일 작업에 중점을 둔 사무용 소프트웨어로, “PDF 지정 영역의 내용 삭제” 기능을 통해 페이지 범위와 직사각형 매개변수에 따라 고정 위치의 내용을 일괄적으로 제거할 수 있습니다. 아래에서 전체 조작 방법과 매개변수 설정 시 주의할 점을 소개합니다.

적용 시나리오: 어떤 PDF가 직사각형 영역 일괄 삭제에 적합한가

직사각형 영역 삭제는 특정 단어를 검색하거나 특정 이미지만 식별하는 것이 아니라 페이지 위치를 처리 기준으로 삼습니다. 따라서 처리할 PDF가 규칙적이고 페이지 레이아웃이 일관될수록 일괄 작업 결과를 관리하기 쉽습니다.

• 같은 전자 교재에서 각 페이지 또는 지정된 장 페이지마다 같은 위치에 인물 삽화가 있는 경우.
• 여러 홍보 자료가 이전 템플릿을 사용하여 페이지 왼쪽이나 오른쪽의 고정 시각 요소를 제거해야 하는 경우.
• 일괄 내보낸 보고서의 같은 위치에 불필요한 텍스트, 아이콘 또는 내용 상자가 나타나는 경우.
• 보관 전에 일부 페이지의 고정 표시를 정리해야 하지만 제목, 본문, 페이지 번호는 유지해야 하는 경우.
• 처리 대상 유형이 완전히 같지 않지만 모두 같은 직사각형 범위에 집중되어 있는 경우.

각 파일에서 대상 내용의 위치 변화가 뚜렷하거나 PDF에 가로 방향, 세로 방향, 서로 다른 용지 크기가 함께 포함되어 있다면 테스트 없이 한 세트의 매개변수로 전체 파일을 처리하는 것은 권장하지 않습니다. 템플릿, 크기 또는 방향에 따라 먼저 그룹을 나누는 것이 더 안전합니다.

효과 미리 보기: 고정 영역 삭제 전후 페이지 비교

처리 전: 대상 영역에 인물 이미지가 포함됨

예시 페이지에서 위쪽은 장 제목, 오른쪽은 녹색 본문 상자, 왼쪽에는 인물 이미지가 있습니다. 이번 처리 목표는 인물 이미지가 있는 범위를 제거하되 오른쪽 텍스트 내용, 위쪽 제목, 아래쪽 페이지 번호는 변경하지 않는 것입니다.

이러한 레이아웃은 뚜렷한 고정 영역 특징을 가집니다. 인물 이미지는 페이지 중앙에서 약간 왼쪽에 집중되어 있으므로 다른 PDF도 같은 레이아웃을 사용한다면 직사각형 범위로 해당 이미지를 덮을 수 있습니다.

처리 후: 인물 이미지는 삭제되고 주변 내용은 계속 유지됨

처리를 마치면 원래 인물 이미지 위치는 빈 공간으로 표시되고 오른쪽 본문 상자, 제목, 페이지 번호는 그대로 남습니다. 스크린샷의 빨간 화살표는 설정 영역 밖에 있으므로 인물 이미지와 함께 사라지지 않았습니다. 이 결과는 영역 경계의 중요성을 직관적으로 보여 줍니다. 범위가 너무 작으면 잔여물이 생길 수 있고, 너무 크면 유지해야 할 내용에까지 영향을 줄 수 있습니다.

실제 업무에서는 이러한 전후 비교를 검수 기준으로 삼을 수 있습니다. 대상 객체가 사라졌는지 확인하는 것 외에도 직사각형 주변의 텍스트, 선, 테두리, 이미지가 온전한지 점검해야 합니다.

조작 단계 1: PDF 지정 영역 삭제 기능 찾기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작한 뒤 왼쪽에서 “PDF 도구”를 선택하고 위쪽의 “내용 처리” 분류로 들어갑니다. 페이지에 여러 PDF 내용 관련 기능이 표시되면 “PDF 지정 영역의 내용 삭제”를 찾아 클릭합니다.

해당 진입점의 기능 설명에는 PDF 파일의 지정된 직사각형 영역 안에 있는 모든 내용을 일괄 삭제하는 데 사용된다고 명시되어 있습니다. 여기서 중요한 점은 두 가지입니다. 하나는 여러 파일을 일괄 지원한다는 점이고, 다른 하나는 직사각형 영역에 따라 작업한다는 점입니다. 선택 전에 자신의 요구가 전체 페이지 삭제나 특정 객체만 삭제하는 것이 아니라 고정 위치 정리인지 확인해야 합니다.

조작 단계 2: 여러 PDF 한 번에 가져오기

기능 페이지에 들어가면 흐름 상단에 “처리할 기록 선택”, “처리 옵션 설정”, “저장 위치 설정”, “처리 시작”의 네 단계가 표시됩니다. 첫 번째 단계의 작업은 파일 목록을 만드는 것입니다.

“파일 추가”를 통해 하나 이상의 PDF를 선택하거나 “폴더에서 파일 가져오기”를 클릭해 디렉터리의 파일을 일괄 추가할 수 있습니다. 예시 화면에는 이미 4개의 기록이 추가되었으며 목록에는 파일 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜가 표시됩니다.

