Wenn Word-Dateien von verschiedenen Personen gesendet oder aus anderen Formaten konvertiert werden, wird an der Seite ein Zeilen umbruch verwendet, der zu einer unklaren Struktur des Dokuments führt, der Inhalt beim Drucken leicht segmentiert werden kann oder das Verzeichnis und die Seitenzahlen nicht korrekt generiert werden können. Problem. In einem Dokument mit Dutzenden von Seiten werden beispiels weise die Kapitel, die getaktet werden sollten, durch Dutzende von Zeilen umbruch zeichen getrennt, was zu einem starken Rückgang der Ästhetik und Professional ität führt. Normaler weise müssen wir zu diesem Zeitpunkt manuell herausfinden, was korrigiert werden muss. Der Zeilen umbruch wird stapel weise ersetzt, aber einige Dateien sind in Ordnung. Der Zeitaufwand für Dutzende oder Hunderte von Dokumenten ist unvorhersehbar und verschwendet viel Arbeitszeit.
In diesem Artikel werden Ihnen einige flexible Tipps beigebracht. Unabhängig davon, ob Sie ein Student, ein Mitarbeiter oder ein Redakteur sind, können Sie mit der folgenden Methode die Zeilen umbrüche in der schnellsten Zeit durch Seiten umbrüche und Dokumente ersetzen. Das Problem wird direkt mit der Hälfte des Aufwands verdoppelt und das Layout problem vollständig gelöst.
Wann sollten Sie die Zeilen umbrüche in Doc-und Docx-Dateien stapel weise in Seiten umbrüche konvertieren?
Segment ierung von Text erfordert Paginierung
Viele Leute bearbeiten Word-Dateien und verwenden die Eingabetaste, um den Inhalt zu trennen, z. B. ein Kapitel für ein Kapitel zu schreiben oder die Eingabetaste mehrmals zwischen verschiedenen Modulen zu drücken. An der Oberfläche ist der Inhalt getrennt, aber tatsächlich ist es nur die Eingabetaste. Der Zeilen umbruch, der kommt, hat keine echte Paginierung, der Inhalt, den ich ursprünglich trennen wollte, wird auf derselben Seite überfüllt und erscheint chaotisch. Zu diesem Zeitpunkt müssen wir nur die Zeilen umbrüche in Stapeln durch Seiten umbrüche ersetzen, damit jeder Absatz mit einer neuen Seite beginnt.
Zeilen umfolge durch Exportieren oder Kopieren
Einige Word-Dateien werden von Webseiten oder anderen Dokumenten kopiert. Die ursprünglichen Paginierung informationen gehen während des Kopier vorgangs verloren, und es bleibt nur noch eine große Anzahl von Zeilen rückgängen übrig. Es scheint, dass sie in Segmente unterteilt sind. Sobald Sie jedoch die Schriftart und den Zeilen abstand anpassen, wird die Inhalts position geändert. Um die klare Paginierung struktur wieder herzustellen, diese Zeilen umbrüche müssen stapel weise in Seiten umbrüche umgewandelt werden, und das Format in Word kann später garantiert werden.
Bequem zum Drucken und Einreichen von Dokumenten
Bei der Vorbereitung des Druckens von Materialien und dem Absenden von Berichten ist es sehr wichtig, ob die Paginierung in der Word-Datei korrekt ist. Wenn sie nicht richtig angepasst wird, kann es leicht zu Problemen kommen, bei denen das Ende der Seite nicht ordentlich ist und der Inhalt auf die vorherige oder nächste Seite gedrückt wird. Das Ersetzen des Zeilen umbrüche durch Seiten umbrüche kann die Dokumenten struktur standard isierter machen. Der Inhalt jeder Seite ist klar und deutlich.
Vorschau des Effekts des Batch-Ersetzens von Zeilen umbrüche in Word durch Seiten umbrüche
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Ersetzen Sie den Word-Zeilen umbruch stapel weise durch einen Seiten umbruch
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Es unterstützt das Ersetzen von Hunderten von Dateien in Stapeln. Es ist schnell und effektiv. Es muss nicht mehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Es ist nicht nur auf das Ersetzen von Seiten umsetzern beschränkt, sondern kann auch Abschnitts umbrüche, weiche Rücklauf vorgaben, Text und Zahlen ersetzen.
- Alle Dateien werden lokal verarbeitet, ohne die Art der hochgeladenen Dateien, achten Sie auf die Privatsphäre und Sicherheit der Benutzer dateien.
