Bei der täglichen Arbeit mit TXT-Dateien kommt es häufig vor, dass doppelte oder ähnliche überflüssige Inhalte bereinigt werden müssen, etwa vom System generierte Markierungen, wiederholte Datensätze oder bestimmte Beschreibungen, die einheitlich entfernt werden sollen. Da TXT-Dateien selbst keine Duplikatserkennung bieten, ist die manuelle Suche nach solchen ähnlichen Dateien nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Mithilfe einer Fuzzy-Matching-Methode können wir jedoch schnell Absätze identifizieren, die den zu löschenden Schlüsselwörtern ähneln, und so eine massenhafte Bereinigung durchführen.
Hier wird vorgestellt, wie man mit einer Formel mehrere ähnliche Schlüsselwörter in einer TXT-Textdatei unscharf suchen und dann einheitlich stapelweise löschen kann, um den Inhalt des Dokuments übersichtlicher zu gestalten. Probieren Sie es aus!
In welchen Fällen sollten mehrere strukturell ähnliche Texte oder Zahlen in einer TXT-Datei gelöscht werden?
Bereinigung doppelter Daten
Bei der Verarbeitung von programmgenerierten TXT-Dateien treten häufig viele doppelte oder formatgleiche Zahlen- und Textaufzeichnungen auf. Wenn nutzlose doppelte Informationen gelöscht werden müssen, können wir diese strukturell ähnlichen Inhalte mit unscharfer Übereinstimmung bereinigen, um die TXT-Datendatei übersichtlicher und leichter analysierbar zu machen.
Löschen von Stapelnummerierungen
In einigen TXT-Datendateien gibt es eine große Anzahl bedeutungsloser Nummern oder Kennzeichnungen. Einzelnes Löschen ist sehr mühsam. Mit einer Formel zur unscharfen Suche der entsprechenden Nummern können diese schnell stapelweise gelöscht werden, was die Lesbarkeit und Verarbeitungseffizienz der Daten verbessert.
Entfernen vorlagenhafter Informationen
Bei der Verarbeitung von E-Mails oder systemgenerierten TXT-Dateien gibt es strukturell ähnliche Vorlageninhalte. Um die Kerninformationen zu extrahieren, müssen diese vorlagenhaften, sich wiederholenden Inhalte gelöscht und nur bestimmte Schlüsselwörter beibehalten werden. Dies kann durch unscharfes Auffinden von Texten oder Zahlen mit entsprechender Struktur stapelweise gelöscht werden.
Vorschau der Wirkung der unscharfen Suche und des stapelweisen Löschens von Schlüsselwörtern in TXT
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zur unscharfen Suche und zum stapelweisen Löschen von Schlüsselwörtern in TXT
1、Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Textwerkzeuge】-【Schlüsselwörter in Text suchen und ersetzen】.
2、Wählen Sie unter 【Datei hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】 eine Methode, um die TXT-Datei mit den zu löschenden ähnlichen Schlüsselwörtern hinzuzufügen. Sie können die Datei auch direkt in das untere Feld ziehen. Nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Datei in Ordnung ist, klicken Sie auf Weiter.
3、Gehen Sie zum Bildschirm mit den Optionseinstellungen, wählen Sie 【Formel zur unscharfen Textsuche verwenden】, geben Sie unter der Liste der zu suchenden Schlüsselwörter den regulären Ausdruck ein, lassen Sie die Liste der zu ersetzenden Schlüsselwörter leer und klicken Sie abschließend erneut auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4、Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen und die TXT-Datei zu überprüfen, aus der die Schlüsselwörter erfolgreich gelöscht wurden.
