Wenn eine große Anzahl von Dateien effizient verwaltet werden muss, kann die Kategorisierung nach dem ersten Buchstaben oder dem ersten chinesischen Zeichen im Dateinamen die Sucheffizienz erheblich steigern. Diese Kategorisierungsmethode wird häufig in Szenarien angewendet, in denen Dateien schnell gefunden werden müssen, zum Beispiel wenn die elektronischen Materialien einer Bibliothek nach dem ersten Buchstaben des Buchtitels in Kategorie A eingeordnet werden – durch Eingabe von A lassen sich alle Bücher, die mit A beginnen, zusammenfassen. Wenn ein Dateiname eine Mischung aus Chinesisch und Englisch enthält und nach dem ersten vorkommenden chinesischen Zeichen kategorisiert werden soll, wie z. B. „张伟 B“, wird „张“ für die Kategorisierung der Datei ausgewählt. Im Folgenden wird beschrieben, wie Hunderte oder Tausende von Dateien – Word-, PowerPoint-, Excel-, PDF- und andere Formate – automatisch nach dem ersten Buchstaben oder dem ersten chinesischen Zeichen im Dateinamen klassifiziert und gruppiert werden.
1. Anwendungsszenarien
Wenn elektronische Bücher, Dokumente oder Kundenproduktdateien (z. B. Kundengruppe A, Produktgruppe B) nach dem ersten Buchstaben (A–Z) oder chinesischen Schriftzeichen klassifiziert werden müssen, können wir sie direkt stapelweise sortieren, um ein schnelles Abrufen und Finden zu erleichtern.
2. Ergebnisvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Dateiverwaltung】 – 【Dateien nach Dateiname klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】 Wählen Sie selbstständig die Dateien aus, die klassifiziert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importiert alle Dateien des ausgewählten Ordners.
Im unteren Bereich können Sie die importierten Dateien einsehen.
【Klassifizierungsmethode】 Wählen Sie die Sortierung nach dem ersten englischen Buchstaben oder chinesischen Schriftzeichen.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Pfad hinter „Speicherort“, um die klassifizierten Dateien einzusehen.
