Haben Sie immer noch Kopfschmerzen beim Ersetzen von Hunderten von Schlüssel wörtern in Excel? Das manuelle Suchen und Ersetzen nacheinander ist nicht nur zeit aufwändig und arbeits intensiv, sondern auch fehler anfällig. Heute werde ich Ihnen ein effizientes Tool vorstellen. HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion [Batch-Ersetzen von Schlüssel wörtern in Excel] löst Ihre Arbeits probleme auf einmal, ersetzt schnell Batch-Ersetzen und spart schwere, sich wiederholende Arbeits inhalte.
Warum müssen Sie Excel-Schlüssel wörter in Stapeln ersetzen?
Szenario 1 (Finanz abgleich): Der Name der Geschäfts abteilung des Unternehmens ändert sich plötzlich. Im vergangenen Jahr müssen Hunderte alter Namen in Dutzenden von Berichten mit neuen Namen aktualisiert werden.
Szenario 2 (Produkt informations verwaltung): Die Produkt iteration, der alte Modell code (z. B. A100), muss in allen Bestands tabellen und Handbüchern stapel weise auf das neue Modell (z. B. A200) aktualisiert werden.
Szenario 3 (Daten bereinigung): Die aus dem System exportierten Kundendaten enthalten eine große Anzahl redundanter Wörter wie "Provinz" und "Stadt" in den Adress informationen, die in einem einheitlichen Format stapel weise gelöscht werden müssen.
Szenario 4 (mehrsprachige Unterstützung): Die Projekt dokumentation muss auf Chinesisch und Englisch verglichen werden, und eine Reihe chinesischer Fachbegriffe muss durch entsprechende englische Abkürzungen ersetzt werden.
Szenario 5 (Berichts standard isierung): Die von verschiedenen Abteilungen der Gruppe vorgelegten Berichte enthalten verschiedene Ausdrücke für denselben Indikator (z. B. "Abschluss rate", "Abschluss rate", "Abschluss rate", "Abschluss quote") und müssen als Standard begriff verein heit licht werden.
Angesichts der oben genannten Situation können die meisten Menschen nur die Kugel beißen und jede Excel-Datei öffnen, Strg H drücken, ein Wort eingeben, ersetzen und dann das nächste Wort eingeben... Das Wiederholen mechanischer Arbeit ist nicht nur müde von Augen und Händen, sondern es ist auch sehr leicht, eine bestimmte Datei oder ein bestimmtes Schlüssel wort bei wiederholten Vorgängen zu verpassen, was zu Daten inkonsistenzen und weiteren Problemen in der Zukunft führt.
Vorschau des Effekts der Änderung des Excel-Zellen inhalts:
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Um Excel-Schlüssel wörter stapel weise zu ersetzen
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Ersetzen der Ein-Klick-Liste: Geben Sie zwei Sätze von Schlüssel wort listen ein: "Suchen" und "Ersetzen", und schließen Sie die Stapel ersetzung mit einem Klick ab.
2. Stapel verarbeitung: Hunderte oder Tausende von Dateien können gleichzeitig verarbeitet werden, wodurch eine wirklich voll automatische Verarbeitung realisiert wird.
3. Profession elle Such optionen: Bieten Sie eine Vielzahl profession eller Modi wie präzise Übereinstimmung, Fuzzy-Suche und Ignorieren der Groß-und Kleinschreibung, um den Austausch genauer und kontroll ierbarer zu gestalten.
4. Intelligente Daten erhaltung: Halten Sie das ursprüngliche Datenformat wie Nummer und Datum nach dem Ersetzen automatisch unverändert, um eine Beschädigung der Berechen barkeit der Tabelle zu vermeiden.
5. Daten sicherheit und-stabilität: Unabhängige Software wird ausgeführt, Daten werden lokal gespeichert und nicht hochgeladen, um die Sicherheit der Benutzer daten zu schützen.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Sie müssen es lokal herunter laden, um es verwenden zu können.
Betriebs schritte:
1. Laden Sie 【 herunter und öffnen Sie es HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie in der Symbolleiste links [Excel-Tools] und dann rechts die Option [Schlüssel wörter in Excel suchen und ersetzen].
2. Klicken Sie oben rechts auf [Datei hinzufügen] oder ziehen Sie per Drag & Drop, um die zu verarbeiten den Dateien stapel weise hochzuladen.
