Word-Dateien, die häufig in Unternehmen verwendet werden, können interne vertrauliche Lösungen oder Entwurfs status sein, die gedruckt werden können, um den Effekt zu sehen. Wenn diese Dokumente während des Verbreitung prozesses nicht eindeutig gekennzeichnet sind, werden wahr schein lich andere Leute denken lassen Es ist kein vertrauliches Dokument, dies führt zu Problemen wie Änderungen. Wenn Sie jeder Seite der Word-Datei ein offen sichtliches Text wasser zeichen hinzufügen, damit andere wissen, dass es sich um eine unveränderbare vertrauliche oder Muster datei handelt, wenn sie sie zum Anzeigen öffnen, ist dies die direkteste Erinnerungs methode. Es gibt also noch eine andere Frage: Wenn es Dutzende von Word-Dateien gibt, die Wasser zeichen hinzufügen müssen, müssen sie alle einzeln geöffnet und das Text wasser zeichen eingefügt werden, um Größe, Winkel und Transparenz anzupassen?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie für jede Seite in mehreren Word ein einheitliches Text-Wasser zeichen in Stapeln hinzufügen. Unabhängig von Schriftart, Größe, Farbe oder Transparenz wird es vollständig über dem Word-Text angezeigt, der klar ist und keine Auswirkungen hat Normales Lesen.
Wann sollten Sie jeder Seite von Word ein Text-Wasser zeichen hinzufügen?
Geben Sie die Art des Dokuments an
Wenn Sie den Bericht und den Vertrag schreiben, wurde ein Teil des Inhalts nicht bestätigt. Wenn Sie ihn direkt drucken oder an andere senden, kann er fäl schlicher weise als formalen Text angesehen werden. Fügen Sie zu diesem Zeitpunkt auf jeder Seite von Word einen Entwurf oder eine offensive Referenz hinzu, damit die Person, die ihn öffnet, einen Blick darauf werfen kann. Kennen Sie einfach die Art der Datei, reduzieren Sie unnötige Kommunikation probleme.
Schutz der internen Daten
Wenn der Inhalt des Dokuments unternehmens interne Informationen oder sensible Daten enthält, um eine zufällige Verbreitung zu verhindern, können auf jeder Seite Wasser zeichen hinzugefügt werden, die vertraulichen Dateien ähneln. Die Dateien werden in Echtzeit weiter geleitet, und andere können die Erinnerungs informationen sehen. Dies ist ein einfacher und wirksamer Schutz. Maße.
Verbessern Sie das Markenimage
Beim Senden von Werbe materialien fügen einige Unternehmen auf jeder Seite den Firmennamen oder das Logo als Wasser zeichen hinzu, um nicht nur das Markenimage anzuzeigen, sondern auch das Dokument profession eller aussehen zu lassen, insbesondere wenn es von mehreren Personen verteilt wird. Es ist einfacher, sich an die Quelle zu erinnern.
Vorschau des Effekts von Word Batch-Hinzufügen von Text-Wasser zeichen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Hinzufügen von Text wasser zeichen in mehreren Word-Stapeln pro Seite
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Word Wasser zeichen hinzufügen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um die Word-Datei hinzuzufügen, für die ein Wasser zeichen hinzugefügt werden muss. Sie können die Datei auch direkt nach unten ziehen, um sie hinzuzufügen, und dann auf Weiter klicken.
3. Geben Sie die Einstellungs options oberfläche ein, wählen Sie den Wasser zeichen typ [Text wasser zeichen], geben Sie den Text ein, der als Wasser zeichen unter dem Wasser zeichen verwendet werden soll. Unten können Sie auch die Schriftart, Farbe, Größe, Transparenz und den Drehwinkel des Wasser zeichens auswählen und dann den Ort auswählen, an dem das Wasser zeichen angezeigt wird Klicken Sie schließlich auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, um die Word-Datei anzuzeigen, in der das Wasser zeichen erfolgreich hinzugefügt wurde.
