Bei der Verarbeitung von täglichen Büro dokumenten müssen Sie häufig mehrere Word-Dateien mit einem einheitlichen Nur-Lese-Kennwort versehen, um den Inhalt vor zufälligen Änderungen zu schützen und anderen die Möglichkeit zu geben, den Inhalt der Datei anzuzeigen. Als gängiges Format werden Word-Dokumente häufig in Berichten und Verträgen verwendet, unterstützen jedoch keine automatische Anti-Bearbeitungs-Funktion. Wir können die Änderungs berechtigungen des Dokuments effektiv steuern, indem wir ein schreib geschütztes Kennwort festlegen, um die Integrität und Sicherheit des Datei inhalts sicher zustellen.
Wie sollten wir Doc-und Docx-Dokumente stapel weise schreib geschützte Passwörter eingeben, um die Dokumenten sicherheit zu schützen? Diese Lehre ist eine einfache Möglichkeit für alle, mehrere Word-Nur-Lese-Passwörter in Stapeln hinzuzufügen, um die richtige Sicherheit des Dokuments schnell zu verbessern und übrigens unsere Arbeits effizienz zu verbessern. Lassen Sie uns mit mir lernen!
Word Batch fügt dem Textinhalt ein schreib geschütztes Passwort hinzu
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Hinzufügen von schreib geschützten Berechtigungen zu Format dateien wie Doc und Docx stapel weise
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Passworts chutz hinzufügen] in [Word-Tools].
2. Wählen Sie eine Methode aus [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um ein Word-Dokument hinzuzufügen, für das ein schreib geschütztes Kennwort festgelegt werden muss. Sie können die Datei auch direkt zum Importieren ziehen. Nachdem Sie sicher gestellt haben, dass keine Probleme mit der Datei auftreten, klicken Sie auf Weiter.
3. Gehen Sie zur Einstellungs oberfläche, öffnen Sie die Schaltfläche [Nur-Lese-Passwort für Datei inhalte], geben Sie unten den Textinhalt ein, der als schreib geschütztes Passwort verwendet werden muss, und klicken Sie dann erneut auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort des hinzugefügten Dokuments aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie nach dem Speichern auf den Datei pfad und öffnen Sie den Ordner, um die Word-Datei anzuzeigen, deren schreib geschütztes Kennwort erfolgreich hinzugefügt wurde.
Der Unterschied zwischen dem schreib geschützten Passwort und dem nicht festgelegten Word-Dokument
Die Vorteile der Einstellung eines schreib geschützten Passworts
Der Hauptvorteil des Hinzufügens eines schreib geschützten Passworts besteht darin, dass andere den Inhalt des gesamten Dokuments sehen können, aber kein Text oder Bild darin ändern können. Wenn Sie den Inhalt ändern müssen, müssen Sie dieses schreib geschützte Passwort angeben, um es zu ändern. Dies ist praktisch und bietet eine bessere Sicherheit. Wenn Sie Word mit anderen teilen, wenn das Unternehmen mehrere Abteilungen oder externe Mitarbeiter umfasst, können Sie das schreib geschützte Kennwort aktivieren, um das Fehlen von Text im Dokument zu vermeiden, das durch Betriebs fehler oder menschliche Manipulationen verursacht wird. Darüber hinaus kann der schreib geschützte Modus Bearbeitungs konflikte reduzieren und die Konsistenz der Datei version sicherstellen. Das Festlegen eines schreib geschützten Kennworts für Dateien, die in formellen Situationen verarbeitet werden, ist eine sehr praktische Schutz technik.
Das Risiko, dass kein schreib geschütztes Passwort festgelegt wird
Dokumente ohne schreib geschützte Kennwörter können von geöffneten Personen leicht willkürlich geändert werden, und es besteht die Gefahr einer Informations manipulation. Das Risiko einer Zusammenarbeit mit mehreren Personen und einer Übertragung an andere Personen in Word-Dokumenten ist offen sichtlicher. Beispiels weise können ungeschützte Vertrags dokumente versehen tlich den Text aufgrund von Hand rutschen löschen, was zum Verlust wichtiger Inhalte oder zum Ändern von Inhalten führt, was viele unnötige Konsequenzen verursacht. Bei wichtigen Dokumenten kann das Versäumnis, ein schreib geschütztes Passwort festzulegen, eine Reihe schwer wiegender Gefahren darstellen.