3. Geben Sie den nächsten Schritt ein. Wählen Sie im Verarbeitung bereich [Zellen text]. Im Abschnitt [Liste der zu suchen den Schlüssel wörter] können Sie direkt das Schlüssel wort eingeben, das ersetzt werden muss, und das ersetzte Schlüssel wort entsprechend ausgeben. Unterstützt "Text genau suchen" oder "Formel-Fuzzy-Suche verwenden" und bietet zusätzliche Optionen wie "Groß-und Kleinschreibung ignorieren" und "Vollständige Wörter abgleichen", um die Genauigkeit der Substitution sicher zustellen.
4. Klicken Sie auf [Weiter], das Tool beginnt, die Excel-entsprechenden Schlüssel wörter stapel weise zu ersetzen, und die Verarbeitung sergeb nisse werden rechtzeitig zurück gemeldet.
Methode 2: Verwenden Sie Office, um Schlüssel wörter zu finden, die Excel ersetzen (Strg H).
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Die Software, die häufig von jedem verwendet wird, ist grunds ätzlich kostenlos und es besteht keine Notwendigkeit, den Software betrieb zu erlernen. Das Ersetzen kleiner und einfacher Schlüssel wörter für eine einzelne Datei ist sehr schnell.
Nachteile: Die Stapel suche und das Ersetzen mehrerer Schlüssel wörter in Excel sind äußerst ineffizient und es ist unmöglich, die Liste gleichzeitig zu importieren. Es ist nicht möglich, über mehrere Dateien in großen Mengen zu arbeiten. Erweiterte Optionen (z. B. das Abgleichen ganzer Zellen, nur Formeln usw.) sind begrenzt.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Office und dann die Excel-Arbeits mappe, die Sie verarbeiten müssen.
2. Drücken Sie die Tasten kombination Strm H auf der Tastatur, um das Dialog feld "Suchen und Ersetzen" aufzurufen.
3. Geben Sie das erste zu ersetzende Wort in das Feld "Inhalt suchen" ein, z. B. "white", um das Zielwort "schwarz" in das Feld zu ersetzen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ersetzen". Es kann jedoch nur mit einer einzelnen Datei verarbeitet werden und kann nicht in großen Mengen verarbeitet werden.
Methode 3: Verwenden Sie Kutools für Excel, um Schlüssel wörter in Excel zu ersetzen
Empfohlener Index:★★★★☆
Vorteile: Leistungs starkes Excel-Plugin, angepasst an mehrere Versionen von WPS. Die Funktion "Batch-Suchen und Ersetzen" unterstützt die Auswahl von Bereichen, Arbeits blättern und Arbeits mappen sowie das Importieren/Exportieren von Listen. Die Fähigkeit zum Batch-Ersetzen von Excel ist sehr stark.
Nachteile: Es ist ein kosten pflicht ige Plugin (obwohl es Testversionen gibt), die integriert werden müssen, um in Excel ausgeführt zu werden. Bei sehr großen Dateien oder extrem komplexen versch achtel ten Ersetzungen ist die Reaktion manchmal langsam.
Betriebs schritte:
1. Stellen Sie zunächst sicher, dass das Kutools-Plug-In erfolgreich in Excel installiert und geladen wurde. In der oberen Menüleiste wird die Register karte "Kutools" angezeigt.
2. Klicken Sie auf Kutools -> Suchen Sie in der Funktions gruppe "Bearbeiten" und klicken Sie auf "Batch-Suchen und Ersetzen". Ein dediziertes Seiten leiste fenster wird angezeigt.
3. Wählen Sie in der Seiten leiste zuerst den Ersetzung bereich im Dropdown-Feld "Bereich" aus, z. B. "Ausgewählte Zelle", "Aktuelles Arbeitsblatt", "Alle Arbeits blätter" oder "Die gesamte Arbeits mappe". Wählen Sie "Normal" unter "Typ".
4. Im Listen feld "Suchen" können Sie Zeile für Zeile manuell "white" eingeben und im Listen feld "Ersetzen durch" "entsprechend" schwarz "eingeben. Eine effizientere Möglichkeit besteht darin, auf die Schaltfläche "Importieren" zu klicken, um die im Voraus vorbereitete Liste mit zwei Spalten von Schlüssel wörtern aus einer Textdatei zu importieren.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle ersetzen". Nach Abschluss der Ersetzung können Sie das Ersetzung protokoll auf der Register karte "Ergebnisse" in der Seiten leiste anzeigen.