가져온 후에는 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다.

1. 기록 총수가 처리할 파일 수와 일치하는지 확인합니다.
2. 파일 경로를 확인하여 테스트 파일, 원본 백업 또는 관련 없는 자료가 작업에 포함되지 않도록 합니다.
3. 확장자가 pdf인지 확인하고 파일 이름이 이후 결과 식별에 도움이 되는지 살핍니다.
4. 처리하지 말아야 할 기록이 있다면 해당 기록 오른쪽의 삭제 아이콘으로 목록에서 제거합니다.
5. 목록 전체를 잘못 선택했다면 “비우기”를 사용한 뒤 다시 가져옵니다.

파일 목록을 확인한 후 “다음”을 클릭합니다. 여러 PDF를 한 번에 가져오면 기능에 반복해서 들어가고 매개변수를 반복 설정하는 일을 피할 수 있으며, 이는 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 가치를 가장 직접적으로 보여 줍니다.

조작 단계 3: 삭제할 내용의 페이지 제한하기

“처리 옵션 설정”에 들어가면 먼저 처리 범위를 설정합니다. 화면에서는 모든 페이지, 앞의 몇 페이지, 끝의 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지, 사용자 지정 등의 방식을 제공합니다.

페이지 범위는 파일 구조에 따라 선택해야 합니다.

• 모든 페이지: 각 페이지의 같은 위치에 대상 내용이 존재하는 경우에 적합합니다.
• 앞의 몇 페이지: 대상 요소가 표지, 목차 또는 첫머리 페이지에만 나타나는 경우에 적합합니다.
• 끝의 몇 페이지: 뒤표지, 부록 마지막 페이지 등의 위치를 정리할 때 적합합니다.
• 홀수 페이지 또는 짝수 페이지: 좌우 페이지 템플릿이 번갈아 나타나고 대상 내용이 한쪽 페이지에만 있는 문서에 적합합니다.
• 사용자 지정: 대상 내용이 특정 페이지 번호에만 존재하여 처리 범위를 더 좁혀야 하는 작업에 적합합니다.

편의를 위해 모든 페이지를 기본으로 처리하지 마십시오. 어떤 페이지는 같은 좌표 위치에 중요한 본문이 있을 수 있으므로 페이지 번호를 제한하면 오삭제 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

조작 단계 4: 네 개의 매개변수로 삭제 범위 지정하기

페이지 번호를 설정한 후 길이 단위를 선택해야 합니다. 화면은 센티미터, 인치, 포인트, 백분율을 지원하며 직사각형 영역이 페이지 왼쪽 위 모서리를 기준으로 한다고 안내합니다. 즉 대상 영역은 두 개의 시작 거리와 두 개의 크기 매개변수가 함께 결정합니다.

스크린샷의 예시는 백분율을 선택했으며 페이지 왼쪽에서 20.00, 페이지 위쪽에서 40.00, 영역 너비 20.00, 영역 높이 60.00입니다. 페이지 왼쪽 위 모서리를 좌표 원점으로 이해하면 됩니다. 먼저 오른쪽으로 왼쪽 거리만큼 이동한 다음 아래쪽으로 위쪽 거리만큼 이동하여 직사각형의 왼쪽 위 모서리를 얻습니다. 그런 다음 너비에 따라 오른쪽으로 확장하고 높이에 따라 아래쪽으로 확장합니다.

네 개의 입력 항목은 각각 다음과 같은 역할을 합니다.

1. 페이지 왼쪽에서의 거리: 삭제 영역의 가로 방향 시작점을 제어합니다. 값이 커지면 직사각형 전체가 오른쪽으로 이동합니다.
2. 페이지 위쪽에서의 거리: 세로 방향의 시작점을 제어합니다. 값이 커지면 직사각형 전체가 아래쪽으로 이동합니다.
3. 영역 너비: 가로 적용 범위를 제어하며 대상 내용의 좌우 경계를 완전히 감싸는 데 사용합니다.
4. 영역 높이: 세로 적용 범위를 제어하며 대상 내용의 위에서 아래까지의 높이를 덮는 데 사용합니다.

백분율은 페이지 비율이 통일된 작업에 적합합니다. 상대적 크기에 따라 위치를 정하기 때문입니다. 센티미터, 인치, 포인트는 정확한 치수를 이미 파악한 문서에 적합합니다. 단위를 선택한 뒤에는 모든 위치와 크기 매개변수를 해당 단위 기준으로 이해해야 하며 혼용해서는 안 됩니다.

조작 단계 5: 먼저 테스트한 뒤 저장하고 일괄 실행하기

영역을 설정한 후 “다음”을 클릭하고 “저장 위치 설정”을 마친 다음 “처리 시작”으로 들어갑니다. 위험 관리 관점에서는 첫 실행 시 모든 실제 파일을 직접 처리하지 말고 대표적인 PDF 사본 하나를 먼저 추가해 영역이 정확한지 확인하는 것이 좋습니다.

