Das Festlegen eines offenen Passworts für Word-Dokumente ist eine wichtige Möglichkeit, die Sicherheit von Dokumenten zu schützen. Nachdem die Datei ein Passwort zum Öffnen festgelegt hat, kann sie effektiv verhindern, dass andere Personen den Inhalt der Datei anzeigen, Daten lecks verhindern und die Informations sicherheit schützen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Passwort zum Öffnen eines Word-Dokuments festlegen. Es unterstützt das Batch-Setup mehrerer Word-Dokumente. Die Schritte sind sehr einfach und Sie werden es lernen!
Word-Dokument einstellungen nach dem Öffnen des Passworts Effekt vorschau
Schritte zum Festlegen des offenen Passworts für Word-Dokumente in Stapeln
1. Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie Word Tools → Word Passworts chutz hinzufügen.
2. Fügen Sie Word-Dokumente hinzu, die mit einem Kennwort geschützt werden müssen, und fügen Sie Dateien aus der oberen rechten Ecke hinzu.
3. Überprüfen Sie die Datei, um das Passwort zu öffnen, und geben Sie das Passwort ein, das Sie unten festlegen möchten. Sie können die Datei auch synchron isieren und das schreib geschützte Kennwort festlegen und das Bearbeitungs kennwort einschränken und die Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen auswählen.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung direkt auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Alle Word-Dokumente wurden mit einem Passwort zum Öffnen festgelegt.
Mit der obigen Methode können wir das Passwort für viele Word-Dokumente gleichzeitig stapel weise festlegen. Auf diese Weise müssen Sie die Passwörter nicht manuell einzeln festlegen, und die Arbeits effizienz hat sich erheblich verbessert.
Word selbst hat die Funktion, ein Kennwort festzulegen. Die Schritte zum direkten Festlegen eines offenen Kennworts in Word lauten wie folgt:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das mit einem Kennwort geschützt werden muss, klicken Sie auf die Datei in der oberen linken Ecke und wählen Sie Informationen aus.
2. Klicken Sie auf Dokument schützen → Verwenden Sie zum Verschlüsseln ein Kennwort, geben Sie das Kennwort ein, das Sie festlegen möchten, und klicken Sie auf OK.
3. Das System öffnet ein weiteres Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, das Passwort zur Bestätigung erneut einzugeben, das Passwort erneut einzugeben und auf OK zu klicken.
Es ist auch sehr einfach, den Passworts chutz direkt in Word einzurichten. Dieser Vorgang weist jedoch einen offen sichtlichen Nachteil auf, dh er kann nur einzeln manuell eingestellt werden. Wenn die Anzahl der Dateien gering ist, kann sie auch verarbeitet werden. Wenn Dutzende von Hunderten von Dateien vorhanden sind, ist es offen sichtlich unreal is tisch, das Kennwort nacheinander manuell festzulegen, und die oben genannte Stapel betriebs methode muss weiterhin verwendet werden.
Legen Sie ein offenes Passwort für Word-Dokumente fest, das unbefugten Zugriff verhindern, die Vertraulichkeit und Integrität des Dokument inhalts gewährleisten und die Sicherheit von Dokument informationen wirksam schützen kann. In der Bildung, in der wissenschaft lichen Forschung und in einigen profession ellen Branchen ist es sehr wichtig, einen Passworts chutz für Dokumente festzulegen.
Darüber hinaus muss jeder daran erinnert werden, dass beim Einrichten des Passworts chutzes empfohlen wird, komplexe Passwörter mit hoher Intensität zu verwenden, z. B. Groß-und Kleinschreibung, Zahlen, spezielle Symbole usw., um zu verhindern, dass das Dokument kennwort leicht geknackt werden kann.