Wenn viele Dateinamen überflüssige Zeichen oder redundante Präfixe und Suffixe enthalten, müssen wir diese überflüssigen Zeichen stapelweise entfernen, um die Dateinamen prägnanter und klarer zu machen. Hunderte von Dateinamen einzeln umzubenennen, kostet viel Zeit. Im Folgenden werden drei Methoden zum stapelweisen Ändern von Dateinamen vorgestellt: HeSoft Doc Batch Tool , RenameFilesOnline, Nomio. Damit lassen sich gleiche Texte in allen Dateinamen mit einem Klick stapelweise löschen, was nur wenige Sekunden dauert und die Arbeitseffizienz erheblich steigert.
Szenarien zur einheitlichen Entfernung identischer Texte aus Dateinamen
1、Aus dem Internet heruntergeladene Dateien enthalten oft automatisch Website-Kennungen, wie z. B. „2024年考试真题_来自XXX网站.docx“, „2025年考试真题_来自XXX网站“ usw. Die nachgestellten Kennzeichnungen sind überflüssig und ohne praktische Bedeutung, daher müssen diese Suffixe einheitlich entfernt werden.
2、Bei Stapel-Screenshots verwendet das System ein Standardpräfix, z. B. „Screenshot_20251001_001.png“. Wir müssen nur Uhrzeit und Nummer des Screenshots behalten, das vorangestellte „Screenshot_“ ist überflüssig und muss daher ebenfalls vollständig entfernt werden.
3、Wurden dutzende Dateien per Stapelkopie vervielfältigt, tragen alle Dateinamen das Suffix „-副本“. Bei der einheitlichen Sortierung und Archivierung muss dieses Suffix aus allen Dateinamen entfernt werden, um eine normgerechte, übersichtliche Benennung sicherzustellen.
4、Beim Sortieren von Material tragen die einzelnen Elemente oft ein Feiertags-Präfix, z. B. „圣诞节_广告文案“, „圣诞节_宣传海报“ usw. Nachdem diese Materialien im Ordner „圣诞节“ zusammengefasst wurden, ist das Präfix „圣诞节_“ aus den Dateinamen zu entfernen, um Dopplungen zu vermeiden.
Vorschau: Einheitliches Entfernen des Schlüsselworts „Report“ aus Dateinamen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Stapelweises Umbenennen mit „ HeSoft Doc Batch Tool “
Empfehlungsgrad: ★★★★★
Vorteile:
- Einfache Bedienung, geeignet für Einsteiger. Nutzer müssen lediglich alle Dateien hinzufügen, die zu löschenden Zeichen eintragen und das Ende der Verarbeitung abwarten – ganz ohne komplizierte oder überflüssige Schritte.
- Funktionsreich: Stapellöschung von Text in Dateinamen, Einfügen von Text, Hinzufügen von Präfixen/Suffixen – alles möglich. Zudem wird regulärer Ausdruck unterstützt und deckt auch komplexere Benennungsanforderungen ab.
- Keine Beschränkung von Dateigröße oder -anzahl, entfällt zudem der Upload- und Download-Prozess. Die Verarbeitungsgeschwindigkeit ist sehr hoch – dutzende Dateinamen lassen sich in Sekunden erledigen, was viel Zeit spart und die Arbeitseffizienz mühelos steigert.
Nachteile:
- Erfordert Installation auf dem Computer.
Arbeitsschritte:
1、Öffnen Sie „ HeSoft Doc Batch Tool “ und wählen Sie „Dateiname“ – „Schlüsselwörter in Dateinamen suchen und ersetzen“.
2、Fügen Sie alle umzubenennenden Dateien hinzu – per Klick auf „Dateien hinzufügen“ oder direktes Ziehen und Ablegen. Es gibt hier keine Begrenzung hinsichtlich Dateigröße, -anzahl oder -typ; jedes Dateiformat kann hinzugefügt werden.
3、Wählen Sie „Exakte Textsuche“ und tragen unter „Liste der Suchbegriffe“ den zu löschenden Text ein. Wenn wir z. B. „Report“ aus allen Dateinamen löschen wollen, tragen wir hier „Report“ ein. Die „Liste der zu ersetzenden Begriffe“ bleibt leer – ein Leerfeld bedeutet Löschung.
4、Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie direkt auf Zielort prüfen – alle Dateinamen wurden geändert.
Methode 2: Online-Umbenennungstool „RenameFilesOnline“
Empfehlungsgrad: ★★★☆☆
Vorteile:
- Keine Installation nötig, direkt über den Browser nutzbar. Bequemere Bedienung und spart Zeit bei Download und Installation.
- Sehr einfacher Arbeitsablauf: Alle Funktionseinstiege befinden sich auf einer Oberfläche, ohne ständiges Weiterklicken. Nach dem Hinzufügen der Dateien im unteren Such-/Ersetzungsfenster die zu löschenden Zeichen eintragen – schnell erledigt.
- Echtzeitvorschau der Umbenennungsergebnisse verhindert Fehlkorrekturen und bietet eine hohe Fehlertoleranz.
Nachteile:
- Dateien müssen hoch- und heruntergeladen werden. Bei einer großen Anzahl an Dateien verlangsamt sich die Verarbeitung.
- Geringerer Umfang an Basisfunktionen; erweiterte Einstellungen sind komplex.
Arbeitsschritte:
1、Öffnen Sie „RenameFilesOnline“ und ziehen Sie die umzubenennenden Dateien in den Bearbeitungsbereich.
2、Suchen Sie den Abschnitt „Text suchen und ersetzen“, tragen im linken Textfeld den zu löschenden Text ein, lassen das rechte Textfeld leer und klicken auf „Ersetzen“.
3、Oben sehen Sie das Ergebnis der Umbenennung. Nach Bestätigung die umbenannten Dateien einfach auf den Rechner herunterladen.
Methode 3: Einfaches Online-Umbenennen mit „Nomio“
Empfehlungsgrad: ★★★☆☆
Vorteile:
- Direkt über Browsersuche nutzbar, ohne Computer-Installation.
- Relativ viele Funktionen: Stapelnummerierung von Dateinamen möglich, komplexes Ersetzen per regulärem Ausdruck wird unterstützt.
- Umbenennung direkt anhand lokaler Dateien, kein Download nötig, hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit.
Nachteile:
- Langsamer Datei-Upload, und da die Originaldateien verändert werden, ist eine vorherige Sicherungskopie empfehlenswert.
Arbeitsschritte:
1、Öffnen Sie „Nomio“, legen alle umzubenennenden Dateien in einem Ordner ab und laden diesen Ordner hoch.
2、Klicken Sie auf „Ersetzen“, wählen rechts „Suchen und Ersetzen (Löschen)“, geben unter „Suchen“ den zu löschenden Text ein, z. B. „Report“. Das Feld „Ersetzen“ bleibt leer.
3、Links sehen Sie die Echtzeitvorschau. Wenn alles passt, klicken Sie auf „Anwenden“ – alle Dateinamen wurden erfolgreich geändert.
