Verwalten Sie Word-Dateien wie Berichte, Arbeits zusammenfassungen oder Projekt dokumente, die von verschiedenen Abteilungen des Unternehmens eingereicht wurden. Diese Dokumente werden im Wesentlichen von verschiedenen Personen bearbeitet und verfasst. Die Titels tile sind unterschied lich. Einige verwenden große Schriftarten, andere verwenden kühle Schriftarten oder verwenden unterschied liche Farben. Der Stil dieses Titels ist nicht einheitlich und beeinflusst die Schönheit. Noch wichtiger ist, dass dies die Professional ität des Dokuments und die Effizienz der nachfolgenden Verarbeitung beeint rächt igt. Wie sollen wir den Titels til in diesen Dokumenten festlegen? Einige Dateien sind in Ordnung. Öffnen Sie den Titels til direkt und ändern Sie ihn. Er kann in wenigen Minuten abgeschlossen werden. Wenn jedoch Hunderte oder Tausende von Dateien vorhanden sind, können wir uns den Zeit-und Energie aufwand für das Öffnen nacheinander nicht vorstellen.
Tatsächlich können Sie die eigenen Funktionen von Word und einfache Gadgets verwenden, um uns dabei zu helfen, den Stil eines einheitlichen Titels in Stapeln einfach zu realisieren, sodass alle Word-Dateien den Anforderungen der Spezifikation entsprechen. Sie müssen sie nicht einzeln ändern. Versuchen Sie es mit mir!
Wann sollten Sie den Titels til für die erste Zeile in einer großen Anzahl von Word-Dateien stapel weise festlegen?
Datei titel sind nicht einheitlich
Für die gesamten mehreren Word-Dateien ist die erste Zeile jeder Datei der Titel, aber die Schriftgröße, Schriftart und die Fettdruck methode sind unterschied lich, da die Dateien von verschiedenen Orten stammen. Einige Leute sind es gewohnt, die Schriftart als Titel manuell anzupassen. Einige Leute tippen direkt auf den Text, sind aber nicht daran gewöhnt, den Stil zu verwenden. Das Ergebnis ist, dass alle Titel nicht einheitlich sind und die erste Zeile stapel weise als Titels til festgelegt werden muss.
Praktische Typografie und Katalog generierung
Wenn die erste Zeile von Word nicht korrekt als Titel festgelegt ist, werden nachfolgende Generierung von Verzeichnissen, automatischen Nummern und einheitlichen Stilen beeint rächt igt, insbesondere wenn Dateien zusammen gefasst, zusammen geführt oder stapel weise verarbeitet werden müssen. Wenn der Titel nicht standard isiert ist, wird das Verzeichnis unordentlich, die Seitenzahl und die Ebene sind nicht klar, nach der Verein heitli chung kann die Struktur aller Dateien konsistent sein, was für spätere Vorgänge praktisch ist.
Reduzieren Sie wiederholte menschliche Operationen
Wenn die Anzahl der Dateien gering ist, kann das manuelle Festlegen des Titels nacheinander problemlos verarbeitet werden. Wenn die Dateien jedoch Dutzende oder sogar Hunderte erreichen, ist das wiederholte Ändern des Titels Zeit verschwendung und es ist leicht, die Datei und die falsche Stil auswahl zu verpassen. Wir können den Titels til der ersten Zeile in Stapeln festlegen und die standard isierte Verarbeitung gleichzeitig abschließen, sodass alle Dokumente den einheitlichen Standards entsprechen.
Ändern Sie die Effekt vorschau des Titels tils der ersten Zeile der Word-Datei
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Legen Sie den Titels til der ersten Zeile von Word in Stapeln fest
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Die grafische Oberfläche ist intuitiv, bequem und einfach zu bedienen, und Xiaobai kann sie problemlos verwenden.
- Es ist nicht erforderlich, Dateien während des gesamten Prozesses hochzuladen, und alle Dateien werden lokal verarbeitet, wobei auf die Privatsphäre und Sicherheit der Benutzer geachtet wird.
Nachteile:
- Installieren Sie nur Software für den Einsatz auf dem Computer.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, [Word-Tools]-[Die erste Zeile von Word wird als Titels til festgelegt].
2. Wählen Sie eine Möglichkeit unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um Word hinzuzufügen, für das der Titel festgelegt werden muss. Sie können die Datei auch direkt nach unten ziehen, um sie hinzuzufügen, und dann auf Weiter klicken. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
3. Warten Sie, bis die Verarbeitung beendet ist, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, und überprüfen Sie, ob die Stile einheitlich festgelegt sind. Word-Datei ist erfolgreich.
Methode 2: Verwenden Sie Word-Vorlagen, um den Stil von Doc-und Docx-Titeln stapel weise festzulegen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Völlig kostenlos, mit Word-Funktionen, die nicht die Struktur des Dokuments zerstören.
- Die Bedienung ist einfach und Xiaobai kann auch den Schritten folgen.
Nachteile:
- Die Dokumente müssen nacheinander manuell verarbeitet werden, was relativ ineffizient ist.
- Bei der manuellen Änderung der Datei können beim Ändern des Titels mehrere Dateien übersehen werden.
Betriebs schritte:
1. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument, geben Sie einen Titel ein, wählen Sie nach dem Einstellen des Formats den Titel aus und klicken Sie auf Start-Stil-Stil erstellen.
2. Öffnen Sie dann andere Dokumente, die verarbeitet werden müssen, wählen Sie den Titel text aus und klicken Sie auf Start-Stil-Wählen Sie den gerade erstellten Stil aus.
3. Nachdem Sie das Dokument gespeichert haben, wiederholen Sie die Bedienung anderer Dokumente.
Methode 3: Verwenden Sie die Word-Stil bibliothek, um den Word-Titel stapel weise festzulegen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Alle Word'- Versionen werden allgemein unterstützt und die Bedienung ist einfach und leicht zu erlernen.
- Der Stil kann wieder verwendet werden, oder Sie können einen anderen Stil auswählen.
Nachteile:
- Sie müssen nacheinander Dokumente bearbeiten, was nicht effizient ist.
- Es kann nicht gleichzeitig in Chargen verarbeitet werden, sondern nur manuell.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie das erste Word-Dokument und wählen Sie die erste Zeile des Titel textes aus.
2. Klicken Sie auf Start-Stil-Titel 1, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Titel 1 Stil-Ändern, Schriftgröße und-farbe einstellen usw.
3. Öffnen Sie zum Schluss andere Dokumente und wiederholen Sie den Vorgang.