Methode 4: Verwenden Sie Adobe Acrobat Pro DC, um Schlüssel wörter in Excel zu ersetzen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Dies ist kein Werkzeug, das für Excel entwickelt wurde, und die Bedienung ist etwas umständlich.
Vorteile: Wenn beim Bearbeiten einer PDF-Datei eine Excel-Tabelle in die PDF-Datei eingebettet ist, kann die Funktion zum Ersetzen der Suche für PDF-Seiten text wirksam werden.
Nachteile: Es ist im Wesentlichen kein Werkzeug für native Excel-Dateien und ist für das. xlsx-Format ungültig. Die Bedienung ist sperrig und der Preis relativ teuer. Die Stapel aktualisierung von Excel-Schlüssel wörtern ist nicht die ursprüngliche Absicht.
Betriebs schritte:
1. Zunächst müssen Sie alle Excel-Dateien, die verarbeitet werden müssen, im PDF-Format speichern oder drucken.
2. Öffnen Sie die generierte PDF-Datei mit Adobe Acrobat Pro (kein kostenloser Reader).
3. Klicken Sie im Werkzeug bereich rechts auf das Werkzeug "PDF bearbeiten". Die Software versucht, Text blöcke in der PDF-Datei zu identifizieren.
3. Suchen und klicken Sie in der Symbolleiste oben auf das Symbol "Suchen" (Lupe) und wählen Sie "Text ersetzen". Geben Sie "white" in das Popup-Suchfeld ein, geben Sie "black" in das Ersetzen feld ein und klicken Sie auf Ersetzen. Die Liste kann jedoch nicht importiert werden. Sie müssen sie manuell einzeln eingeben.
4. Nach Abschluss erhalten Sie eine modifizierte PDF-Datei anstelle einer bearbeitbaren Excel-Datei, für die eine Format konvertierung erforderlich ist.
Methode 5: Verwenden Sie Python (Pandas-Bibliothek), um Schlüssel wörter in Excel zu ersetzen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Sehr flexibel und leistungs stark. Sie können jede erdenkliche Excel-Keyword-Liste mit wenigen Code zeilen ersetzen. Sie ist für Programmierer und Daten analysten geeignet, um riesige Datenmengen zu verarbeiten.
Nachteile: Die Notwendigkeit einer Programmier grundlage, die Installation von Python-Umgebungen und-Bibliotheken ist ein großes Hindernis für den durchschnitt lichen Benutzer. Menschen, die nicht studiert haben, können nicht los legen und sind nicht geeignet, um die unmittelbaren Büro probleme schnell zu lösen.
Betriebs schritte:
1. Stellen Sie sicher, dass Python auf Ihrem Computer installiert ist, und installieren Sie die erforderlichen Bibliotheken über den Befehl pip install pandas openpyxl.
2. Öffnen Sie einen Texteditor (z. B. VS Code, Notepad) und erstellen Sie eine neue. py-Datei.
3. Geben Sie den Code ein und ändern Sie den Dateinamen und den Inhalt des Wörterbuchs replace_dict im Code an die tatsächlichen Anforderungen.
4. Wechseln Sie in der Befehlszeile zu dem Verzeichnis, in dem sich das Skript befindet, und führen Sie Python aus. py. Beobachten Sie, ob ein Fehler gemeldet wird, und debuggen Sie den Code basierend auf den Fehler informationen.
Methode 6: Verwenden Sie Power Query (in Excel integriert), um Schlüssel wörter in Excel zu ersetzen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Microsoft offizielles leistungs fähiges Daten konvertierungs tool, kostenlos. Durch Funktionen wie "Ersetzen von Werten" und "benutzer definierte Spalten hinzufügen" kann die Daten bereinigung und-ersetzung realisiert werden, die für die Datenfluss verarbeitung geeignet ist.
Nachteile: Es gibt viele Konfiguration schritte, die für das einfache Ersetzen der Keyword-Liste nicht anwendbar sind. Jeder Austausch muss die Abfrage aktualisieren, und der Vorgang ist nicht direkt genug.
