Bei der täglichen Verwaltung von Word-Dokumenten stoßen wir häufig auf eine Situation: Viele Word-Dokumente sind mit schreib geschützten Kennwörtern festgelegt. Obwohl der Inhalt des Dokuments vor zufälligen Änderungen geschützt ist, wird er vom Team verwendet oder von Unternehmens dateien archiviert. Zu diesem Zeitpunkt verringert die Aufhebung der Einschränkung durch häufige Eingabe von Passwörtern die Effizienz unserer Arbeit. Die schreib geschützte Berechtigung eines Word-Dokuments wird normaler weise verwendet, um versehen tliches Löschen oder Ändern des ursprünglichen Inhalts des Dokuments zu verhindern. Wenn mehrere Dateien oder die Teamarbeit verarbeitet werden, kann die Beschränkung des Dokuments auf schreib geschützt die Flexibilität unserer Betriebs datei verringern. Sex.
Gibt es also eine Möglichkeit, schreib geschützte Kennwörter in Word effizient und stapel weise zu entfernen, sodass Personen, die das Dokument öffnen, diese nach Belieben bearbeiten können? Hier ist eine Einführung, wie Sie eine Technik verwenden können, um eine große Anzahl von Word-Dokumenten, die nur auf das Lesen beschränkt sind, in drei Schritten zu entfernen, die Effizienz der Dokumenten verwaltung zu verbessern und die Arbeit reibungsloser zu gestalten. Lassen Sie uns mit mir arbeiten!
Vorschau des Effekts nach dem Löschen des schreib geschützten Passworts im Word-Dokument
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Entfernen Sie den schreib geschützten Stapel von Word-Dokumenten, damit andere ihn willkürlich ändern können
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Löschen Passworts chutz] in [Word Tools].
2. Wählen Sie eine Methode zum Hinzufügen von Dateien aus [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um Word-Dokumente hinzuzufügen, deren Einschränkungen aufgehoben werden müssen. Außerdem wird das direkte Ziehen der Datei nach unten unterstützt. Nachdem Sie bestätigt haben, dass kein Problem aufgetreten ist, klicken Sie auf Weiter.
3. In der Einstellungs optionen oberfläche müssen Sie kein offenes oder schreib geschütztes Passwort angeben. Klicken Sie einfach auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort der verarbeiteten Datei aus.
4. Nachdem Sie einige Sekunden gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen und das verarbeitete Word-Dokument anzuzeigen.
Vor-und Nachteile von Word-Dokumenten, die das Ändern und Ändern nach Belieben verbieten
Vor-und Nachteile des Änderungs verbots
Die Einschränkung der Änderung von Word-Dokumenten kann die Integrität des Datei inhalts wirksam schützen und das Auslaufen wichtiger Informationen aufgrund von Betriebs fehlern oder absichtlichen Änderungen vermeiden. Diese Methode wird häufig in offiziellen Dokumenten, Verträgen oder einigen Richtlinien bestimmungen verwendet, sodass die von der empfangenden Partei angezeigen Dokumente einen einheitlichen Inhalt haben können. Das Verbot von Änderungen ist jedoch auch sehr unpraktisch, z. B. dass der Leser keine Kommentare direkt ändern oder hinzufügen kann. Änderungs vorschläge vorschlagen, die Kommunikation muss auf andere Weise erfolgen, was die Effizienz der Zusammenarbeit erheblich verringert und die Flexibilität von Word-Dokumenten verliert.
Die Vor-und Nachteile der Unterstützung für zufällige Änderungen
Es ist bequemer, willkürlich geänderte Dokumente für die Zusammenarbeit zwischen Teams zuzulassen, und die Autoren können Inhalte im Dokument ändern oder hinzufügen, wodurch die Arbeits effizienz und die Kommunikation geschwindigkeit zwischen Teams erheblich verbessert werden. In einigen unver öffentlich ten oder Entwurfs dateien Sehr geeignet. Obwohl diese Art von Dokument, das nach Belieben geändert werden kann, die Flexibilität der Datei verbessert, muss das Dokument mehrmals geändert werden. Es ist sehr leicht, die ursprüngliche Struktur oder Logik des Dokuments aufgrund von Operationen mit mehreren Personen zu verlieren, und es ist auch leicht, versehen tlich wichtige Inhalte zu löschen oder zu ändern. Unter der Voraussetzung, Änderungen zu unterstützen, machen Sie eine gute Sicherungs-oder Versions kontroll funktion für Word-Dokumente, um den vorherigen Inhalt jederzeit wieder herzustellen.