여러 PDF에서 지정된 사각형 영역 안의 이미지, 텍스트 및 페이지 요소를 일괄 삭제하는 방법

여러 PDF 파일의 동일한 위치에 이미지, 텍스트, 표시 또는 기타 불필요한 페이지 요소가 반복적으로 나타날 때, 페이지별로 편집하는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 이 문서에서는 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 기능을 사용하여 페이지 왼쪽 상단을 기준으로 사각형 영역을 지정하고, 여러 PDF를 한 번에 가져와 처리 페이지 번호, 길이 단위, 왼쪽 거리, 위쪽 거리, 영역 너비와 영역 높이를 통일적으로 설정함으로써 지정된 범위 내의 모든 내용을 일괄 삭제하면서 사각형 영역 밖의 페이지 정보는 유지하는 방법을 소개합니다.

교재, 보고서, 계약 첨부 자료, 홍보 자료 또는 보관 문서를 정리할 때 다음과 같은 상황을 자주 마주치게 됩니다. 여러 PDF 파일이 동일한 레이아웃을 사용하고, 각 파일의 고정된 위치에 제거해야 할 이미지, 텍스트, 아이콘 또는 기타 페이지 요소가 존재하는 경우입니다. PDF를 하나씩 열고 페이지마다 선택하고 삭제하는 방식은 작업이 반복적일 뿐만 아니라 페이지 수와 파일 수가 많아 누락되기 쉽습니다.

이러한 고정 레이아웃 PDF 정리 요구에는 HeSoft Doc Batch Tool 의 “PDF 지정 영역 내용 삭제” 기능을 사용할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 파일 일괄 처리 시나리오를 위한 오피스 도구로, 여러 PDF를 한 번에 작업에 추가하고 사각형 좌표로 삭제할 범위를 지정한 후 동일한 규칙을 선택한 페이지에 적용할 수 있습니다. 이 문서에서는 실제 인터페이스를 바탕으로 여러 PDF 파일에서 지정된 사각형 영역 내의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 설명합니다.

적용 시나리오

이 기능은 “파일 수가 많고, 페이지 구조가 유사하며, 삭제할 내용의 위치가 고정된” PDF 문서를 처리하는 데 적합합니다. 수동 편집과 비교하면 사각형 영역을 일괄 설정하는 방식이 표준화된 자료와 반복적인 레이아웃 문서에 더 적합합니다.

• 고정 위치의 이미지 일괄 삭제: 예를 들어 여러 PDF 페이지의 왼쪽에 인물 사진, 장식 이미지 또는 홍보 삽화가 배치되어 있고 본문은 유지하면서 해당 영역의 이미지만 제거하려는 경우입니다.
• 페이지 내 고정 텍스트 정리: 머리글 근처, 페이지 가장자리 또는 특정 콘텐츠 상자 안에 더 이상 필요하지 않은 텍스트가 있을 때 사각형 범위로 일괄 삭제할 수 있습니다.
• 이전 템플릿 요소 삭제: 교육 자료, 제품 매뉴얼, 전자 교재의 템플릿을 업데이트할 때 이전 아이콘, 이전 칸 또는 레이아웃 장식을 제거해야 할 수 있습니다.
• 동일 레이아웃의 여러 PDF 처리: 여러 PDF가 같은 템플릿에서 생성되어 삭제할 객체의 위치가 거의 일치한다면 동일한 영역 매개변수 세트를 재사용할 수 있습니다.
• 특정 페이지만 처리: 삭제할 내용이 처음 몇 페이지만, 마지막 몇 페이지만, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 페이지에만 나타난다면 먼저 처리 범위를 한정할 수도 있습니다.

이 작업은 페이지 위의 사각형 위치에 따라 내용을 처리하며, 이미지 이름, 텍스트 내용 또는 객체 유형을 기준으로 검색하지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 위치가 안정적인 페이지 요소에 특히 적합하며, 파일마다 페이지 크기나 레이아웃 차이가 크다면 먼저 표본 검사를 해야 합니다.