Betriebs schritte:
1. Klicken Sie in Excel auf die Register karte "Daten"-> "Daten abrufen"-> "Aus Datei"-> "Aus Arbeits mappe", wählen Sie die Excel-Datei aus und importieren Sie sie.
2. Wählen Sie im PQ-Editor die Spalte aus, die ersetzt werden muss. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Werte ersetzen". In dem Popup-Dialog feld kann nur ein Such-und Ersetzung swert einzeln eingegeben werden.
3. Für dieselbe Spalte müssen Sie erneut mit der rechten Maustaste klicken-> "Wert ersetzen" und das zweite Schlüssel wort paare eingeben.
4. Wenn mehrere Spalten ersetzt werden müssen, wiederholen Sie 2-3 Schritte für jede Spalte.
5. Nachdem alle Ersatz einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf der Register karte "Startseite" auf die Schaltfläche "Schließen und Hochladen". Die Daten werden in ein neues Arbeitsblatt in Excel zurück geladen.
Methode 7: Verwenden Sie Google Sheets, um Schlüssel wörter in Excel zu ersetzen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile: Die Online-Zusammenarbeit ist sehr praktisch. Die Funktion zum Suchen und Ersetzen (Strg H) ähnelt der Excel-Desktop-Version, unterstützt jedoch die kol labor ative Anzeige in Echtzeit.
Nachteile: Der Batch-Import und die Ersetzung von Keyword-Listen werden ebenfalls nicht unterstützt. Sie müssen Dateien in die Cloud hochladen, Bedenken hinsichtlich Daten sicherheit und Datenschutz haben und die Funktionen werden von der Netzwerk umgebung beeinflusst.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie Google Drive, laden Sie eine Excel-Datei hoch oder erstellen Sie direkt ein neues Google Sheets.
2. Doppelklicken Sie auf die Datei. Sie wird als Google Sheets im Browser geöffnet.
3. Klicken Sie im oberen Menü auf „ Bearbeiten “-> „ Suchen und Ersetzen“ oder verwenden Sie die Tasten kombination Strg H(Windows) /Cmd H (Mac).
4. Geben Sie im Popup-Dialog feld den Inhalt "Suchen" und "Ersetzen durch" ein. Die Liste kann nicht gleichzeitig importiert werden. Nachdem Sie nur ein Paar von Schlüssel wörtern verarbeitet haben, leeren Sie das Eingabefeld und geben Sie das nächste Paar ein.
5. Jede Datei muss 1-4 Schritte wiederholen. Alle Vorgänge hängen vom Netzwerk ab und die Dateien werden auf Servern von Dritt anbietern gespeichert.
Methode 8: Ersetzen von Excel-Schlüssel wörtern mit Mac Automator (AppleScript)
Ein automat isierter Versuch für Mac-Benutzer, der Prozess ist instabil und komplex.
Empfohlener Index:★☆☆☆☆
Vorteile: Mac-Benutzer sind kostenlos und können eine Reihe von Vorgängen automatisieren, indem sie einen "Workflow" erstellen.
Nachteile: Sie müssen AppleScript-oder Shell-Befehle schreiben, hohe technische Anforderungen an die Benutzer, komplexe Konfiguration und instabile.
Betriebs schritte:
1. Suchen und öffnen Sie "Automator" im Ordner "Anwendungen".
2. Wählen Sie "Neues Dokument" und "Workflow" für den Typ.
3. Suchen Sie in der linken Ressourcen bibliothek nach "AppleScript ausführen" und ziehen Sie es in den Arbeits bereich rechts.
4. Im AppleScript-Feld müssen Sie ein komplexes Skript eingeben.
5. Klicken Sie zum Testen auf die Schaltfläche "Ausführen". Sie müssen das Skript wiederholt debuggen.
Daher ist die Auswahl eines geeigneten Tools im Wesentlichen ein Budget für Ihre "Betriebs kosten" und "Lern kosten". Für das Ersetzen von Excel-Schlüssel wort listen mit hoher Frequenz, mehreren Schlüssel wörtern und mehreren Dateien, wie z HeSoft Doc Batch Tool Ein solches Spezial werkzeug ist zweifellos die beste Wahl, um Gesamtkosten zu sparen (Zeit kosten, Kosten für Versuch und Irrtum).