In Computerordnern gibt es eine große Anzahl von Dateien, viele davon mit unterschiedlichen Versionen und Namenskonflikten. In einer unverwalteten Umgebung kann es leicht zu Verwechslungen kommen, sodass die benötigte Datei nicht sofort gefunden wird. Durch das Hinzufügen eines persönlichen Namenszusatzes ganz rechts im Dateinamen lässt sich der Verantwortliche der Datei klar kennzeichnen, was eine schnelle Suche und Erkennung des Autors, eine kategorisierte Ablage sowie eine effizientere Dateiverwaltung auf der Festplatte ermöglicht. Im Folgenden wird beschrieben, wie man einmalig stapelweise bei mehreren Dateinamen ganz rechts ein persönliches Namenssuffix hinzufügt; auch das Hinzufügen eines Präfixes wird unterstützt.
1. Nutzungsszenarien
Fügen Sie am rechten Ende des Dateinamens Suffixe wie Buchstaben, Zahlen, Text oder Symbole hinzu.
Zum Beispiel: drei Dateien Annual Report.jpg, Financial Summary.xlsx, Marketing Strategy.pptx
Es muss der persönliche Name Emma Richardson ganz rechts im Dateinamen hinzugefügt werden
Nach dem Hinzufügen werden sie zu Annual Report Emma Richardson.jpg, Financial Summary Emma Richardson.xlsx, Marketing Strategy Emma Richardson.pptx.
2. Effektvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, klicken Sie auf 【Dateiname】-【Präfix und Suffix zum Dateinamen hinzufügen】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie einzelne oder mehrere Dateien hinzu, bei denen am rechten Ende des Dateinamens Suffixe wie Text oder Zahlen hinzugefügt werden müssen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie einen Ordner, der eine große Anzahl von Dateien enthält, bei denen am rechten Ende des Dateinamens Suffixe wie Text oder Zahlen hinzugefügt werden müssen.
Sie können die Dateien auch direkt in das untere Feld ziehen. Klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie 【Suffix hinzufügen】 aus, geben Sie im unteren Textfeld die hinzuzufügenden Buchstaben, Zahlen, Schlüsselwörter etc. ein und klicken Sie nach Abschluss auf Weiter.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie auf den gespeicherten Ordner, um alle hinzugefügten Dateien anzuzeigen.
