Viele chinesische OFD-Rechnungen werden stapelweise in PDF-Dateien umgewandelt

Viele Benutzer haben Probleme beim Öffnen von OFD-Dateien. OFD ist ein chinesisches elektronisches Dokumentenformat. Obwohl es sicher und zuverlässig ist, gibt es in der praktischen Büroarbeit dennoch viele Unannehmlichkeiten. Unter welchen Umständen müssen wir also im Allgemeinen OFD-Dateien in PDF konvertieren? Ein häufiges Szenario ist, dass der Empfänger nach dem Verteilen von Dateien einen Mac-Computer oder ein mobiles Gerät verwendet und OFD-Dateien nicht geöffnet oder angezeigt werden können. Nach der Konvertierung in PDF wird die Kompatibilität erheblich verbessert. Wenn der Inhalt eines OFD-Dokuments bearbeitet werden muss, sind die Bearbeitungsfunktionen jedoch sehr eingeschränkt. Das PDF-Format ermöglicht das Hinzufügen von Kommentaren und Anmerkungen, das Ändern von Text sowie das Einfügen von Wasserzeichen. Wichtige OFD-Dateien müssen langfristig gespeichert werden. Obwohl das OFD-Format auch eine Langzeitarchivierung unterstützt, ist es bei weitem nicht so leistungsfähig wie PDF. Nach vielen Jahren können beim Öffnen Formatfehler und andere Probleme auftreten. Insgesamt kann die Konvertierung von OFD in PDF die Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität von Dokumenten erheblich verbessern, was die Handhabung in regionen- oder organisationsübergreifenden Szenarien erleichtert. Wie können wir also eine große Anzahl von OFD-Dateien stapelweise in PDF konvertieren?

1. Nutzungsszenarien

Das Rechnungsformat in China entspricht dem OFD-Standard, und im internationalen Austausch oder bei Geschäftskommunikation gibt es zahlreiche OFD-Dateien. Im Ausland können diese aufgrund von Format- oder Gerätekompatibilitätsproblemen möglicherweise nicht geöffnet werden. Die Konvertierung in PDF vermeidet Formatierungsfehler, stellt die korrekte Anzeige auf jedem Gerät sicher und ist zudem das gängigste internationale Standardformat.

2. Vorschau

Vor der Bearbeitung:

Nach der Bearbeitung:

3. Vorgehensweise

Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Weitere Funktionen】 - 【OFD in PDF konvertieren】.

【Datei hinzufügen】 Fügen Sie eigenständig die OFD-Dokumente hinzu, die in PDF konvertiert werden sollen.

【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie alle OFD-Dokumente aus dem ausgewählten Ordner.

Die importierten Dateien werden unten angezeigt.

Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den roten Pfad hinter dem Speicherort, um die konvertierte Datei anzuzeigen.