효과 미리 보기: 처리 전과 처리 후의 차이

처리 전: 페이지 왼쪽에 삭제해야 할 인물 이미지가 있음

처리 전 예시 PDF의 12페이지에서 왼쪽 영역에 인물 이미지가 배치되어 있고, 오른쪽에는 녹색 테두리가 있는 본문 내용이 있으며 위쪽에는 제목도 있습니다. 페이지에는 화살표와 기타 장식 요소도 함께 존재합니다. 이번 목표는 인물 이미지가 있는 사각형 범위를 삭제하는 것이지 페이지 전체를 비우는 것이 아닙니다.

처리 전 스크린샷을 보면 삭제할 객체가 페이지 중앙에서 약간 왼쪽에 위치합니다. 여러 PDF가 모두 같은 템플릿을 사용한다면 인물 이미지의 좌표가 파일마다 대체로 일치하므로, 페이지 왼쪽으로부터의 거리, 페이지 위쪽으로부터의 거리, 영역 너비, 영역 높이로 통일하여 위치를 지정하기에 적합합니다.

처리 후: 사각형 범위 내의 인물 이미지가 제거됨

처리가 완료되면 인물 이미지가 있던 자리는 빈 공간이 되고, 오른쪽 본문 상자, 위쪽 제목, 페이지 번호 및 사각형 범위 밖의 내용은 그대로 유지됩니다. 빨간 화살표가 남아 있는 이유는 이번에 설정한 삭제 영역에 완전히 들어가지 않았기 때문이며, 이는 사각형 영역의 경계 설정이 최종 결과에 직접 영향을 준다는 점을 보여 줍니다.

처리 전후를 비교하면 이 기능이 단순히 PDF 페이지를 자르거나 페이지 전체를 빈 공간으로 바꾸는 것이 아니라 지정된 사각형 영역에 대해 페이지만의 내용을 정리한다는 것을 확인할 수 있습니다. 인접한 본문이 잘못 삭제되는 것을 방지하려면 정식 일괄 처리 전에 먼저 표본 파일 하나로 좌표를 검증해야 합니다.

작업 절차: PDF 고정 영역 내용 일괄 삭제

1단계: PDF 도구로 들어가 해당 기능 선택

HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 왼쪽 기능 분류에서 “PDF 도구”로 들어간 다음 위쪽에서 “내용 처리”를 선택합니다. 기능 목록에서 “PDF 지정 영역 내용 삭제”를 볼 수 있으며, 설명은 PDF 파일에서 지정된 사각형 영역 내의 모든 내용을 일괄 삭제한다는 것입니다. 이 기능을 클릭하여 처리 페이지로 들어갑니다.

이 기능을 선택하는 목적은 여러 PDF를 대상으로 하는 통합 처리 작업을 만드는 것입니다. “PDF 이미지 삭제” 등 객체 유형별로 처리하는 기능과 달리, 이 기능은 페이지 위치에 따라 삭제 범위를 정하는 데 중점을 두므로 같은 사각형 안에 있는 이미지, 텍스트 및 기타 페이지 내용을 모두 검토 대상에 포함해야 합니다.

2단계: 일괄 처리할 PDF 파일 추가

작업 인터페이스에 들어가면 첫 단계는 “처리할 레코드 선택”입니다. “파일 추가”를 클릭하여 PDF를 선택하거나 “폴더에서 파일 가져오기”를 사용하여 특정 폴더의 문서를 한 번에 추가할 수 있습니다. 스크린샷에는 이미 4개의 PDF를 가져왔으며, 파일 목록에 이름, 경로, 확장자, 만든 시간, 수정 시간이 표시됩니다.

가져온 후에는 파일 목록을 먼저 확인하여 파일 확장자가 pdf인지, 경로가 올바른지, 처리할 필요가 없는 자료가 포함되지 않았는지 확인해야 합니다. 잘못 선택한 파일을 발견하면 해당 레코드 오른쪽의 삭제 작업으로 작업에서 제외할 수 있으며, 다시 선택해야 한다면 인터페이스의 “비우기”를 사용할 수도 있습니다. 이후 설정이 현재 작업의 모든 레코드에 적용되므로 이 확인 과정이 중요합니다.

