Wie ändere ich ein schreibgeschütztes Word-Dokument in ein bearbeitbares Dokument? Ein Trick zum massenhaften Aufheben des schreibgeschützten Modus

Der schreibgeschützte Modus ist eine Schutzeinstellung von Word-Dokumenten, die Benutzern nur das Anzeigen, aber nicht das Bearbeiten oder Ändern erlaubt. Wenn wir Word-Dokumente in editierbare Dokumente umwandeln möchten, müssen wir den Kennwortschutz für den Schreibschutz der Dokumente entfernen. Im Folgenden teilen wir einen Stapelverarbeitungstipp, mit dem der Schreibschutz mehrerer Word-Dokumente schnell aufgehoben werden kann. Alle Dateien werden mit einem Klick in den editierbaren Zustand zurückversetzt. Die Schritte sind klar, die Anwendung ist einfach und die Büroeffizienz wird erheblich gesteigert.

Warum den schreibgeschützten Modus von Word stapelweise aufheben

1、Hunderte von Word-Dokumenten aus der Cloud oder vom USB-Stick exportiert, die alle mit einem Schreibschutzpasswort versehen sind. Um den Inhalt der Dokumente nachträglich zu bearbeiten, muss der schreibgeschützte Modus vollständig aufgehoben werden, um Bearbeitungen und Änderungen zu erleichtern.

2、Eine große Anzahl von Dateien wie Benachrichtigungen, Handbücher und Verträge auf dem Computer wurden in den schreibgeschützten Modus versetzt, um unbefugte Änderungen zu verhindern. Um nun das Layout dieser Dokumente einheitlich anzupassen, müssen zuerst die Schreibschutzpasswörter stapelweise entfernt werden.

3、Das Unternehmen verfügt über Hunderte von Dokumentvorlagen, wie z. B. Mitarbeiterregistrierungsformulare und Kostenerstattungsformulare, die alle mit einem Schreibschutzpasswort gesichert sind. Um den Inhalt der Vorlagen stapelweise zu ändern oder Informationen zu ergänzen, müssen zuerst alle Dokumente entsperrt werden.

4、Dateien wie Unternehmensrichtlinien, Produktbeschreibungen und Schulungsunterlagen wurden nach der stapelweisen Generierung mit einem Schreibschutzpasswort versehen. Für eine spätere einheitliche Aktualisierung des Dokumentinhalts oder Änderung von Klauseln müssen zunächst die Schreibschutzpasswörter aller Dokumente stapelweise aufgehoben werden, bevor der Inhalt bearbeitet werden kann, um wiederholte Vorgänge zu vermeiden.

Vorschau des Ergebnisses nach dem Löschen des Schreibschutzpassworts in Word-Dokumenten

Vor der Verarbeitung (nicht bearbeitbar):

Nach der Verarbeitung (bearbeitbar):

Schritte zum stapelweisen Löschen des Schreibschutzpassworts in Word-Dokumenten

1、Öffnen Sie " HeSoft Doc Batch Tool " und wählen Sie "Word-Tools" - "Word-Passwortschutz löschen".

2、Fügen Sie alle verschlüsselten doc/docx-Dokumente hinzu. Wählen Sie eine der drei Hinzufügemethoden: Dateien hinzufügen, Dateien aus einem Ordner importieren, direkt per Drag & Drop.

3、Rufen Sie die Einstellungsoberfläche auf. Zum Löschen des Schreibschutzpassworts ist das ursprüngliche Passwort nicht erforderlich. Hier können auch das Öffnungspasswort und das Bearbeitungseinschränkungspasswort für Dokumente stapelweise aufgehoben werden.

4、Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf "Speicherort", um die Dateien anzuzeigen. Alle Word-Dokumente sind nun vom Schreibschutz befreit und können beliebig bearbeitet und geändert werden.