Im täglichen Büro müssen wir häufig die letzte Seite mehrerer PDF-Dateien elektronisch stempeln. Unabhängig davon, ob es sich um Vertrags archivierung, Berichts genehmigung oder Daten aufbewahren handelt, ist die manuelle Verarbeitung nicht nur ineffizient, sondern auch anfällig für Auslassungen oder Fehler. In diesem Artikel werden drei praktische Methoden beschrieben, die sowohl im täglichen Leben als auch in Büros zenen verwendet werden können, um die Arbeits effizienz erheblich zu verbessern.
Warum sollte die letzte Seite mehrerer PDF-Dateien stapel weise abgestempelt werden?
1. Archivierung von Mitarbeiter informationen: Wenn ein neuer Mitarbeiter in den Job eintritt, muss die Verwaltungs abteilung mehrere PDF-Dateien wie die "Einreise anweisungen", das "Mitarbeiter handbuch" und die "Vertraulichkeit vereinbarung" jedes Mitarbeiters mit dem offiziellen Siegel des Unternehmens versehen. Durch das Stapeln von Briefmarken kann vermieden werden, dass Dokumente einzeln geöffnet und positioniert werden. Der wiederholte Betrieb der Seite eignet sich besonders für groß angelegte Schul rekrutierungen und Batch-Einstiegs szenarien. Sparen Sie Stunden Arbeit.
2. Einreichung von Gebühren erstattung formularen: Das Unternehmen generiert jeden Monat eine große Anzahl von Mitarbeiter erstattung formularen (z. B. Reisekosten, Büro kosten). Die PDF-Version des Erstattung formulars muss mit dem Stempel "Financial Audit Pass" versehen und archiviert werden. Es ist einfach unreal is tisch und kann schnell in Chargen ausgefüllt werden. Die Zusammenstellung monatlicher Erstattung daten entspricht eher den Verwaltungs standards für Finanz dateien und erleichtert die Rück verfolgbar keit nachfolgender Audits.
3. Einreichung von Unternehmens kunden verträgen: In vielen Unternehmen unterzeichnen die Einkaufs-und Verkaufs abteilungen Chargen verträge mit Partnern. Zu diesem Zeitpunkt müssen sie einheitlich abgestempelt und eingereicht werden. Gleichzeitig muss die letzte Seite jedes Vertrags abgestempelt werden, um den Vertrag zu klären. Der wirksame Knoten erleichtert die Nach verfolgung von Folge verträgen durch die Rechts abteilung.
Vorschau des Effekts, der das Wasser zeichen stapel weise auf der letzten Seite der PDF-Datei hinzufügt
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Stempeln Sie mehrere PDF-Dateien
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
1. Stapel verarbeitung: Unterstützt den Stapel import von Ordnern mit einer einzigen Verarbeitung grenze von bis zu Tausenden von Dateien.
2. Lokale Sicherheit: Alle Verarbeitung vorgänge werden vollständig lokal auf Ihrem Computer ausgeführt, und die Daten müssen nicht auf einen Netzwerks erver hochgeladen werden.
3. Minimalist ische Bedienung: Der gesamte Vorgang erfordert nur wenige Schritte: Wählen Sie den Ordner aus, legen Sie die Optionen und den Speicherort fest und klicken Sie auf Start. Das Interface-Design ist intuitiv, ohne Fachbegriffe oder komplizierte Einstellungen.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Sie müssen die Software herunter laden, um sie zu verwenden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [PDF-Tool]-suchen Sie [PDF Stempel hinzufügen] und klicken Sie auf Öffnen.
2. Importieren Sie die zu verarbeiten den Dateien in die Benutzer oberfläche. Sie können [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] auswählen oder mehrere PDF-Dokumente mit einem Klick auswählen und direkt in das Verarbeitung sfeld ziehen. Klicken Sie nach dem Import auf [Weiter] Das ist es.
3. Gehen Sie zur Einstellungs optionen oberfläche und klicken Sie auf die Schaltfläche, um nur einen Teil der Seite zu verarbeiten. Da Sie hier einen Stempel auf der letzten Seite des PDF-Dokuments hinzufügen möchten, geben Sie also den Seiten bereich ein-1, um die letzte Seite anzuzeigen. Sie können auch die angegebene Seite auswählen und auf Hilfe klicken Sie können den Inhalt der Regeln anzeigen. Klicken Sie außerdem auf die Schaltfläche Datei auswählen, um die Stempel bilddatei hinzuzufügen, die gestempelt werden muss. Die Position unten kann ausgewählt werden, um die Stempel position zu stempeln, und der Effekt kann den Winkel, die Transparenz und die Größe des Stempels anpassen. Sie können sie entsprechend ihren eigenen Anforderungen auswählen.
