Bei der Verwaltung alter Firmendateien stoße ich auf eine Reihe von Tabellendateien im Xls-Format. Als Standardformat von Excel 2003 und früheren Versionen kann es bei späteren Office-Versionen sehr wahrscheinlich zu Problemen wie fehlender Öffnungsmöglichkeit, eingeschränkter Funktionalität oder schlechter Kompatibilität kommen. Das neuere Xlsx-Format hingegen bietet nicht nur kleinere Dateigrößen und leistungsfähigere Datenverarbeitungsfunktionen, sondern auch höhere Sicherheit im Vergleich zum alten Format. Ob zur Verbesserung unserer Arbeitseffizienz oder zur langfristigen Sicherung von Dateien – es ist unbedingt notwendig, die veralteten Xls-Formate in Xlsx-Formate zu konvertieren.
Gibt es außer dem manuellen Öffnen und Speichern jeder einzelnen Datei im Xlsx-Format noch andere Methoden, um alte Excel-Dateien schnell in das neue Xlsx-Format zu konvertieren? In diesem Artikel werden Ihnen mehrere Methoden von Grund auf erklärt, die Ihnen helfen, die stapelweise Konvertierung von Xls in Xlsx zu erlernen. Lernen Sie diesen Trick, um Ihre Effizienz zu steigern!
In welchen Situationen muss man mehrere Xls-Dateien stapelweise in das neue Xlsx-Format konvertieren?
Softwareversionskompatibilität
Mit der stetigen Weiterentwicklung von Office und anderer Bürosoftware steigen die Anforderungen an Dateiformate. Das alte Xls-Format bietet keine so große Datenblattkapazität und manche Diagrammoptionen nicht. In solchen Fällen können wir Xls-Dateien stapelweise in das kompatiblere Xlsx-Format konvertieren, um sie reibungslos in neueren Excel-Versionen zu verwenden und Datenverlust sowie Formateinschränkungen durch Formatprobleme zu vermeiden.
Anforderungen an die Datenfreigabe
Wenn ein Team gemeinsam an einem Projekt arbeitet, sollten Datendateien idealerweise in einem universellen Format geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Xls-Dateien sind nicht nur groß, sondern auch wenig kompatibel, was leicht zu langsamen Ladezeiten und Fehlern führen kann. Das Xlsx-Format hingegen kann die Dateigröße optimieren und die Ladegeschwindigkeit erhöhen, sodass alle Mitarbeiter die Dateien normal anzeigen und bearbeiten können.
Langzeitarchivierung von Daten
Wenn Excel-Tabellen archiviert und langfristig aufbewahrt werden sollen, können alte Xls-Formate in Zukunft von aktualisierten Softwareversionen überholt sein und lassen sich möglicherweise nicht mehr normal öffnen. Eine vorherige stapelweise Konvertierung in das Xlsx-Format stellt sicher, dass die Dateien auch in den nächsten Jahren oder Jahrzehnten noch geöffnet und verwendet werden können, und verleiht den Excel-Tabellen eine bessere Lesbarkeit und Nutzbarkeit.
Vorschau des Effekts der stapelweisen Konvertierung von Xls- in Xlsx-Dateien
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden von HeSoft Doc Batch Tool zur stapelweisen Konvertierung von Excel-Tabellen in Xlsx-Dateien
Empfehlungsgrad: ★★★★★
Vorteile:
- Unterstützt die stapelweise Konvertierung von Tausenden oder Zehntausenden Tabellendateien, hohe Konvertierungsgeschwindigkeit und -qualität, geeignet für Benutzer, die eine schnelle Konvertierung großer Dateimengen benötigen.
- Alle Dateien werden lokal verarbeitet und nicht an Dritte hochgeladen, wobei die Privatsphäre der Benutzer geschützt wird.
Nachteile:
- Kann nur durch Installation der Software auf dem Computer bedient werden.
Schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Excel-Tools】 - 【Excel in Xlsx konvertieren】.
2. Wählen Sie unter 【Dateien hinzufügen】 oder 【Aus Ordner importieren】 eine Methode, um die zu konvertierenden Excel-Tabellen zu importieren. Sie können die Dateien auch direkt in den unteren Bereich ziehen. Nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Dateien korrekt sind, klicken Sie auf Weiter. Gehen Sie dann zur Speicherseite, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neuen Dateien aus.
3. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen. Alle hinzugefügten Excel-Tabellen wurden in das neue Xlsx-Format konvertiert.
Methode 2: Direktes Speichern unter im Xlsx-Format mit Excel
Empfehlungsgrad: ★★★☆☆
Vorteile:
- Völlig kostenlos und einfach zu bedienen.
- Die Konvertierungsqualität ist recht gut und wird von allen Excel-Versionen unterstützt.
Nachteile:
- Kann nur einzelne Dateien konvertieren, keine Stapelverarbeitung möglich.
- Kann bei vielen Dateien sehr zeitaufwendig sein.
Schritte:
1. Öffnen Sie die Excel-Tabellendatei, klicken Sie oben links auf 【Datei】 - 【Speichern unter】 und speichern Sie sie dann direkt im Xlsx-Format.
Methode 3: Verwenden der VBA-Makrofunktion zur stapelweisen Konvertierung von Xls in Xlsx
Empfehlungsgrad: ★★★☆☆
Vorteile:
- Ermöglicht eine wirklich vollautomatische Stapelverarbeitung und kann alle Xls-Dateien in einem ganzen Ordner auf einmal konvertieren.
- Der Code kann nach der Verarbeitung gespeichert und wiederverwendet werden.
Nachteile:
- Erfordert grundlegende VBA-Kenntnisse, was für Anfänger eine Hürde darstellt.
- Die Makrosicherheitseinstellungen in Excel müssen angepasst werden.
Schritte:
1. Legen Sie alle Xls-Dateien in einem Ordner ab und öffnen Sie eine der Xls-Dateien. Drücken Sie dann Alt+F11, um den VBA-Editor zu öffnen, und fügen Sie ein Modul ein.
2. Fügen Sie den folgenden Code ein:
Sub BatchConvert()
Dim file As String
File=Dir ("C: \ Your Folder \ *. xls")
Do While file <> ""
Workbooks.Open file
ActiveWorkbook.SaveAs Replace(file, ".xls", ".xlsx"), 51
ActiveWorkbook.Close
file = Dir
Loop
End Sub
3. Ändern Sie den Ordnerpfad und drücken Sie F5 zum Ausführen.
Methode 4: Verwenden von browserbasierten Online-Tools zur Konvertierung von Excel in das Xlsx-Format
Empfehlungsgrad: ★★★☆☆
Vorteile:
- Keine Softwareinstallation erforderlich, einfach und intuitiv.
- Kann auch auf dem Handy bedient werden, Konvertierung jederzeit auch ohne Computer möglich.
Nachteile:
- Erfordert eine gute Internetverbindung, sonst kann die Konvertierung fehlschlagen oder sehr lange dauern.
- Es besteht das Risiko, dass vertrauliche Informationen durch den Datei-Upload preisgegeben werden.
Schritte:
1. Öffnen Sie den Browser, rufen Sie die 【ASPOSE】-Webseite auf und klicken Sie auf Datei auswählen, um die zu konvertierende Excel-Tabelle hochzuladen.
2. Nach Abschluss der Konvertierung können Sie die neue Datei direkt abrufen.
