Konvertieren Sie Tausende von PDF-Dateien einheitlich im Batch in PDF/A-Versionen, die für die Langzeitarchivierung geeignet sind

PDF hat mehrere Versionen, jede mit unterschiedlichen Funktionen und Verbesserungen, die sich an die sich ständig ändernden technischen Anforderungen und Szenarien anpassen. Zum Beispiel ist PDF/A ein speziell für die Langzeitarchivierung entwickeltes Format, mit dem Dokumente für die zukünftige Verwendung langfristig aufbewahrt werden können, um sicherzustellen, dass sie auch später noch normal geöffnet und angezeigt werden können. Gleichzeitig unterstützt PDF/A auch Metadaten und Textsuche, um die Dokumentenarchivierung effizient abzurufen und zu verwalten. Im Folgenden wird erläutert, wie man eine große Anzahl von PDF-Dateien auf einmal in die PDF/A-Version konvertiert.

1. Anwendungsszenario

Wenn Hunderte oder Tausende von PDF-Dateien für die zukünftige Verwendung langfristig aufbewahrt oder PDFs im PDF/A-Format an Institutionen, Archive usw. übermittelt werden müssen, können Sie diese direkt stapelweise in das PDF/A-Format konvertieren, um sicherzustellen, dass die Dateien normal hochgeladen und anschließend weiterhin geöffnet und durchsucht werden können.

2. Bedienungsschritte

Öffnen Sie [ HeSoft Doc Batch Tool ] und wählen Sie [PDF-Tools] - [PDF in andere PDF-Version konvertieren].

[Dateien hinzufügen] Fügen Sie eine oder mehrere PDF-Dateien hinzu, die in die PDF/A-Version konvertiert werden sollen.

[Dateien aus Ordner importieren] Importieren Sie alle PDF-Dateien im ausgewählten Ordner.

Nachfolgend können die importierten Dateien eingesehen werden.

Wählen Sie je nach Bedarf verschiedene PDF-Versionen wie PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u zur Konvertierung aus.

Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Speicherort, um die erfolgreich konvertierte PDF-Datei anzuzeigen.