Nachteile:
- Kann nur auf dem Computer installiert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um die Word-Datei hinzuzufügen, die den Zeilen umbruch ersetzen muss. Sie unterstützt auch das Ziehen der Datei direkt zum Hinzufügen unten und klicken dann auf Weiter.
3. Geben Sie die Einstellungs options oberfläche ein, wählen Sie in der Such methode [Text genau suchen], geben Sie die Variablen formel ein, die dem Zeilen umbruch und dem Seiten umbruch in der Such schlüssel wort liste und der Ersatz schlüssel wort liste entspricht, und klicken Sie auf die rote [Variable] Schriftart Sie können die Kopier formel anzeigen (die spezifische wird im nächsten Bild platziert). Klicken Sie nach dem Einfügen der Formel auf Weiter und dann auf Durchsuchen, um den Speicherort der neuen Datei auszuwählen.
4. Variablen: Hier sind die Formeln für Zeilen umbrüche und Seiten umbrüche sowie für Zeilen umbrüche, Abschnitts umbrüche und Formeln für verschiedene Zeiten.
5. Klicken Sie nach Abschluss des Fortschritts auf den Pfad, um den Ordner zu öffnen, um die erfolgreich ersetzte Word-Datei anzuzeigen.
Methode 2: Verwenden Sie die Word-Such-Ersatz funktion, um einen Zeilen umbruch in einen Seiten umbruch umzuwandeln
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Als leistungs starke Funktion, die mit der Microsoft Word-Software geliefert wird, kann sie sofort verwendet werden, solange sich Word auf dem Computer befindet. Es sind keine Plug-Ins und Installation stools erforderlich, und das Problem kann ohne Kosten gelöst werden.
- Der gesamte Vorgang besteht nur darin, das Such ersatz feld zu öffnen und einige Sonder zeichen einzugeben, um den Vorgang abzuschließen. Benutzer, die mit den erweiterten Funktionen von Word nicht vertraut sind, können den Vorgang ein-oder zweimal vollständig beherrschen, indem sie nur den Schritten folgen.
Nachteile:
- Sie müssen den speziellen Code eingeben, der den Zeilen umbruch und den Seiten umbruch korrekt darstellt. Wenn Sie den falschen Code eingeben, kann die Ersetzung ungültig sein oder sogar andere Formate des Dokuments beschädigen, und es gibt Unterschiede in verschiedenen Versionen des Word-Codes.
- Diese Methode ersetzt alle Zeilen umbrüche im Dokument, einschl ießlich der Orte, an denen nur Zeilen umbrüche und keine Paging erforderlich sind. Dies kann zu einer übermäßigen Ersetzung führen und erfordert eine zweite Überprüfung und Änderung.
Betriebs schritte:
1. Doppelklicken Sie, um das zu verarbeitete Word-Dokument zu öffnen, und drücken Sie die Taste Strg H, um das Such-und Ersatz fenster zu öffnen.
2. Geben Sie den Zeilen umbruch code [^ p] in das Feld Suchen ein, geben Sie dann den Seiten umbruch code [^ m] in das Feld Ersetzen ein und drücken Sie dann alle Ersetzen.
3. Dann werden alle Seiten umbrüche des Textes geändert.
Methode 3: Öffnen Sie Word und suchen Sie manuell nach Zeilen umbrüche, um sie durch Seiten umbrüche zu ersetzen
Empfohlener Index:★☆☆☆☆
Vorteile:
- Absolut sicher und kontroll ierbar, jeder geänderte Zeilen umbruch wird manuell bestätigt, um Fehler zu vermeiden.
- Es kann anhand des Kontexts beurteilen, ob Paginierung erforderlich ist, und komplexe Situationen genauer behandeln.
Nachteile:
- Lange Dokumente erfordern eine sehr lange Bearbeitungs zeit, sind ineffizient und nicht für Notfälle geeignet.
- Bei manuellen Manipulationen können bestimmte Stellen übersehen werden, die verarbeitet werden müssen.
Betriebs schritte:
1. Drücken Sie Strg F, um die Suche zu öffnen.
2. Geben Sie [^ p] ein, um den Zeilen umbruch zu finden, und prüfen Sie, ob er einzeln ersetzt werden muss.
3. Drücken Sie dann den Strg-Eintrag, um den Seiten umbruch dort einzufügen, wo er ersetzt werden muss.