4. Nachdem Sie bestätigt haben, dass kein Problem vorliegt, beginnen Sie mit der Verarbeitung und warten Sie, bis die Eingabe aufforderung [Verarbeitung abgeschlossen] auf der Benutzer oberfläche angezeigt wird. Sie können die PDF-Dateien anzeigen, die in Stapeln gestempelt wurden, in Ihrem gespeicherten Pfad.
Methode 2: Verwenden Sie das Online-Tool PDFgea
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Keine Notwendigkeit, Software zu installieren, geräte übergreifende Verwendung, einfache Bedienung, geeignet für vorübergehende Notfälle oder eine kleine Datei verarbeitung; die meisten Grund funktionen sind kostenlos und erfüllen die täglichen Büro anforderungen.
Nachteile: Die kostenlose Version weist möglicher weise Einschränkungen hinsichtlich der Dateigröße oder-menge auf. Die Verarbeitung geschwindigkeit wird durch das Netzwerk beeinflusst. Achten Sie bei sensiblen Dateien auf die Datenschutz sicherheit.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die offizielle Website von PDFgear, suchen Sie das Funktions modul "Elektronische Signatur" oder "Stapel verarbeitung" und klicken Sie, um die Seite für die Stapel-PDF-Verarbeitung aufzurufen.
2. Laden Sie mehrere PDF-Dateien hoch, die gestempelt werden müssen, unterstützen Sie das Hochladen von Ordnern in großen Mengen und das Tool erkennt automatisch alle Dateien und sortiert sie.
3. Elektronisches Siegel hochladen: Klicken Sie auf "Siegel hinzufügen", um das elektronische Siegel im lokalen Bildformat auszuwählen (es wird empfohlen, das transparente PNG-Basis format zu verwenden) oder das Texts iegel direkt online zu zeichnen.
4. Stempel regeln festlegen: Wählen Sie in den "Standort einstellungen" "Letzte Seite" aus, passen Sie die Größe, Transparenz und spezifische Position des Siegels an (z. B. in der unteren rechten Ecke zentriert) und zeigen Sie eine Vorschau an, um den Effekt zu bestätigen.
5. Batch-Ausführung: Klicken Sie auf "Verarbeitung starten". Das Tool stempelt automatisch die letzte Seite aller PDF-Dateien. Nach Abschluss der Verarbeitung können alle Dateien mit einem Klick verpackt und herunter geladen werden.
Methode 3: Office-Software WPS (mit PDF-Plugin) Direkt verarbeitung
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile: Es ist nicht erforderlich, die Software zu wechseln, sich nahtlos mit dem täglichen Büro prozess zu verbinden, mit der Bedien oberfläche vertraut zu sein und niedrige Lern kosten zu haben.
Nachteile: Einige erweiterte Funktionen erfordern das Öffnen von WPS-Mitgliedern, und die Verarbeitung großer Stapel von Dateien ist etwas langsamer. Die Funktion zum Anpassen von Siegeln ist nicht so umfassend wie bei profession eller PDF-Software.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie WPS Office, klicken Sie oben auf die Register karte "PDF", wählen Sie "Batch Processing" und klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Batch-Stempel".
2. PDF-Dateien importieren: Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen", um mehrere PDF-Dateien in großen Mengen auszuwählen, und unterstützen Sie die Reihenfolge oder Anpassung der Datei reihenfolge.
3. Elektronisches Siegel importieren: Klicken Sie auf "Siegel hinzufügen", um die mit WPS gelieferte Siegel vorlage auszuwählen oder die lokale elektronische Siegel datei zu importieren und den Stil und die Eigenschaften des Siegels festzulegen.
4. Stapel generierung: Klicken Sie auf "Ausführung starten". WPS verarbeitet automatisch alle Dateien. Nach Abschluss wird eine Eingabe aufforderung angezeigt, um den Ordner, in dem sich die verarbeitete Datei befindet, direkt zu öffnen.
Stempeln Sie die letzte Seite mehrerer PDF-Dateien, und Sie müssen sie nicht manuell einzeln ausführen. Diese Methoden können effizienter gelöst werden, unabhängig davon, ob es sich um einen vorübergehen den Notfall oder eine tägliche Stapel verarbeitung handelt. Sie können eine Lösung finden, die zu Ihnen passt. Wenn Sie die entsprechende Methode entsprechend Ihrer eigenen Nutzungs häufigkeit, Anzahl der Dateien und funktionalen Anforderungen auswählen, können Sie problemlos ein effizientes Büro realisieren und mehr Zeit für die Ker narbeit aufwenden.