확인이 끝나면 하단의 “다음”을 클릭하여 처리 옵션으로 들어갑니다. 파일을 일괄 추가하는 것의 가치는 여러 PDF를 각각 작업으로 만들 필요 없이 영역 매개변수를 한 번만 설정하면 일괄 실행할 수 있다는 점입니다.

3단계: 처리할 페이지 범위 설정

“처리 옵션 설정” 단계에서 먼저 처리 범위를 선택합니다. 인터페이스는 “모든 페이지”, “앞의 몇 페이지”, “뒤의 몇 페이지”, “홀수 페이지”, “짝수 페이지”, “사용자 지정” 등의 옵션을 제공합니다.

삭제할 내용이 모든 페이지의 같은 위치에 나타난다면 “모든 페이지”를 선택할 수 있습니다. 요소가 표지, 머리말 또는 마지막 페이지만 존재한다면 실제 상황에 맞는 페이지 범위를 선택해야 합니다. 범위를 선택하는 목적은 불필요한 페이지 수정을 줄이고, 다른 페이지의 같은 위치에 있는 내용이 잘못 삭제될 위험을 낮추는 것입니다.

4단계: 길이 단위 선택 및 사각형 좌표 결정

인터페이스에는 “사각형 영역은 페이지 왼쪽 위 모서리를 시작점으로 합니다”라고 안내됩니다. 즉 위치를 정할 때 페이지 왼쪽 가장자리와 위쪽 가장자리부터 계산해야 합니다. 길이 단위는 센티미터, 인치, 포인트 또는 백분율을 선택할 수 있습니다. 예시에서는 “백분율”을 사용하며 매개변수는 페이지 왼쪽으로부터의 거리 20.00, 페이지 위쪽으로부터의 거리 40.00, 영역 너비 20.00, 영역 높이 60.00입니다.

네 가지 매개변수는 다음과 같이 이해할 수 있습니다.

• 페이지 왼쪽으로부터의 거리: 사각형 왼쪽 경계가 페이지 왼쪽 가장자리에서 떨어진 위치입니다.
• 페이지 위쪽으로부터의 거리: 사각형 위쪽 경계가 페이지 위쪽에서 떨어진 위치입니다.
• 영역 너비: 사각형 왼쪽 경계에서 오른쪽으로 덮는 범위입니다.
• 영역 높이: 사각형 위쪽 경계에서 아래쪽으로 덮는 범위입니다.

백분율을 사용하면 매개변수가 페이지 너비와 높이에 상대적인 관계를 가지므로 크기가 같거나 비율이 비슷한 PDF에 적합합니다. 센티미터, 인치, 포인트는 절대 치수로 정밀하게 위치를 지정해야 하는 경우에 더 적합합니다. 어떤 단위를 선택하든 같은 값 세트의 의미가 일관되도록 해야 합니다.

5단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작

영역 매개변수를 확인한 후 “다음”을 클릭하고 절차에 따라 “저장 위치 설정”으로 들어갑니다. 결과를 확인하기 쉬운 별도 디렉터리에 저장하여 처리 전후 파일이 섞이지 않도록 하는 것이 좋습니다. 그런 다음 “처리 시작” 단계로 계속 진행하여 일괄 작업을 실행합니다.

처리가 완료되면 파일 하나만 검사하지 말고 서로 다른 PDF의 첫 페이지, 중간 페이지, 마지막 페이지 및 설정한 특수 페이지를 각각 표본 검사하여 사각형 범위 내의 내용이 삭제되었는지 확인하고, 제목, 본문, 페이지 번호 및 인접 그래픽이 온전한지 함께 확인하는 것이 좋습니다.

사각형 영역 매개변수를 더 정확하게 설정하는 방법

영역을 설정할 때는 먼저 PDF 뷰어로 대상 객체와 페이지 네 가장자리의 상대적 위치를 관찰할 수 있습니다. 먼저 왼쪽 거리와 위쪽 거리를 추정한 다음 대상 객체가 차지하는 너비와 높이를 결정합니다. 첫 테스트에서는 사각형 경계를 보존해야 할 본문에 지나치게 가깝게 두지 말고 사본 하나를 우선적으로 선택하여 처리하는 것이 좋습니다.

