Wenn wir ein bestimmtes Zeichen in einer PPT stapelweise löschen müssen, können wir die Suchen-und-Ersetzen-Funktion verwenden, um es auf einmal zu bereinigen. Wenn jedoch mehrere Textinhalte in der PPT gelöscht werden müssen oder eine große Anzahl von PPT-Dateien von überflüssigem Text bereinigt werden muss, ist die manuelle Bearbeitung zeit- und arbeitsaufwendig. Im Folgenden stellen wir eine effizientere Methode vor, mit der Sie mehrere Textstellen in einer PPT auf einmal stapelweise löschen und gleichzeitig Hunderte von PPT-Dateien bearbeiten können – sparen Sie Zeit und Mühe!
Szenarien für das Massenlöschen überflüssiger Texte in PPT
1. Aus dem Internet heruntergeladene PPT-Vorlagen enthalten in der Regel Platzhaltertexte wie „Hier klicken, um Titel hinzuzufügen“, „Hier klicken, um Textinhalt hinzuzufügen“ usw. Nachdem wir eine PPT erstellt haben, müssen wir diese unnützen Texte restlos löschen. Manuelles Suchen und Löschen kann zwangsläufig zu Auslassungen führen und die PPT unprofessionell und unordentlich wirken lassen.
2. Viele PPTs enthalten sensible Informationen wie Kundennamen, Kontaktdaten, Angebote usw. Beim externen Präsentieren der PPT müssen diese sensiblen Daten entfernt werden, um den Verlust wichtiger Daten zu vermeiden. Wenn sehr viele Daten aus der PPT gelöscht werden müssen, ist manuelles Löschen ebenfalls absolut nicht empfehlenswert – es verschwendet Zeit und führt leicht zu versehentlichem Übersehen.
3. Bei der PPT-Erstellung fügen wir häufig Kommentare oder erklärende Texte ein, um die Berichterstattung an Vorgesetzte oder Kollegen zu erleichtern. Wenn wir diese PPTs an Kunden senden oder als Fallbeispiele präsentieren, müssen diese überflüssigen Anmerkungen und Erklärungen entfernt werden, um schnell eine kompakte öffentliche Version der Datei zu generieren.
Effektvorschau nach dem Löschen mehrerer Texte auf PPT-Folien
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Arbeitsschritte zum Massenlöschen mehrerer Textinhalte in PPT
1. Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool , wählen Sie das PowerPoint-Werkzeug → Schlüsselwörter in PowerPoint suchen und ersetzen.
2. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um alle zu verarbeitenden PPTs zu importieren. Befinden sich alle PPT-Folien im selben Ordner, können Sie auch auf Dateien aus Ordner importieren klicken und den Zielordner direkt auswählen, um alle Dateien zu importieren.
3. Wählen Sie Normaler Text → Exakte Textsuche und tragen Sie die zu löschenden Textinhalte in die Schlüsselwortliste auf der linken Seite ein. Die rechte Seite bleibt leer, da leer löschen bedeutet.
4. Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf Speicherort anzeigen – alle angegebenen Texte in den PPTs wurden restlos gelöscht. So können Sie nicht nur alle überflüssigen Texte in einer PPT auf einmal sauber entfernen, sondern auch hunderte PPT-Dateien stapelweise verarbeiten – ist das nicht viel schneller als manuelles Vorgehen?