샘플 테스트를 통과한 후 같은 매개변수로 나머지 동일 레이아웃 파일을 가져옵니다. 결과 파일은 원본 파일과 분리하여 저장해야 전후 비교가 쉽고, 검사하지 않은 결과를 원본 자료로 오인하는 일도 방지할 수 있습니다.

일괄 작업을 마친 후에는 첫 번째 파일만 보지 말고 여러 파일을 표본 점검해야 합니다. 특히 페이지 수가 다른 문서, 홀짝 페이지 레이아웃이 다른 문서, 대상 객체가 본문 가장자리에 가까운 페이지를 확인해야 합니다.

직사각형 범위가 너무 크거나 작은지 판단하는 방법

영역 설정이 너무 작을 때의 증상

대상 이미지가 일부만 삭제되고 페이지에 가장자리, 그림자, 선 또는 흩어진 문자가 남을 수 있습니다. 이때 잔여물이 직사각형의 어느 쪽에 있는지 판단한 다음 왼쪽 거리, 위쪽 거리, 너비 또는 높이를 조정해야 합니다. 예를 들어 오른쪽 잔여물은 보통 영역 너비를 늘려야 하고, 위쪽 잔여물은 페이지 위쪽에서의 거리 값을 줄이고 영역 높이도 함께 확인해야 할 수 있습니다.

영역 설정이 너무 클 때의 증상

이미지는 삭제되었지만 옆의 본문, 테두리 또는 기타 장식도 함께 사라졌다면 직사각형이 유지해야 할 내용을 덮었다는 뜻입니다. 영역 너비나 높이를 줄이거나 직사각형의 시작점을 이동하여 경계가 대상 객체에 더 가깝게 해야 합니다.

파일마다 결과가 다른 경우

같은 매개변수가 어떤 파일에서는 정확하고 다른 파일에서는 어긋난다면 보통 페이지 크기, 방향 또는 템플릿 버전이 다르기 때문입니다. 이때 모든 파일을 호환하기 위해 영역을 계속 넓히는 것은 좋지 않으며 오히려 오삭제 가능성이 커집니다. 올바른 방법은 서로 다른 레이아웃을 여러 작업으로 나누는 것입니다.

자주 묻는 질문과 주의 사항

이미지만 삭제하고 같은 영역의 문자는 유지할 수 있나요?

이 기능의 이름과 화면 설명은 지정된 직사각형 영역 안의 모든 내용을 삭제한다는 점을 강조하며 객체 유형에 따라 선별하지 않습니다. 같은 영역에 유지해야 할 문자가 함께 있다면 범위를 다시 좁히거나 이 방법을 사용하는 것이 적합한지 평가해야 합니다.

스캔본 PDF도 영역별로 처리할 수 있나요?

스캔본 PDF는 보통 전체 페이지가 이미지 형태로 존재합니다. 직사각형 영역과 전체 페이지 이미지 사이의 실제 처리 결과는 일반 텍스트형 PDF의 모습만으로 바로 추정하지 말고 샘플로 검증해야 합니다.

왜 원본 파일을 보관하라고 권하나요?

영역 삭제는 실질적인 페이지 내용 수정입니다. 좌표, 페이지 번호 또는 단위 설정이 올바르지 않으면 결과가 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 원본 파일을 보관하면 언제든 매개변수를 다시 조정해 다시 처리할 수 있습니다.

백분율이 항상 센티미터보다 좋은가요?

그렇지 않습니다. 백분율과 절대 단위는 각각 다른 상황에 적합합니다. 페이지 비율은 통일되어 있지만 크기가 다를 수 있다면 백분율을 먼저 테스트하고, 페이지 크기가 고정되어 있고 정확한 위치를 이미 알고 있다면 센티미터, 인치 또는 포인트가 더 직관적일 수 있습니다.

빨간 화살표는 왜 함께 삭제되지 않았나요?

효과 이미지를 보면 화살표는 이번 직사각형 범위 밖에 있으므로 그대로 유지되었습니다. 이는 처리 결과가 영역 경계의 제약을 받는다는 것을 보여 주며, 직사각형이 실제로 제거해야 할 객체를 완전히 덮도록 해야 한다는 점을 다시 상기시킵니다.

요약

여러 PDF에서 고정 위치의 내용을 한꺼번에 제거할 때 가장 많은 시간이 걸려야 하는 부분은 반복해서 하나씩 삭제하는 일이 아니라 좌표 설정을 한 번에 정확하게 하는 일입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 파일 일괄 가져오기, 페이지 범위 선택, 직사각형 위치 설정, 저장 위치 구성, 통합 실행을 통해 반복 작업을 하나의 작업으로 모아 처리합니다.

실제 작업에서는 “레이아웃 분석, 샘플 선택, 직사각형 설정, 결과 확인, 일괄 실행” 순서를 따르는 것이 좋습니다. 지금 PDF 사본 하나를 준비해 “PDF 지정 영역의 내용 삭제”로 들어가 페이지 왼쪽 위 모서리를 기준으로 대상 위치를 측정하고, 샘플 확인이 끝난 뒤 같은 레이아웃의 모든 PDF를 추가해 일괄 정리할 수 있습니다.