처리 후에도 이미지 가장자리가 남아 있다면 일반적으로 영역 너비, 높이 또는 시작 위치의 적용 범위가 부족하다는 뜻이므로 사각형을 적절히 확대할 수 있습니다. 본문이 잘못 삭제되었다면 영역이 너무 크거나 시작점이 어긋났다는 뜻이므로 너비와 높이를 줄이거나 페이지 왼쪽으로부터의 거리, 페이지 위쪽으로부터의 거리 값을 조정해야 합니다.

용지 크기가 서로 다른 PDF가 섞여 있다면 특히 주의해야 합니다. 예를 들어 A4 페이지와 가로 페이지가 동시에 존재하면 동일한 절대 단위가 시각적으로 다른 위치에 떨어질 수 있습니다. 백분율은 비율에 적응할 수 있지만 레이아웃 자체가 다르다면 대상 객체가 완전히 겹친다고 보장할 수 없습니다. 이 경우 페이지 크기나 템플릿 유형별로 그룹을 나누어 처리할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 및 주의사항

삭제 영역이 사각형 밖의 내용에 영향을 주나요?

예시 결과를 보면 사각형 영역 밖의 제목, 본문 상자, 페이지 번호 및 기타 요소는 모두 유지됩니다. 그러나 사각형 경계 근처의 객체가 영향을 받는지 여부는 객체와 영역의 겹침 상황에 따라 달라지므로 표본 파일로 실제 효과를 확인해야 합니다.

처리 후에도 일부 그래픽이 남는 이유는 무엇인가요?

일반적인 원인은 사각형이 대상 객체를 완전히 덮지 못했거나 일부 그래픽이 설정 영역 밖으로 뻗어 있는 경우입니다. 시작 위치, 영역 너비, 영역 높이를 다시 조정한 후 표본으로 테스트할 수 있습니다.

모든 PDF에 동일한 매개변수 세트를 바로 사용할 수 있나요?

페이지 크기, 방향 및 레이아웃 위치가 비슷할 때만 통일된 매개변수가 안정적인 효과를 얻을 수 있습니다. 파일 출처가 복잡하다면 먼저 템플릿별로 분류한 다음 일괄 처리 작업을 따로 만들어야 합니다.

모든 페이지를 선택해야 하나요, 아니면 사용자 지정 페이지를 선택해야 하나요?

대상 내용이 실제로 나타나는 위치를 기준으로 해야 합니다. 모든 페이지에 같은 요소가 존재할 때만 모든 페이지를 선택하고, 일부 페이지에만 나타난다면 페이지 범위를 한정하는 것이 일반적으로 더 안전합니다.

일괄 처리 전에 백업이 필요한가요?

원본 PDF를 보관하고 처리 결과를 별도 디렉터리에 출력하는 것이 좋습니다. 지정 영역 삭제는 내용 수정에 해당하므로 완료 후에도 수동 표본 검사가 필요하며, 원본 파일을 보관하면 매개변수가 적합하지 않을 때 다시 실행하기도 쉽습니다.

요약

PDF에서 지정된 사각형 영역 내의 모든 내용을 일괄 삭제할 때 핵심은 세 가지입니다. 먼저 여러 PDF의 레이아웃이 일치하는지 확인하고, 처리할 페이지 번호와 사각형 좌표를 정확하게 설정한 다음, 표본과 일괄 처리 결과를 다시 검토하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 파일 가져오기, 범위 설정, 저장 및 실행을 하나의 절차로 통합하여 PDF를 하나씩 열고 페이지마다 위치를 잡고 반복해서 삭제하는 작업량을 줄여 줍니다.

수십 개 또는 수백 개의 동일 템플릿 PDF를 처리해야 한다면 먼저 표본 하나를 복사하여 페이지 왼쪽 위 모서리를 시작점으로 사각형 영역을 설정하고 삭제 효과가 기대에 부합하는지 확인한 후 전체 파일을 가져와 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 효율을 높이면서 중요한 내용을 잘못 삭제할 위험도 낮출 수 있습니다.