Bei der Verarbeitung von Aktenordnern zur Archivierung verschiedener Personendaten gibt es eine große Anzahl von Dateien mit unterschiedlichen Personennamen, die nach dem ersten chinesischen Zeichen des Nachnamens in einem gemeinsamen Ordner klassifiziert werden müssen, um die Suche, Recherche und Verwaltung zu erleichtern. Wenn die Anzahl und das Format der Personendateien zu stark vermischt sind und jede Datei einzeln in den angegebenen Ordner mit dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens verschoben wird, verringert dies die Effizienz erheblich. Im Folgenden wird erläutert, wie eine große Anzahl von Dateien nach dem ersten chinesischen Zeichen im Dateinamen klassifiziert und zusammengefasst werden kann.
1. Anwendungsszenario
Dateien nach dem ersten chinesischen Schriftzeichen im Dateinamen klassifizieren und in einem neu erstellten Ordner ablegen, der nach diesem ersten chinesischen Schriftzeichen benannt ist.
Zum Beispiel: 张三 PPT.pptx, 李四 PPT.pptx, 王五 PPT.pptx
Drei Dateien mit unterschiedlichen ersten chinesischen Schriftzeichen werden nach der Klassifizierung getrennt in drei neuen Ordnern namens 张, 李 und 王 gespeichert.
2. Vorschau des Ergebnisses
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Dateien organisieren】 - 【Dateien nach Dateiname klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie eine oder mehrere Dateien hinzu, die nach dem ersten chinesischen Schriftzeichen im Dateinamen klassifiziert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie einen Ordner, der eine große Anzahl von Dateien enthält, die nach dem ersten chinesischen Schriftzeichen im Dateinamen klassifiziert werden sollen.
Sie können Dateien auch direkt in das untere Feld ziehen. Klicken Sie dann auf Weiter.
【Klassifizierungsmethode】 Wählen Sie die Klassifizierung nach dem ersten chinesischen Schriftzeichen.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf Speicherort anzeigen, um die klassifizierten Ordner zu sehen.
