Im Berufs- und Alltagsleben gibt man mühsam zusammengestellte Daten oder private persönliche Unterlagen oft als PDF weiter und fragt sich, ob sie nicht doch von Unbefugten eingesehen werden können. Wenn wir wichtige, sensible PDF-Dokumente ins Internet hochladen oder an Dritte versenden müssen, ist es besonders wichtig, die Sicherheit der Dateien zu gewährleisten. Ein schreibgeschütztes Kennwort ist eine wirksame Sicherheitsmaßnahme, die gleichzeitig Kopieren und Drucken nicht behindert. Dieser Artikel stellt eine effiziente Methode vor, um stapelweise schreibgeschützte PDF-Kennwörter hinzuzufügen!
Vorschaueffekt der Einstellung von schreibgeschützten Passwörtern für mehrere PDFs
Nach der Verarbeitung:
Warum sollte man PDFs nur kopieren und drucken, aber nicht bearbeiten lassen?
1. Sicherstellung der Korrektheit des PDF-Inhalts: Einige Projektverträge oder offizielle Dokumentenbenachrichtigungen müssen vollständig korrekt sein. Um böswillige Änderungen zu verhindern, wird ein schreibgeschütztes Passwort gesetzt, wodurch keine Bearbeitungsberechtigung besteht.
2. Schutz des Formats und Layouts des Dokuments: Nachdem ein schreibgeschütztes Passwort für eine PDF-Datei festgelegt wurde, kann sie nur noch zum Kopieren oder Drucken eingesehen werden und nicht beliebig bearbeitet werden. Dadurch wird auch vermieden, dass während des Umlaufs jemand das Format und Layout des Dokuments verändert, und das ursprüngliche Aussehen der PDF-Datei bleibt erhalten.
Schritte zur stapelweisen Hinzufügung von schreibgeschützten Passwörtern für mehrere PDF-Dokumente
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【PDF-Tools】-【PDF-Kennwortschutz hinzufügen】.
2. Importieren Sie die zu verarbeitenden PDF-Dateien in die Benutzeroberfläche. Sie können 【Dateien hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】 wählen oder auch mehrere PDFs mit einem Klick auswählen und direkt in den Verarbeitungsbereich ziehen. Klicken Sie nach dem Import auf 【Weiter】.
3. Auf der Einstellungsseite wählen Sie 【Schreibgeschütztes Passwort für Dateiinhalt】 und geben dann das gewünschte Passwort ein. Schalten Sie die Tasten 【Drucken der PDF-Datei erlauben】 und 【Kopieren des Texts in der PDF-Datei erlauben】 ein. Auf diese Weise kann der Inhalt des PDF-Dokuments eingesehen werden, und das Kopieren und Drucken wird unterstützt, aber der Inhalt des Dokuments kann nicht bearbeitet oder geändert werden. Klicken Sie dann auf 【Weiter】.
4. Nachdem Sie sichergestellt haben, dass alles korrekt ist, beginnen Sie mit der Verarbeitung. Warten Sie, bis die Meldung 【Verarbeitung abgeschlossen】 auf der Benutzeroberfläche erscheint, dann können Sie in Ihrem gespeicherten Pfad die PDF-Dateien einsehen, deren schreibgeschützte Passwörter stapelweise festgelegt wurden.
Diese effiziente Stapelverarbeitungsmethode löst schnell das Problem, schreibgeschützte Passwörter für mehrere PDF-Dateien festzulegen. Ob es sich um Arbeitsdokumente für Kollegen oder private, selbst aufbewahrte Unterlagen handelt, Sie können beruhigter und gelassener sein.