Bei einigen offiziellen Dokumenten wie Papieren, Berichten, Verträgen usw. wird die erste Textzeile als Titel 1-Stil festgelegt, wodurch das Format verein heit licht und die Dokumente profession eller und standard isierter werden. Wenn wir eine große Anzahl von Word-Dokumenten haben, um den ersten Verhaltens titel festzulegen, können Sie die folgende Methode verwenden, um den Stapel mit einem Klick ohne manuelle Bedienung einzustellen. Hunderte von Dateien können problemlos in wenigen Minuten erstellt werden. Die Operations schritte sind auch sehr einfach, probieren Sie es schnell aus!
Was nützt es, die erste Zeile von Word als Titel 1-Stil festzulegen?
1. Titel 1 ist die höchste Ebene des Word-Verzeichnis systems. Für einige offizielle Dokumente wie Papiere, Berichte, Pläne, Verträge usw. generiert Word nach dem Festlegen der ersten Textzeile automatisch ein strukturiertes Verzeichnis basierend auf dem Titels til. Wir müssen das Verzeichnis nicht manuell hinzufügen.
2. Legen Sie die erste Zeile des Word-Dokuments als Titels til fest, mit dem das Dokument verwaltungs system automatisch lesen kann. Der Dateiname kann automatisch mit dem Titel des Dokuments zum Umbenennen übereinstimmen, sodass wir den Dateinamen nicht einzeln ändern müssen.
3. Wenn wir viele Word-Dokumente zu einem sehr langen Dokument zusammenführen, wird der Titel 1 automatisch im Navigations fenster links angezeigt. Wir können schnell zum entsprechenden Inhalt springen, indem wir direkt auf den Titel klicken, ohne die Seiten manuell umblättern zu müssen, um den Inhalt des Dokuments zu finden.
Die erste Textzeile des Dokuments wird zur Effekt vorschau von Titel 1
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Bedien schritte zum Batch-Einstellen des ersten Verhaltens von Word im Stil von Titel 1
1. Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie Word Tools → Die erste Zeile von Word ist auf den Titel stil gesetzt.
2. Ziehen Sie das Word-Dokument, das verarbeitet werden muss, oder klicken Sie auf die obere rechte Ecke, um die Datei manuell hinzuzufügen. Die Anzahl der Dateien ist hier nicht begrenzt, und mehrere Word-Formate wie doc, docx, docm, dot, dotx, dotm werden unterstützt.
3. Nachdem Sie den Speicherort für die Datei festgelegt haben, klicken Sie direkt auf Weiter. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den Speicherort, um das verarbeitete Word anzuzeigen. Die erste Zeile aller Dokumente wird zum Stil von Titel 1.
Was sind die Vorteile dieses Tools
1. Sparen Sie Zeit und Mühe mit extrem hoher Effizienz. Wir müssen die Dateien nicht einzeln öffnen, um den Titels til manuell festzulegen. Wir können Hunderte oder sogar Tausende von Dateien mit einem Klick mit profession ellen Tools verarbeiten, was viel Zeit für manuelle Vorgänge spart. Darüber hinaus sind die Titels tile aller Dokumente konsistent, wodurch das Dateiformat standard isierter und einheitlicher wird.
2. Dokumente werden nicht weiter gegeben und sensible Informationen werden geschützt. Alle Dateien werden lokal verarbeitet, und es müssen keine Dateien auf einen Server eines Dritt anbieters hochgeladen werden. Selbst wenn es sich um vertrauliche Dateien oder vertrauliche Informationen handelt, müssen Sie sich keine Sorgen über das Auslaufen machen. Es ist sicher und zuverlässig. Sie können es mit Vertrauen verwenden.
3. Reduzieren Sie die Format verwirrung oder die manuelle Verarbeitung von Fehlern. Wenn wir das Format für eine große Anzahl von Dateien manuell festlegen, kann es leicht übersehen oder falsch eingestellt werden. Die Stapel verarbeitung mit Werkzeugen kann die Genauigkeit gewährleisten. Es wird weder eine Datei übersehen noch auf andere Stile eingestellt. Man kann sagen, dass dies mit halbem Aufwand das doppelte Ergebnis ist.